Standardmäßig erben Ordner die Aufgabenstatus ihrer übergeordneten Spaces, und Unterordner erben die Aufgabenstatus ihres übergeordneten Ordners.
Du kannst eigene Status für deine Ordner und Unterordner festlegen, wenn du deine Workflow-Status voneinander unterscheiden möchtest.
Was du brauchst
- Ordner- und Unterordner-Status können in jedem ClickUp-Plan bearbeitet werden.
- Gäste können Ordner- oder Unterordner-Status nicht bearbeiten.
Ordner- oder Unterordner-Status einrichten
Versehe deine Aufgaben mit benutzerdefinierten, farbcodierten Status.
So richtest du benutzerdefinierte Ordner- oder Unterordner-Status ein:
- Klicke in deiner Start-Seitenleiste oder Spaces-Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner. Oder fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
- Wähle Aufgabenstatus aus.
- Wähle eine Status-Vorlage aus, entscheide dich für das Erben von Status oder erstelle benutzerdefinierte Status.
- Klicke unter den verschiedenen Statusgruppen auf Status hinzufügen, um neue Status zu erstellen. Du kannst auch auf das Ellipsis ... neben einem vorhandenen Status klicken, um ihn umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn zu löschen.
- Klicke unten rechts auf Änderungen übernehmen.
Wenn du eine Board-Ansicht auf Ordner- oder Unterordner-Ebene verwendest, werden die Status aller Listen innerhalb des Ordners oder Unterordners angezeigt – auch wenn diese von den Status des Ordners oder Unterordners abweichen.
Unterordner-Status
Erfahre mehr über Unterordner-Status.
Status eines Ordners oder Unterordners über eine Aufgabe ändern
Du kannst den Status eines Ordners oder Unterordners über eine Aufgabe ändern, wenn die übergeordnete Liste der Aufgabe ihre Status vom Ordner oder Unterordner erbt.
So änderst du den Status eines Ordners oder Unterordners über eine Aufgabe:
- Öffne eine Aufgabe.
- Klicke unterhalb des Aufgabennamens auf den Statusnamen.
- Klicke auf das Ellipsis ...-Symbol und wähle Status bearbeiten aus.
- Füge im Menü „Status bearbeiten" einen Status hinzu oder bearbeite ihn.
Widersprüchliche Status
Wenn du eine Aufgabe in einen Ordner oder Unterordner verschiebst, der nicht dieselben Status hat, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem du deine bisherigen Aufgabenstatus in die Status des neuen Ordners oder Unterordners umwandeln kannst.