Verwenden Sie Aufgabenvorlagen und müssen Sie Ihre Aufgaben- und Unteraufgabendaten aktualisieren?

Anstatt die Start- und Fälligkeitsdaten jeder Unteraufgabe manuell zu ändern, kannst du sie neu zuordnen, wenn du deine Aufgabenvorlage anwendest.

Wenn Sie eine Aufgabenvorlage anwenden, können Sie die Start- und Fälligkeitsdaten aller Unteraufgaben und geschachtelten Unteraufgaben anpassen, indem Sie das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe ändern!Fälligkeitsdatum!

Die Daten der Unteraufgaben werden relativ zur Änderung des Fälligkeitsdatums der übergeordneten Aufgabe erhöht oder verringert.

Was du wissen musst

• Die Neuzuordnung von Daten gilt nur für Unteraufgaben, die in der Aufgabenvorlage enthalten sind.

• Es ist nicht möglich, Daten neu zuzuordnen, wenn eine Aufgabe aus einer Vorlage mit der Schnellerstellungsoption + Aufgabe erstellt wird.

Erstelle eine Aufgabenvorlage

Zuerst brauchst du eine Aufgabenvorlage, die mindestens eine Unteraufgabe enthält, deren Daten du neu zuordnen möchtest. Zum Beispiel könntest du Folgendes tun:

1. Erstellen Sie eine übergeordnete Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum am 10. Juli.

2. Fügen Sie zwei Unteraufgaben mit Start- und Fälligkeitsdaten hinzu:

   • Startdatum der Unteraufgabe 1: 1. Juli

   • Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe 1: 6. Juli

   • Startdatum der Unteraufgabe 2: 5. Juli

   • Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe 2: 10. Juli

3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol drei Punkte ....

4. Wählen Sie Vorlagen und klicken Sie auf Als Vorlage speichern.
5. Benennen Sie die Vorlage.
   • Wenn Sie die Importoptionen anpassen, stellen Sie sicher, dass Sie Startdaten, Fälligkeitsdaten und Unteraufgaben einbeziehen.
6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Vorlage speichern.

Schau dir unseren Artikel Erstelle eine Vorlage an, um mehr über die Erstellung von Vorlagen zu erfahren.

Jetzt, wo wir eine Vorlage mit Unteraufgaben zur Verfügung haben, wenden wir die Vorlage an und ordnen die Daten der Unteraufgaben neu zu.

Wende deine Aufgabenvorlage an 

Wenn du deine Aufgabenvorlage anwendest, hast du die Möglichkeit, die Daten der Unteraufgaben neu zuzuordnen. Zum Beispiel könntest du Folgendes tun:

1. Öffnen Sie eine neue oder bestehende Aufgabe.

2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol drei Punkte ....

3. Wählen Sie Vorlagen und klicken Sie auf Vorlagen durchsuchen.

4. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Aufgabenvorlage aus und klicken Sie auf Vorlage verwenden.

5. Klicken Sie auf Daten neu zuordnen.
   

6. Legen Sie das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe auf den 20. Juli fest.
   

   Sie können Unteraufgaben nicht nach Startdaten neu zuordnen.

7. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Vorlage verwenden, um sie auf die Aufgabe anzuwenden.

8. Die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben werden entsprechend angepasst:

   • Startdatum der Unteraufgabe 1: 11. Juli

   • Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe 1: 16. Juli

   • Startdatum der Unteraufgabe 2: 15. Juli

   • Fälligkeitsdatum der Unteraufgabe 2: 20. Juli

Das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe wurde um 10 Tage in die Zukunft verschoben, daher werden auch die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben um 10 Tage in die Zukunft angepasst.