Spaces archivieren, löschen und wiederherstellen

Wenn Sie einen Space nicht mehr benötigen, können Sie diesen archivieren, um ihn aus der Seitenleiste zu entfernen, oder dauerhaft löschen. Archivierte Spaces können jederzeit durchsucht und aufgerufen werden.

Gelöschte Spaces können nur innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

Was du wissen musst

  • Sie können Spaces in jedemClickUp-Plan archivieren und löschen.
  • Eigentümer und Administratoren können jeden Space archivieren, aus dem Archiv holen und löschen.
  • Mitglieder können von ihnen erstellte Spaces archivieren, aus dem Archiv holen und löschen.

Spaces-Startseite

Mit Spaces Startseite kannst du alle verfügbaren Spaces in deinem Workspace anzeigen und ausblenden.

Einen Space archivieren

Wenn Sie einen Space archivieren, wird er in der Seitenleiste ausgeblendet. Sie können weiterhin nach Elementen in einem archivierten Space suchen, indem Sie das Kontrollzentrum verwenden. Elemente in einem archivierten Space lösen weiterhin Benachrichtigungen für Mitarbeiter und Beobachter aus und Automatisierungen in diesem Space werden weiterhin ausgeführt.

Um einen Space zu archivieren:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste über den Space, den Sie archivieren möchten.
  2. Klicke auf das Ellipsen-Symbol ....
  3. Archiv auswählen. 
  4. Zum Bestätigen klicken Sie auf Archivieren.
  5. Ihr Space wird aus der Seitenleiste entfernt. Es kann jederzeit wiederhergestellt werden. 

Archivierte Spaces anzeigen 

Um vorübergehend archivierte Spaces in der Seitenleiste anzuzeigen:

  1. Fahren Sie in der Seitenleiste über Spaces.
  2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...) , um die Einstellungen für Spaces zu öffnen.
    Screenshot, der die Option 'Spaces-Einstellungen' in der Seitenleiste hervorhebt.
  3. Klicken Sie auf die Umschaltfläche neben Archivierte anzeigen.
  4. Alle archivierten Spaces und deren Elemente werden in der Seitenleiste angezeigt. Archivierte Spaces sind kursiv dargestellt und zeigen das archiviert Symbol neben ihnen.

Ein Space archivieren

Um einen Space in der Seitenleiste wiederherzustellen, können Sie ihn aus dem Archiv zurückholen. Das Wiederherstellen eines Space stellt alle für den Space erstellten Automatisierungen und alle mit dem Space verbundenen Dashboard-Daten wieder her.  

Aus den Einstellungen der Seitenleiste:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Seitenleiste, um das Auslassungspunkte ... Symbol neben Spaces anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf das Einstellungen -Symbol.
  3. Klicken Sie auf die Umschaltfläche neben Archivierte anzeigen.
  4. Klicke in der Seitenleiste auf das Auslassungszeichen ... neben dem archivierten Space.
  5. Wählen Sie Entarchivieren.

Aus den Einstellungen der Spaces:

  1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Spaces.
  4. Wählen Sie den Tab Archivierte Spaces .
  5. Rechts neben dem Namen des Spaces klickst du auf Wiederherstellen.

Einen Space löschen

Einen nicht mehr benötigten Space löschen. Wenn Sie einen Space in Ihrem ClickUp-Workspace haben, den Sie nicht mehr benötigen, können Sie diesen einfach löschen. Beachten Sie jedoch, dass das Löschen eines Spaces alle darin enthaltenen Inhalte und Daten unwiederbringlich entfernt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen gesichert haben, bevor Sie fortfahren. So löschen Sie einen Space: 1. Navigieren Sie zu dem Space, den Sie löschen möchten. 2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol neben dem Space-Namen. 3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Space löschen“. 4. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf „Löschen“ klicken. Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Space dauerhaft aus Ihrem Workspace entfernt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den Space wirklich löschen möchten, können Sie ihn stattdessen archivieren, um ihn bei Bedarf später wiederherzustellen. Gelöschte Spaces können nur innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.

Aus den Einstellungen der Seitenleiste:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Auslassungspunkte ... -Symbol neben dem Space.
  2. Wählen Sie Löschen.
  3. Im modalen Fenster Space entfernen gibst du den Namen des Spaces ein, um den Button Löschen zu aktivieren.
  4. Klicken Sie auf Löschen.

Aus den Einstellungen der Spaces:

  1. Klicke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Spaces.
  4. Wählen Sie den Tab Archivierte Spaces .
  5. Klicken Sie rechts vom Space-Namen auf Dauerhaft löschen.

Um einen nicht zugänglichen Space zu löschen, müssen Sie zuerst dessen Eigentum übertragen.

Gelöschten Bereich wiederherstellen

Workspace-Eigentümer und Admins können gelöschte Spaces innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Zusätzlich können Mitglieder, die einen Space sowohl erstellt als auch gelöscht haben, diesen innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen.

Wiederherstellen eines gelöschten Bereichs:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
  3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Papierkorb.
  4. Rechts vom gelöschten Space klicken Sie auf das Menü Ellipsen ....
  5. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

 

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