Verwende Erledigt-Status, um Aufgaben im Blick zu behalten, die keine sofortige Aktion erfordern.

Ob aktive Kampagne, Social-Media-Beiträge oder Arbeit, die keinen weiteren Aufwand erfordert – zeige alle deine Aufgaben in den Ansichten an.

Zum Beispiel: Die gesamte Entwicklungsarbeit an einer Sprint-Aufgabe ist abgeschlossen, aber die Marketing- und Technische-Dokumentation-Teams benötigen noch Zugriff darauf. Wenn der Status als Abgeschlossen markiert ist, wird die Aufgabe automatisch aus den meisten Ansichten ausgeblendet. Mit einem Erledigt-Status bleibt die Aufgabe sichtbar!

Neu bei Status? Erfahre mehr über die verschiedenen Status-Gruppen und die Status-Hierarchie.

Was du benötigst

• Eigentümer und Admins können Status standardmäßig erstellen, bearbeiten und löschen.
• Business Plus- und Enterprise-Pläne können Mitgliedern und Gästen erweiterte Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Status erteilen. Um Status zu löschen, benötigst du beide erweiterten Berechtigungen: Elemente löschen und Status bearbeiten.

Erledigt-Status

Erledigt-Status sind besonders nützlich für Aufgaben, an denen mehrere Teams arbeiten:

• Keine Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben: Aufgaben lösen keine Benachrichtigung aus, wenn ein Startdatum oder Fälligkeitsdatum erreicht wird.
• Abhängigkeiten entsperren: Wartende Abhängigkeiten werden aufgehoben, wenn eine blockierende Aufgabe in einen Erledigt-Status verschoben wird.
• Aufgaben in Zielen werden als abgeschlossen gezählt.
• Aufgaben in Portfolio-Listen werden als abgeschlossen gezählt.
• Aufgaben in deiner Home-Ansicht werden als abgeschlossen gezählt.

Erledigt-Status erstellen und anwenden

So erstellst und wendest du Erledigt-Status an:

1. Klicke in der Home-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste. Oder fahre mit der Maus über den Ort und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
2. Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Ort.
3. Wähle Aufgaben-Status oder Listen-Status aus.
4. Wähle im Modal Status die Option Benutzerdefinierte Status verwenden aus.
5. Klicke unter der Status-Gruppe Erledigt auf die Schaltfläche Status hinzufügen.

   

6. Benenne den neuen Status. Ordne Status neu an, indem du sie mithilfe der Ziehpunkte auf der linken Seite nach oben oder unten ziehst.
7. Mit der Farbauswahl kannst du die Standardfarbe ändern. Klicke auf das Pipetten-Symbol, um weitere Farben anzuzeigen.
8. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen übernehmen.