Verbinde dein Box-Konto mit ClickUp, um Dateien an Aufgaben und Kommentare anzuhängen!
Was du brauchst
- Die Box-Integration ist auf allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
- Du kannst pro Workspace ein Box-Konto autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Box-Konten integriert werden.
- Gäste und eingeschränkte Mitglieder mit Kommentarberechtigungen oder höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.
Die Daten in deinem Box-Konto sind für andere über ClickUp nicht einsehbar. Wenn du Dateien aus Box an eine ClickUp-Aufgabe anhängst, kannst du den Zugriff darauf steuern, indem du deine Aufgaben privat machst.
Verbindungstypen
Welche Funktionen und Befehle verfügbar sind, hängt vom gewählten Verbindungstyp ab.
| Verbindungstyp | Beschreibung | Funktionen | Befehle |
| Persönliche Verbindung | Verbinde dein Box-Konto mit deinem ClickUp-Benutzerkonto – für jeden Workspace, den du erstellt hast oder dem du beigetreten bist. Die Daten in deinem Box-Konto sind für andere über ClickUp nicht einsehbar. |
Persönliche Connected Search: Durchsuche öffentliche und private Dateien aus deinem verbundenen Box-Konto. Andere können keine Dateien aus deinen persönlichen Verbindungen suchen. Anhänge erstellen: Hänge Box-Dateien an Aufgaben und Kommentare an. Cloud-Speicher muss dafür aktiviert sein. |
Box öffnen: Öffnet Box in einem neuen Tab. |
| Workspace-Verbindung | Der Eigentümer oder die Admins des Workspace können Box als Workspace-Verbindung aktivieren. Mit dieser Verbindung erhalten alle Mitglieder Zugriff auf die Connected Search. |
Workspace Connected Search: Die Workspace Connected Search erlaubt es allen Workspace-Mitgliedern, öffentliche und private Dateien aus dem verbundenen Konto zu durchsuchen. In den Suchergebnissen werden nur Dateien und Ordner angezeigt, auf die deine gesamte Organisation Zugriff hat. Dateien und Ordner mit Freigabelinks oder Mitarbeiterzugriff werden nicht angezeigt. |
Box-Integration einrichten
Leg los, indem du die Box-Integration einrichtest.
Box-Dateien mit Connected Search durchsuchen
Nach dem Aktivieren der Integration kannst du die persönliche oder Workspace Connected Search nutzen, um Box-Dateien in ClickUp zu durchsuchen.
KI indiziert keine Dateiinhalte, die älter als ein Jahr sind. Du kannst zwar nach Dateinamen von vor mehr als einem Jahr suchen, der Inhalt ist über Connected Search jedoch nicht abrufbar.
Office-Dateien – darunter Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien – sind nur nach Dateiname durchsuchbar.
Box-Dateien an Aufgaben anhängen
Sobald die Integration eingerichtet und Cloud-Speicher aktiviert ist, kannst du Box-Dateien an Aufgaben anhängen.
Box-Integration trennen
Wenn du nicht mehr auf Box-Dateien in ClickUp zugreifen möchtest, kannst du die Integration im App Center trennen:
- Suche nach Box und wähle es aus.
- Wähle je nach Verbindungstyp den Tab Persönlich oder Workspace. Nur Eigentümer und Admins können Workspace-Verbindungen trennen.
- Klicke neben Verbunden auf das Ellipsis ...-Menü.
- Wähle Trennen.
- Klicke zur Bestätigung auf Trennen.
OAuth-Berechtigungen
Die folgende Tabelle listet alle OAuth-Berechtigungen für die Box-Integration auf, damit du vor der Aktivierung in deinem Workspace fundierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst.
Box-Berechtigungen sind in ClickUp nicht fest hinterlegt. Sie werden auf Ebene der Box-App definiert und dir während der Verbindung angezeigt.
| Berechtigung | Beschreibung |
| Alle Dateien und Ordner lesen | Ermöglicht die Indizierung von Box-Dateien für Connected Search |
| Alle Dateien und Ordner lesen und schreiben | Ermöglicht das Anhängen von Box-Dateien an ClickUp-Aufgaben und deren Aktualisierung bei Bedarf |
| Webhooks v2 verwalten | Ermöglicht es ClickUp, mit Box-Ereignissen wie Dateiaktualisierungen synchron zu bleiben |
| Integrationen aktivieren | Von Box benötigt, um ClickUp als verbundene Drittanbieter-App zu aktivieren |