Verwende Erledigt-Status, um Aufgaben im Blick zu behalten, die keine sofortige Aktion erfordern.

Ob aktive Kampagne, Social-Media-Beiträge oder Arbeit, die keinen weiteren Aufwand mehr erfordert – alle deine Aufgaben bleiben in den Ansichten sichtbar.

Beispiel: Die gesamte Entwicklungsarbeit an einer Sprint-Aufgabe ist abgeschlossen, aber die Marketing- und Technical-Writing-Teams brauchen noch Zugriff darauf. Wenn der Status auf Abgeschlossen gesetzt ist, wird die Aufgabe in den meisten Ansichten automatisch ausgeblendet. Mit einem Erledigt-Status bleibt sie sichtbar!

Neu bei Status? Erfahre mehr über die verschiedenen Statusgruppen und die Status-Hierarchie.

Was du brauchst

• Eigentümer und Admins können Status standardmäßig erstellen, bearbeiten und löschen.
• Business Plus- und Enterprise-Pläne können Mitgliedern und Gästen erweiterte Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Status erteilen. Zum Löschen von Status benötigst du beide erweiterten Berechtigungen: Elemente löschen und Status bearbeiten.

Erledigt-Status

Erledigt-Status sind besonders nützlich für Aufgaben, an denen mehrere Teams arbeiten:

• Keine Benachrichtigungen bei Überfälligkeit: Du erhältst keine Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe ihr Startdatum oder Fälligkeitsdatum erreicht.
• Abhängigkeiten freigeben: Wartende Abhängigkeiten werden gelöst, wenn eine blockierende Aufgabe in einen Erledigt-Status verschoben wird.
• Aufgaben in Zielen werden als abgeschlossen gezählt.
• Aufgaben in Portfolio-Listen werden als abgeschlossen gezählt.
• Aufgaben in deiner Startseite werden als abgeschlossen gezählt.

Erledigt-Status erstellen und anwenden

So erstellst und wendest du Erledigt-Status an:

1. Klicke in der Home-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Space, Ordner, Unterordner oder die Liste. Oder bewege den Mauszeiger über den Speicherort und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
2. Klicke auf das ...-Ellipsis-Symbol oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Speicherort.
3. Wähle Aufgaben-Status oder Listen-Status aus.
4. Wähle im Modal Status die Option Benutzerdefinierte Status verwenden aus.
5. Klicke unter der Statusgruppe Erledigt auf die Schaltfläche Status hinzufügen.
6. Benenne den neuen Status. Ordne Status per Drag-and-drop neu an – ziehe sie mithilfe der Ziehpunkte auf der linken Seite nach oben oder unten.
7. Mit der Farbauswahl kannst du die Standardfarbe ändern. Klicke auf das Pipetten-Symbol, um weitere Farben zu sehen.
8. Klicke unten rechts auf Änderungen übernehmen.