Sie können die Multitask-Symbolleiste verwenden, um mehrere Unteraufgaben innerhalb eines Aufgabenfensters zu verwalten!

Was Sie benötigen:

• Die Symbolleiste für Massenaktionen ist in allen ClickUp-Plänen verfügbar.

• Gäste können die Multitask-Symbolleiste nicht verwenden.

Massenaktionen

Sie können folgende Aktionen mit der Massenaktion-Symbolleiste durchführen.

• Beobachter festlegen: Beobachter sind diejenigen, die Benachrichtigungen sehen können und über alles, was innerhalb einer Aufgabe passiert, informiert bleiben, auch wenn sie nicht Mitarbeiter sind.

• Mitarbeiter festlegen: Schnell Benutzer ändern oder hinzufügen, die für eine Aufgabe verantwortlich sind. Müssen Sie mehrere Aufgaben an eine neue Person verschieben? Überprüfen Sie die Aufgaben und erledigen Sie sie mit einem Klick!

• Status festlegen: Dies ermöglicht es Ihnen, mehrere Aufgaben durch Ihren Workflow zu schieben. Wenn Sie am Ende des Tages in der Listenansicht Ihren Fortschritt überprüfen, kontrollieren Sie, was verschoben werden muss und schieben Sie es schnell voran.

• Tags setzen: Wenden Sie einen oder mehrere Tags in großen Mengen an. Dies ist der schnellste Weg, um Ihrer Aufgabenorganisation mehr Struktur zu verleihen.

• In Aufgaben umwandeln: Wählen Sie Unteraufgaben aus und wandeln Sie diese in Aufgaben um. Sie werden innerhalb der Liste angezeigt, die Sie gerade ansehen.

  • Sie können auch dieTabulatortaste Tab drücken, um alle ausgewählten Aufgaben zu Unteraufgaben der ersten Aufgabe in der Liste zu machen. 

• Duplikat: Kopiere eine oder mehrere Unteraufgaben auf einmal und erstelle eine neue Aufgabe.

• Unteraufgaben verschieben: Verschiebe deine Unteraufgaben in eine neue übergeordnete Aufgabe.

• Datumsfestlegung: Legen Sie schnell ein Start- oder Fälligkeitsdatum für eine Gruppe von Aufgaben fest. Klicken Sie einfach auf das Datums-Symbol in der Symbolleiste, und es öffnet sich ein Dropdown-Menü, aus dem Sie das gewünschte Datum auswählen können.

• Priorität einstellen: Finde eine Gruppierung von wichtigen Elementen und passe die Prioritäten gleichzeitig an!

• Aufgabentyp festlegen: Weisen Sie den Unteraufgaben einen benutzerdefinierten Aufgabentyp zu.
  

  Dies ist nur in ClickUp 3.0 verfügbar.

• Füge Abhängigkeitenhinzu: Wähle mehrere Unteraufgaben aus, um andere zu „blockieren“ oder auf sie „zu warten“.

• Unteraufgaben zusammenführen: Kombinieren Sie die Inhalte Ihrer Auswahl in eine einzige Aufgabe oder Unteraufgabe

• Verknüpfung von Aufgaben: mit der Option von vielen zu vielen oder vielen zu einem

• Benutzerdefinierte Felder festlegen Benutzerdefinierte Felder: Weisen Sie schnell benutzerdefinierte Felder gleichzeitig mehreren Unteraufgaben zu oder entfernen Sie diese.

• Archiviere Unteraufgaben: Schließen Sie Unteraufgaben und entfernen Sie sie sofort aus der Ansicht. Sie können sie jederzeit über einen Filter für archivierte finden.

• Löschen: Nichts ist frustrierender, als Ihre Aufgaben zu bereinigen und sie einzeln löschen zu müssen. Diese Option verschiebt Ihre ausgewählten Unteraufgaben in den Papierkorb, wo sie 30 Tage lang wiederhergestellt werden können.

• In Zwischenablage kopieren: Kopieren Sie Unteraufgabendetails in Ihre Zwischenablage, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

• /Slash-Befehle: Machen Sie noch schnellere Änderungen mit Slash-Befehlen.

Nutzen Sie die Multitask-Symbolleiste

Um mehrere Unteraufgaben auszuwählen und Massenaktionen anzuwenden:

1. Fahren Sie mit der Maus über eine Unteraufgabe und klicken Sie links auf den Auswahlknopf.

2. Wähle die Unteraufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.

3. Wählen Sie die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste. 

Unteraufgaben sortieren

Um Ihre Unteraufgaben automatisch zu sortieren:

1. Klicken Sie auf Handbuch. 
2. Wählen Sie eine Sortieroption aus.

Sie können die Multitask-Symbolleiste auch für Unteraufgaben verwenden, wenn Sie sich nicht in der Aufgabenansicht befinden! Schauen Sie sich dieses Dokument an, um mehr zu erfahren.