Spaces sind die höchste Organisationsebene deines Workspace und enthalten alle deine Ordner, Unterordner und Listen.
Was du benötigst
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Spaces sind in allen ClickUp-Plänen enthalten.
- Workspaces im Free Forever Plan haben Zugriff auf 5 Spaces.
- Workspaces im Unlimited Plan und höher haben Zugriff auf unbegrenzte Spaces.
- Gäste können Spaces weder erstellen noch bearbeiten oder anzeigen.
- Im Enterprise Plan kannst du Spaces mit Teams teilen.
Space-Einstellungen
Einige Einstellungen, wie ClickApps, werden auf Space-Ebene festgelegt und können jederzeit geändert werden.
Andere Einstellungen, wie Status, Sichtbarkeit und Benutzerdefinierte Felder, lassen sich ebenfalls auf Space-Ebene festlegen, werden aber auf untergeordneten Ebenen überschrieben und weiter angepasst.
Standardmäßig übernehmen Ordner und Listen die Einstellungen ihrer übergeordneten Spaces, und Unterordner übernehmen die Einstellungen ihrer übergeordneten Ordner.
Einen Space erstellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Space zu erstellen.
Über deine Home-Seitenleiste
So erstellst du einen Space über deine Home-Seitenleiste:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Home.
- In deiner Home-Seitenleiste:
- Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol und wähle Space aus.
- Oder scrolle im Space-Bereich nach unten und klicke auf das Plus-Symbol neben Spaces.
- Gib dem Space einen Namen. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein.
- Füge weitere Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du weiter unten im Artikel.
- Klicke auf Weiter.
- Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder richte deinen eigenen ein. Du kannst außerdem Folgendes tun:
- Wähle deine Standard-Ansichtseinstellungen:
- Erforderliche Ansichten: Lege fest, welche Ansichten Pflicht sein sollen, oder verwende eine Vorlage. Die Listenansicht ist für alle Spaces erforderlich.
- Standard-Ansichtsvorlagen: Verwende eine Vorlage, um überall eine einheitliche Ansicht zu erhalten.
- Erstelle eigene Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder verwende eine unserer vorgefertigten Vorlagen. Status-Einstellungen auf Space-Ebene gelten als Standardwerte für Ordner und Listen, können aber jederzeit überschrieben werden.
- Lege fest, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest.
- Klicke auf Space erstellen.
Über die Spaces-Seitenleiste
So erstellst du einen Space über die Spaces-Seitenleiste:
- Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
- Wenn du den Eintrag in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle ihn aus.
- Um den Eintrag dauerhaft in deiner globalen Navigation anzuzeigen, pinne ihn an.
- Über die Spaces-Seitenleiste:
- Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol und wähle Space aus.
- Oder scrolle nach unten und klicke auf Neuer Space.
- Gib dem Space einen Namen. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein.
- Füge weitere Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du weiter unten im Artikel.
- Klicke auf Weiter.
- Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder richte deinen eigenen ein. Du kannst außerdem Folgendes tun:
- Wähle deine Standard-Ansichtseinstellungen:
- Erforderliche Ansichten: Lege fest, welche Ansichten Pflicht sein sollen, oder verwende eine Vorlage. Die Listenansicht ist für alle Spaces erforderlich.
- Standard-Ansichtsvorlagen: Verwende eine Vorlage, um überall eine einheitliche Ansicht zu erhalten.
- Erstelle eigene Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder verwende eine unserer vorgefertigten Vorlagen. Status-Einstellungen auf Space-Ebene gelten als Standardwerte für Ordner und Listen, können aber jederzeit überschrieben werden.
- Lege fest, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest.
- Klicke auf Space erstellen.
Über „Alle Spaces"
So erstellst du einen Space über Alle Spaces:
- Öffne „Alle Spaces".
- Klicke oben rechts auf Neuer Space.
- Gib dem Space einen Namen. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein.
- Füge weitere Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du weiter unten im Artikel.
- Klicke auf Weiter.
- Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder richte deinen eigenen ein. Du kannst außerdem Folgendes tun:
- Wähle deine Standard-Ansichtseinstellungen:
- Erforderliche Ansichten: Lege fest, welche Ansichten Pflicht sein sollen, oder verwende eine Vorlage. Die Listenansicht ist für alle Spaces erforderlich.
- Standard-Ansichtsvorlagen: Verwende eine Vorlage, um überall eine einheitliche Ansicht zu erhalten.
- Erstelle eigene Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder verwende eine unserer vorgefertigten Vorlagen. Status-Einstellungen auf Space-Ebene gelten als Standardwerte für Ordner und Listen, können aber jederzeit überschrieben werden.
- Lege fest, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest.
- Klicke auf Space erstellen.
Optionale Details beim Erstellen eines Space
Beim Erstellen eines Space kannst du folgende optionale Details hinzufügen:
- Gib eine Space-Beschreibung ein.
- Wähle ein Space-Symbol und eine Farbe aus oder lade dein eigenes hoch. Die optimalen Abmessungen für ein Space-Symbol sind 300 × 300 Pixel.
- Mache den Space öffentlich, privat oder teile ihn mit bestimmten Personen.
- Du kannst Mitgliedern nur vollen Zugriff auf Spaces gewähren. Gäste haben keinen Zugriff auf Spaces.
- Du kannst verschiedene Sichtbarkeitseinstellungen für Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben innerhalb eines Space festlegen. Eigentümer und Admins im Enterprise Plan können neue Spaces standardmäßig als privat einrichten.
- Klicke auf Vorlagen verwenden, um eine Space-Vorlage zu verwenden.