Verbinden Sie Ihr Box-Konto mit ClickUp, um Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzuzufügen!
Was du wissen musst
- Die Box-Integration ist auf allen bezahlten Plänen verfügbar.
- Sie können ein Box-Konto pro Workspace autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Box-Konten integriert werden.
- Gäste und eingeschränkte Mitglieder mit Kommentarbefugnissen und höher können Cloud-Speicher-Apps verwenden, um Dateien an ClickUp Aufgaben anzuhängen.
Die Daten in Ihrem Box-Konto werden über ClickUp niemandem sonst zur Verfügung stehen. Wenn Sie Dateien von Box an eine ClickUp-Aufgabe anhängen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem Sie Ihre Aufgaben privat machen.
Verbindungstypen
Welche Features und Befehle verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Typ von Verbindung du verwendest.
| Verbindungstyp | Beschreibung | Features | Befehle |
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Persönliche Verbindung |
Verbinde dein Box-Konto mit deinem ClickUp-Benutzerkonto für jeden Workspace, den du erstellt oder beigetreten bist. Die Daten in deinem Box-Konto sind über ClickUp für niemand anderen zugänglich. |
Persönliche Connected Search: Durchsuche öffentliche und private Dateien von deinem verbundenen Box-Konto. Niemand anderes kann Dateien aus deinen persönlichen Verbindungen suchen. Anhänge erstellen: Füge Box-Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzu. Cloud-Speicher muss aktiviert sein. |
Open Box: Open Box in einem neuen Tab öffnen. |
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Workspace-Verbindung |
Der Workspace-Eigentümer oder Administratoren können Box als Workspace-Verbindung aktivieren. Nutzen Sie diese Verbindung, um allen Zugriff auf die verbundene Suche zu ermöglichen. |
Verbundene Suche im Workspace: Die verbundene Suche im Workspace ermöglicht es allen Mitgliedern des Workspaces, sowohl öffentliche als auch private Dateien aus dem verbundenen Konto zu suchen. |
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Richte die Box-Integration ein
Beginne mit dem Einrichten der Box-Integration.
Durchsuche Dateien in der Suchbox mit Connected Search
Nachdem die Integration aktiviert wurde, kannst du Persönliche oder Workspace-Connected Search verwenden, um Box-Dateien in ClickUp zu suchen.
Die KI verarbeitet keine Dateiinhalte, die älter als ein Jahr sind. Du kannst nach Dateinamen suchen, die älter als ein Jahr sind, aber der Inhalt wird über die Connected Search nicht zugänglich sein.
Box-Dateien an Aufgaben anhängen
Sobald die Integration eingerichtet ist und der Cloud-Speicher aktiviert ist, kannst du Box-Dateien zu Aufgaben hinzufügen.
Trennen Sie die Box-Integration
Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf Box-Dateien in ClickUp benötigen, können Sie die Integration im App-Center trennen:
- Suchen und wählen Sie Box.
- Abhängig von Ihrem Verbindungstyp wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
Nur Eigentümer und Administratoren können Workspace-Verbindungen trennen.
- Klicken Sie neben Verbunden auf das Menü ellipsis ....
- Wählen Sie Trennen.
- Zum Bestätigen klicken Sie auf Trennen.
OAuth-Bereiche
Unten findest du eine Tabelle aller OAuth-Bereiche für die Box-Integration, damit du informierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du sie in deinem Workspace aktivierst.
Box-Bereiche sind in ClickUp nicht fest codiert. Sie werden auf der Ebene der Box-App definiert und dem Benutzer während der Verbindung angezeigt.
| Umfang | Beschreibung |
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Lese alle Dateien und Ordner |
Ermöglicht das Indizieren von Box-Dateien für Connected Search |
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Lese und schreibe alle Dateien und Ordner |
Ermöglicht das Anhängen von Box-Dateien an ClickUp-Aufgaben und deren Aktualisierung bei Bedarf |
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Verwalten von Webhooks v2 |
Ermöglicht ClickUp, mit Box-Ereignissen wie Dateiaktualisierungen synchron zu bleiben |
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Aktiviere Integrationen |
Von Box erforderlich, um ClickUp als verbundene Drittanbieter-App zu aktivieren |