Ordnervorlagen verwenden

Verwenden Sie Ordner-Vorlagen, um schnell neue Projekte in Ihrem Workspace einzurichten. Sie können unsere Sammlung vorgefertigter Vorlagen durchsuchen oder Ihre eigenen erstellen und verwenden.

Was du wissen musst

  • Ordner-Vorlagen sind auf Plan verfügbar.
  • Gäste können keine Ordnervorlagen verwenden.
  • Mitglieder und höher können Vorlagen erstellen, bearbeiten, anwenden und löschen.
  • Ordner-Vorlagen beinhalten Sprints. 

Wenden Sie eine Ordner-Vorlage an

Einen neuen Ordner mithilfe einer Vorlage erstellen.

Um eine Vorlage für einen Ordner zu verwenden, benötigen Sie die Berechtigung, auf den Ordner zuzugreifen, der zur Erstellung der Vorlage verwendet wurde. Dies umfasst private und gelöschte Ordner.

  1. Fahren Sie in der Seitenleiste über den Space, in dem Sie einen Ordner hinzufügen möchten.
  2. Klicke auf das Plus-Symbol.
  3. Wähle Aus Vorlage aus.
  4. Im Vorlagen-Center können Sie nach einer Vorlage aus Ihrem Workspace suchen oder eine von der ClickUp-Community erstellte Vorlage verwenden. 
    • Sie können suchen, indem Sie im Menü auf der linken Seite Ordner unter Vorlagen Typen auswählen.
      Screenshot von jemandem, der im Vorlagen-Center nach Ordner-Vorlagen filtert.
  5. Klicken Sie auf eine Vorlage für Ordner, um weitere Details zu sehen.
  6. Wählen Sie Vorlage verwenden
  7. Bearbeiten Sie den Ordnernamen, den Speicherort, die Importoptionen und die Projektdatumsoptionen. 
    Weitere Informationen zum Neuzuordnen von Daten.
  8. Klicken Sie unten rechts auf Vorlage verwenden.

Erstellen einer Ordner-Vorlage

So erstellen Sie eine neue Vorlage für Ordner:

  1. Erstellen Sie einen Ordner oder verwenden Sie einen vorhandenen Ordner.
  2. In der Seitenleiste, fahren Sie mit der Maus über einen Ordner.
  3. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).
  4. Wählen Sie Vorlagen
  5. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern
  6. Fügen Sie einen Vorlagennamen, eine Beschreibung, Tags, Freigabeoptionen und Importoptionen hinzu.
  7. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Vorlage speichern.

Ordnerstatus werden in Vorlagen nicht einbezogen, wenn die Status von einem Space geerbt sind. Wenn du geerbte Status in neuen Ordnern verwenden möchtest, kannst du eine Statusvorlage aus den Status auf Space-Ebene erstellen.

Aktualisieren Sie eine Ordner-Vorlage

Um eine vorhandene Ordner-Vorlage zu aktualisieren:

  1. Erstelle einen neuen Ordner aus einer Ordner-Vorlage.
  2. Nehmen Sie alle Änderungen im neuen Ordner vor.
  3. Fahren Sie in der Seitenleiste über den neuen Ordner und klicken Sie auf das Auslassungszeichen ....
  4. Klicken Sie auf Vorlagen.
  5. Wählen Sie Vorhandene Vorlage aktualisieren.
  6. Suche und wähle die Ordner-Vorlage aus, die du aktualisieren möchtest.
  7. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Weiter.
  8. Aktualisieren Sie den Namen, die Freigabeoptionen oder die Importoptionen.
  9. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Vorlage speichern.

Löschen einer Ordner-Vorlage

Wenn Sie eine Vorlage nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen. Das Löschen einer Ordner-Vorlage ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Um eine Ordner-Vorlage zu löschen:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Klicken Sie auf Apps und wählen Sie Vorlagen-Center.
  3. Suchen Sie im Vorlagen-Center nach der Vorlage, die Sie löschen möchten, und wählen Sie diese aus.
  4. Klicken Sie neben dem Vorlagennamen auf das Ellipsen ... Symbol.
  5. Klicken Sie auf Vorlage löschen
  6. Zum Bestätigen klicken Sie auf Löschen.

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