Space-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, deinen Teams, Abteilungen und großen Projekten einen Vorsprung zu verschaffen.

Nutzt du agiles Projektmanagement? Probiere unsere Agile Management Space-Vorlagen aus!

Was du benötigst

• Space-Vorlagen sind in jedem Tarif verfügbar.
• Gäste können keine Space-Vorlagen verwenden.
• Eingeschränkte Mitglieder mit Bearbeitungs- oder vollständigen Bearbeitungsberechtigungen können Space-Vorlagen verwenden.

Spaces Home

Zeige alle verfügbaren Spaces in deinem Workspace an, blende sie ein oder aus – nutze dazu Alle Spaces.

Eine Space-Vorlage verwenden

Erstelle einen neuen Space mithilfe einer Vorlage.

Um eine Space-Vorlage zu verwenden, benötigst du die Berechtigung, auf den Space zuzugreifen, der zum Erstellen der Vorlage verwendet wurde. Das gilt auch für private und gelöschte Spaces.

So verwendest du eine Space-Vorlage:

1. Fahre in deiner Home-Seitenleiste oder Spaces-Seitenleiste mit der Maus über den Space und klicke auf das Plus-Symbol.
2. Klicke im Erstellen-Menü auf Vorlagen.
3. Stelle in der linken Seitenleiste des Template Centers im Abschnitt Vorlagentypen sicher, dass Space ausgewählt ist.
4. Suche nach einer Space-Vorlage und wähle sie aus.
5. Klicke in der geöffneten Vorlage auf „Vorlage verwenden".
6. Konfiguriere im Modal „Space-Vorlage verwenden" die folgenden Einstellungen:
   • Space-Name: Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein.
   • Alles importieren: Importiere die Vorlage genau so, wie sie ist.
   • Importelemente anpassen: Importiere ausgewählte Elemente aus der Vorlage. Wenn du Benutzerdefinierte Felder einbeziehst, werden Formel-Felder nicht berücksichtigt.
   • Unverändert importieren: Verwende die in der Vorlage enthaltenen Startdaten und Fälligkeitsdaten der Aufgaben.
   • Datumsangaben neu zuordnen: Lege benutzerdefinierte Startdaten und Fälligkeitsdaten für Aufgaben fest.
   • Sollen archivierte Aufgaben einbezogen werden?:
   • Nein: Archivierte Aufgaben nicht einbeziehen.
   • Ja, archivierte Aufgaben einbeziehen: Archivierte Aufgaben einbeziehen und archiviert lassen.
   • Ja, einbeziehen und Archivierung aufheben: Archivierte Aufgaben einbeziehen und deren Archivierung aufheben.
   • Klicke unten rechts auf „Vorlage verwenden".
   • Dein Space verwendet jetzt die ausgewählte Vorlage.

Eine Space-Vorlage erstellen

Erstelle einen Space mit den gewünschten Ordnern, Unterordnern, Listen, Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen und speichere alles als Vorlage.

So erstellst du eine Space-Vorlage:

1. Fahre in deiner Home-Seitenleiste oder Spaces-Seitenleiste mit der Maus über den Space und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol. Oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Space.
2. Fahre über Vorlagen und klicke dann auf Als Vorlage speichern.
3. Konfiguriere im Modal „Als neue Vorlage speichern" die folgenden Einstellungen:
   • Vorlagenname: Gib der Vorlage einen Namen.
   • Beschreibung hinzufügen: Füge optional eine Beschreibung hinzu, damit deine Teammitglieder den Verwendungszweck dieser Vorlage auf einen Blick verstehen.
   • Hinzufügen Tags: Füge optional Tags hinzu, um Aufgaben zu identifizieren und zu kategorisieren.
   • Teilen mit:
   • Alle Mitglieder: Mit allen Mitgliedern in diesem Workspace teilen.
   • Nur ich: Nicht mit anderen teilen.
   • Personen auswählen: Wähle aus, mit wem du teilen möchtest.
   • Alle (einschließlich Gäste): Mit allen teilen, einschließlich Gästen und eingeschränkten Mitgliedern.
   • Nur Admins: Nur mit Admins teilen.
   • Öffentliche Freigabe: Mit einem öffentlichen Link teilen.
   • Alles importieren: Importiere die Vorlage genau so, wie sie ist.
   • Importelemente anpassen: Importiere ausgewählte Elemente aus der Vorlage.
4. Klicke auf Vorlage speichern.

Alle erforderlichen Ansichten werden beim Erstellen einer Space-Vorlage gespeichert und beim Anwenden der Vorlage auf neue Spaces übernommen.

Eine Space-Vorlage aktualisieren

Erstelle einen neuen Space mithilfe einer aktualisierten Vorlage.

So aktualisierst du eine Space-Vorlage:

1. Fahre in deiner Home-Seitenleiste oder Spaces-Seitenleiste mit der Maus über den Space und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol. Oder klicke mit der rechten Maustaste auf den Space.
2. Fahre über Vorlagen und klicke dann auf Vorhandene Vorlage aktualisieren.
3. Durchsuche oder suche im Modal nach einer Vorlage.
4. Wähle die Vorlage aus und klicke auf Weiter.
5. Konfiguriere im Modal „Vorhandene Vorlage aktualisieren" die folgenden Einstellungen:
   • Beschreibung hinzufügen: Füge optional eine Beschreibung hinzu, damit deine Teammitglieder den Verwendungszweck dieser Vorlage auf einen Blick verstehen.
   • Hinzufügen Tags: Füge optional Tags hinzu, um Aufgaben zu identifizieren und zu kategorisieren.
   • Teilen mit:
   • Alle Mitglieder: Mit allen Mitgliedern in diesem Workspace teilen.
   • Nur ich: Nicht mit anderen teilen.
   • Personen auswählen: Wähle aus, mit wem du teilen möchtest.
   • Alle (einschließlich Gäste): Mit allen teilen, einschließlich Gästen und eingeschränkten Mitgliedern.
   • Nur Admins: Nur mit Admins teilen.
   • Öffentliche Freigabe: Mit einem öffentlichen Link teilen.
   • Alles importieren: Importiere die Vorlage genau so, wie sie ist.
   • Importelemente anpassen: Importiere ausgewählte Elemente aus der Vorlage.
6. Klicke auf Vorlage speichern.

Eine Space-Vorlage löschen

Sobald du eine Vorlage löschst, ist sie unwiderruflich verloren!

So löschst du eine Space-Vorlage:

1. Fahre in deiner Home-Seitenleiste oder Spaces-Seitenleiste mit der Maus über den Space und klicke auf das Plus-Symbol.
2. Klicke im Erstellen-Menü auf Vorlagen.
3. Stelle in der linken Seitenleiste des Template Centers im Abschnitt Vorlagentypen sicher, dass Space ausgewählt ist.
4. Suche nach einer Space-Vorlage und wähle sie aus.
5. Klicke in der geöffneten Vorlage rechts neben dem Vorlagennamen auf das Ellipsis ...-Symbol.
6. Wähle Vorlage löschen aus.