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Unteraufgaben in einem Aufgabenfenster mithilfe der Bulk Action Toolbar verwalten

Du kannst die Bulk-Action-Toolbar verwenden, um mehrere Unteraufgaben innerhalb eines Aufgabenfensters zu verwalten!

Was du brauchst:

Massenaktionen

Mit der Bulk-Action-Toolbar kannst du die folgenden Aktionen ausführen.

  • Follower festlegen: Follower sind Personen, die Benachrichtigungen erhalten und alles verfolgen können, was innerhalb einer Aufgabe passiert – auch wenn sie keine zugewiesene Person sind.
  • Zugewiesene Personen festlegen: Ändere oder füge Benutzer hinzu, die für eine Aufgabe verantwortlich sind. Müssen mehrere Aufgaben einer neuen Person zugewiesen werden? Wähle die Aufgaben aus und erledige das mit einem Klick!
  • Status festlegen: Schiebe mehrere Aufgaben gleichzeitig durch deinen Workflow. Wenn du am Ende des Tages deinen Fortschritt in der Listenansicht prüfst, siehst du sofort, was weiterbewegt werden muss.
  • Tags festlegen: Wende einen oder mehrere Tags gleichzeitig an. Das ist der schnellste Weg, mehr Struktur in deine Aufgabenorganisation zu bringen.
  • In Aufgaben umwandeln: Wandle ausgewählte Unteraufgaben in Aufgaben um. Sie werden in der Liste gespeichert, die du gerade anzeigst.
    • Du kannst auch Tab drücken, um alle ausgewählten Aufgaben in Unteraufgaben der ersten Aufgabe in der Liste umzuwandeln.
  • Duplizieren: Kopiere eine oder mehrere Unteraufgaben auf einmal und erstelle eine neue Aufgabe.
  • Verschieben/Hinzufügen: Verschiebe deine Unteraufgaben in eine neue übergeordnete Aufgabe.
  • Datumsangaben: Weise einer Gruppe von Aufgaben schnell ein Start- oder Fälligkeitsdatum zu. Klicke einfach auf das Datumssymbol in der Toolbar, und wähle das gewünschte Datum aus dem Dropdownmenü aus.
  • Zeitschätzung: Aktualisiere die Zeitschätzungen für mehrere Aufgaben.
  • Priorität festlegen: Finde eine Gruppe wichtiger Elemente und passe Prioritäten gleichzeitig an!
  • Aufgabentyp festlegen: Wende einen benutzerdefinierten Aufgabentyp auf die ausgewählten Unteraufgaben an.
  • Abhängigkeiten hinzufügen: Wähle mehrere Unteraufgaben aus, um andere zu „blockieren" oder auf andere zu „warten".
  • Aufgaben zusammenführen: Führe die Unteraufgaben mit einer anderen Aufgabe zusammen.
  • Beziehungen: Erstelle Beziehungen zwischen Elementen, die mit einer Aufgabe verknüpft sind. Benutzerdefinierte Beziehungen werden unterstützt.
  • Benutzerdefinierte Felder festlegen: Weise mehreren Unteraufgaben gleichzeitig benutzerdefinierte Felder zu oder entferne sie.
  • Unteraufgaben archivieren: Schließe Unteraufgaben und blende sie sofort aus der Ansicht aus. Du kannst sie jederzeit mithilfe eines Filters für archivierte Aufgaben wiederfinden.
  • Löschen: Nichts ist frustrierender, als Aufgaben einzeln nacheinander löschen zu müssen. Diese Option verschiebt die ausgewählten Unteraufgaben in den Papierkorb, wo sie 30 Tage lang wiederhergestellt werden können.
  • In Zwischenablage kopieren: Kopiere Unteraufgabendetails in deine Zwischenablage, um sie mit deinem Team zu teilen.
  • /Slash Commands: Nimm noch schnellere Änderungen mit Slash Commands vor.

Die Bulk-Action-Toolbar verwenden

So wählst du mehrere Unteraufgaben aus und wendest Massenaktionen an:

  1. Fahre in einer Aufgabe links neben einer Unteraufgabe mit der Maus darüber und klicke auf die Auswahlschaltfläche.
  2. Wähle die Unteraufgaben aus, die du aktualisieren möchtest.
  3. Klicke auf die gewünschte Massenaktion in der Bulk-Action-Toolbar.

Unteraufgaben sortieren

So sortierst du deine Unteraufgaben automatisch:

  1. Klicke auf Manuell.
  2. Wähle eine Sortieroption aus.

Bild der manuellen Sortieroption im Unteraufgaben-Abschnitt einer Aufgabe

Du kannst die Bulk-Action-Toolbar für Unteraufgaben auch außerhalb von Aufgaben verwenden! Sieh dir dieses Dokument an, um mehr zu erfahren.