Erstelle Aufgaben, um Arbeitselemente zu verwalten, die du oder dein Team erledigen müssen. Spare Zeit, indem du Aufgabenvorlagen für wiederkehrende Arbeiten erstellst und verwendest!
Was du brauchst
- Aufgaben sind in jedem ClickUp-Plan verfügbar.
- Alle außer Gästen ohne vollständige Berechtigungen können Aufgaben schnell erstellen.
Aufgabe mit Brain KI erstellen
Du kannst schnell KI-generierte Aufgaben aus Aufgabenkommentaren und Chat-Nachrichten erstellen! Außerdem kannst du eine Aufgabe oder Unteraufgabe mit dem Brain-AI-Tool Aufgabe oder Unteraufgabe erstellen anlegen.
Aufgaben aus Kommentaren erstellen
Du kannst neue Aufgaben mithilfe der Textsymbolleiste aus Aufgabenkommentaren, Kommentaren in deinem Posteingang und Doc-Kommentaren erstellen. So lässt sich deine Arbeit schnell organisieren, damit du später wieder darauf zugreifen kannst.
Aufgabe über die Symbolleiste erstellen
Du kannst von überall in deinem Workspace über die Symbolleiste eine Aufgabe erstellen.
- Klicke in der Symbolleiste auf Aufgabe erstellen.
- Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
- Klicke auf Aufgabe erstellen.
Aufgabe über die AI Command Bar erstellen
Du kannst von überall in deinem Workspace über die AI Command Bar eine Aufgabe erstellen.
- Klicke oben in deinem Workspace auf Suche.
- Gib Neue Aufgabe erstellen ein und drücke auf dem Mac Return oder auf dem PC Enter.
- Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
- Klicke auf Aufgabe erstellen.
Aufgabe aus dem Chat erstellen
Wenn die Chat-ClickApp in deinem Workspace aktiviert ist, kannst du eine Aufgabe aus einer Chat-Nachricht erstellen:
- Klicke beim Verfassen einer Nachricht auf die Schaltfläche Neue Aufgabe.
- Gib der Aufgabe einen Namen und füge weitere Details hinzu.
- Klicke auf Aufgabe erstellen.
Aufgabe über die Seitenleiste erstellen
Du kannst Aufgaben über die Erstellen-Schaltfläche in den Seitenleisten von Home, Spaces und Planner erstellen.
So erstellst du eine Aufgabe:
- Wähle in der Global Navigation Home, Spaces oder Planner aus.
- Klicke in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste auf das Plus-Symbol.
- Wähle Aufgabe aus.
Aufgabe aus Ansichten erstellen
Lies unseren Artikel Aufgaben aus Ansichten erstellen.
Aufgabe über die Textsymbolleiste erstellen
Du kannst eine Aufgabe über die Textsymbolleiste erstellen – entweder mit ClickUp Brain oder manuell.
In Dokumente
So erstellst du eine Aufgabe über die Textsymbolleiste in einem Doc:
- Markiere einen Text.
- Klicke auf das Symbol Aufgabe erstellen.
- Wähle eine Liste aus.
- Füge optionale Aufgabeneigenschaften hinzu und klicke auf Erstellen.
In Aufgabenbeschreibungen
So erstellst du eine Aufgabe oder Unteraufgabe über die Textsymbolleiste in einer Aufgabenbeschreibung:
- Markiere einen Text.
- Erstelle eine Aufgabe oder Unteraufgabe:
- Aufgabe: Klicke auf Aufgabe. Wähle eine Liste aus.
- Unteraufgabe: Klicke auf das Symbol Erweitern neben Aufgabe und wähle Unteraufgabe aus.
- Füge optionale Aufgabeneigenschaften hinzu und klicke auf Erstellen.
Pop-up „Aufgabe erstellt"
Wenn du eine Aufgabe erstellst, erscheint in der unteren linken Ecke deines Workspace ein temporäres Pop-up, das die Erstellung der Aufgabe bestätigt.
Über dieses Pop-up kannst du:
- Die übergeordnete Liste der Aufgabe öffnen.
- Die Aufgabe am unteren Rand deines Workspace anheften.
- Die URL der Aufgabe kopieren.
- Die Aufgabe öffnen.
Optionale Aufgabendetails
Nur Aufgabenname und Speicherort sind Pflichtangaben beim Erstellen einer Aufgabe.
Die folgenden Informationen können im Modal zur Aufgabenerstellung hinzugefügt werden:
| Aufgabendetails | Beschreibung |
| Status | Beim schnellen Erstellen einer Aufgabe oder beim Erstellen einer Aufgabe über die Seitenleiste klickst du auf die Schaltfläche „Status ändern" in der oberen linken Ecke. Verschiedene Aufgabenansichten bieten zusätzliche und individuelle Möglichkeiten, den Aufgabenstatus zu ändern. |
| Zugewiesene Personen | Füge einer Aufgabe zugewiesene Personen hinzu, indem du auf das Avatar-Symbol klickst. Darüber kannst du die zugewiesenen Personen auch ändern oder ihre Zuweisung aufheben. Füge mehrere zugewiesene Personen hinzu, indem du die Multiple-Assignees-ClickApp aktivierst. |
| Aufgabenbeschreibung | Gib eine Aufgabenbeschreibung in das Textfeld „Beschreibung" ein. Gib /listview ein, um eine Listenansicht in die Beschreibung einzubetten. |
| Benutzerdefinierte Felder | Füge der Aufgabe Details zu benutzerdefinierten Feldern hinzu. Du kannst benutzerdefinierte Felder auch hinzufügen oder bearbeiten. Die Optionen variieren je nach Typ des benutzerdefinierten Felds. |
| Unteraufgaben | Füge kleinere Aktionspunkte hinzu, indem du auf Unteraufgabe hinzufügen klickst. |
| Checkliste | Erstelle eine neue Checkliste, indem du auf „+ Checkliste hinzufügen" klickst, oder wende eine Checklistenvorlage an. |
| Anhänge | Ziehe Dateien per Drag-and-drop, klicke auf das Dropdown „Hinzufügen" oder auf „Durchsuchen", um Anhänge hinzuzufügen. |
| Priorität | Lege eine Priorität für die Aufgabe fest, indem du auf das Flaggensymbol klickst. |
| Startdatum und Fälligkeitsdatum | Füge der Aufgabe ein Startdatum oder Fälligkeitsdatum hinzu, indem du auf das Kalendersymbol klickst. Du kannst die Aufgabe auch als wiederkehrend festlegen. |
| Tags | Füge der Aufgabe einen benutzerdefinierten Tag hinzu, indem du auf das Tag-Symbol klickst. |
| Zeitschätzung | Lege eine Zeitschätzung für deine Aufgabe fest, indem du auf das Sanduhr-Symbol klickst. |
| Vorlagen | Klicke auf das Zauberstab-Symbol, um eine der folgenden Aktionen auszuführen: • Die Aufgabe sofort aus einer Vorlage erstellen. • Eine Aufgabenvorlage laden. • Die Aufgabe als Vorlage speichern. • Eine vorhandene Aufgabenvorlage aktualisieren. |
| Abhängigkeiten | Füge der Aufgabe Abhängigkeiten hinzu. |
| Follower | Füge der Aufgabe Follower hinzu. |