Verwendest du Aufgabenvorlagen und möchtest die Datumsangaben deiner Aufgaben und Unteraufgaben aktualisieren?

Anstatt das Start- und Fälligkeitsdatum jeder Unteraufgabe manuell zu ändern, kannst du sie beim Anwenden deiner Aufgabenvorlage neu zuordnen.

Wenn du eine Aufgabenvorlage anwendest, kannst du das Start- und Fälligkeitsdatum aller Unteraufgaben und verschachtelten Unteraufgaben anpassen, indem du das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe änderst!

Die Datumsangaben der Unteraufgaben werden je nach der Änderung, die du am Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe vornimmst, nach vorne oder hinten verschoben.

Das Neuzuordnen von Unteraufgaben-Datumsangaben gilt nur für Unteraufgaben, die in der Aufgabenvorlage enthalten sind.

Das Neuzuordnen von Datumsangaben ist nicht möglich, wenn du eine Aufgabe aus einer Vorlage über die Schnellerstellungsoption + Aufgabe erstellst.

Vorlagen im Vergleich zur Synchronisierung von Datumsangaben übergeordneter Aufgaben und Unteraufgaben

Das Neuzuordnen passt Datumsangaben nur beim Anwenden der Vorlage an. Wenn du eine dauerhafte Einstellung aktivieren möchtest, die die übergeordnete Aufgabe auch nach dem Anwenden einer Vorlage weiter aktualisiert, aktiviere die Synchronisierung von Datumsangaben für übergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben.

Wenn du eine Aufgabenvorlage in einer Liste anwendest, in der die Synchronisierung von Datumsangaben für übergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben aktiviert ist, werden die Unteraufgaben der Vorlage beim Anwenden neu zugeordnet. Die übergeordnete Aufgabe kann danach weiterhin synchronisierte Datumsangaben basierend auf ihren Unteraufgaben verwenden.

Eine Aufgabenvorlage erstellen

Zuerst benötigst du eine Aufgabenvorlage mit mindestens einer Unteraufgabe, um deren Datumsangaben neu zuordnen zu können. Du könntest zum Beispiel so vorgehen:

1. Erstelle eine übergeordnete Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum 10. Juli.
2. Füge zwei Unteraufgaben mit Start- und Fälligkeitsdaten hinzu:
   • Startdatum Unteraufgabe 1: 1. Juli
   • Fälligkeitsdatum Unteraufgabe 1: 6. Juli
   • Startdatum Unteraufgabe 2: 5. Juli
   • Fälligkeitsdatum Unteraufgabe 2: 10. Juli
3. Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ...
4. Wähle Vorlagen aus und klicke auf Als Vorlage speichern.
5. Gib der Vorlage einen Namen.
   • Wenn du die Importoptionen anpasst, stelle sicher, dass du Startdaten, Fälligkeitsdaten und Unteraufgaben einschließt.
6. Klicke unten rechts auf Vorlage speichern.

Weitere Informationen zur Vorlagenerstellung findest du in unserem Artikel Eine Vorlage erstellen.

Jetzt haben wir eine Vorlage mit Unteraufgaben – wenden wir sie an und ordnen die Datumsangaben der Unteraufgaben neu zu.

Deine Aufgabenvorlage anwenden

Beim Anwenden deiner Aufgabenvorlage hast du die Möglichkeit, die Datumsangaben der Unteraufgaben neu zuzuordnen. Du könntest zum Beispiel so vorgehen:

1. Öffne eine neue oder vorhandene Aufgabe.
2. Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ...
3. Wähle Vorlagen aus und klicke auf Vorlagen durchsuchen.
4. Wähle die soeben erstellte Aufgabenvorlage aus und klicke auf Vorlage verwenden.
5. Klicke auf Datumsangaben neu zuordnen.
6. Setze das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe auf den 20. Juli.
7. Klicke unten rechts auf Vorlage verwenden, um sie auf die Aufgabe anzuwenden.
8. Die Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben werden entsprechend angepasst:
   • Startdatum Unteraufgabe 1: 11. Juli
   • Fälligkeitsdatum Unteraufgabe 1: 16. Juli
   • Startdatum Unteraufgabe 2: 15. Juli
   • Fälligkeitsdatum Unteraufgabe 2: 20. Juli

Das Neuzuordnen von Unteraufgaben anhand von Startdaten ist nicht möglich.

Das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe wurde um 10 Tage nach vorne verschoben, daher werden beide Fälligkeitsdaten der Unteraufgaben ebenfalls um 10 Tage nach vorne angepasst.