Verfolgen Sie die auf Softwareimplementierungen, Kundenlieferungen oder jegliche Art von Arbeit verwendete Zeit mit der Zeiterfassung von ClickUp.

Wir integrieren uns auch mit mehreren beliebten Zeiterfassungs-Apps.

Was du wissen musst

• Ein Workspace-Eigentümer oder Administrator muss die Zeiterfassung ClickApp aktivieren.
• Individuelle Gäste können die Zeiterfassung nutzen, wenn ein Workspace-Eigentümer oder Administrator ihnen die Erlaubnis dazu gegeben hat.
• Gäste können die Zeit nur bei Aufgaben erfassen, auf die sie mit Bearbeitungs- oder vollen Berechtigungen zugreifen können.
• Die Zeiterfassung ist bei allen Plänen verfügbar.
• Zeit-Einträge können im Free Forever-Plan nicht gelöscht werden.
• Im Free Forever- und Unlimited-Plan haben die folgenden erweiterten Funktionen der Zeiterfassung 100 Nutzungen. Jede Instanz, bei der die Zeit getrackt oder manuell eingegeben wird, zählt als Nutzung. Für diese erweiterten Funktionen zur Zeiterfassung gibt es im Business-Plan und darüber keine Grenzen:
  • Zeiterfassung hinzufügen.
  • Zeitbuchungen mit Beschreibungen versehen.
  • Zeiteinträge als abrechenbar markieren.
  • Zeiterfassung, die keiner spezifischen Aufgabe zugeordnet ist.
• Zeiterfassungsintegrationen zählen zum Nutzungslimit der Zeiterfassung.

Aktivieren Sie das Zeitverfolgungs-ClickApp

Du kannst die ClickApp zur Zeiterfassung auf der Ebene des Workspaces oder für einzelne Spaces aktivieren.

Du musst ein Workspace-Eigentümer oder Administrator sein, um ClickApps zu verwalten.

Aktivieren Sie die Zeiterfassung für Ihren Workspace

Um die Zeiterfassungs-ClickApp zu aktivieren:

1. Klicke auf deinen Workspace Avatar in der oberen rechten Ecke. 
2. Wähle ClickApps aus.
3. Durchsuchen oder suchen Sie nach dem Zeiterfassung ClickApp.
4. Aktivieren Sie die Zeiterfassung -ClickApp. Sie können das Dropdown-Menü verwenden, um die ClickApp in bestimmten Spaces zu deaktivieren.
5. Um neue Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar festzulegen, klicken Sie auf Neue Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar festlegen.
   

   Unbegrenzte Nutzung von abrechenbaren Zeiteinträgen ist im Business-Plan und höher verfügbar.

Aktivieren Sie die Zeiterfassung ClickApp für einzelne Spaces

Sie können auch die Zeiterfassung -ClickApp für einzelne Spaces aktivieren.

So aktivierst du die ClickApp für einen Space:

1. Fahren Sie in der Seitenleiste mit der Maus über einen Space.

2. Klicke auf die Auslassungspunkte (...).

3. Wählen Sie Space-Einstellungen, dann ClickApps.

4. Klicke auf Zeiterfassung, um die ClickApp zu aktivieren.

5. Klicken Sie auf Speichern, um die Zeiterfassung für diesen Space zu aktivieren.

Zugriff auf Zeiterfassung

Sie können die Zeiterfassung von mehreren Orten aus zugreifen:

• Aufgabenansicht
• Das Schnellaktionsmenü
• Die Symbolleiste, wenn Zeiterfassung angepinnt ist
• Listenansicht und Tabellenansicht
• Board-Ansicht
• Timesheets
• Gantt-Ansicht

Du kannst die Nachverfolgung von Zeiten für Aufgaben in der Ansicht des Kalenders anzeigen.

Sie können auch die Zeit erfassen mit:

• Die ClickUp Chrome-Erweiterung
• Die Desktop- und Mobile-Apps
• Die ClickUp-API

Zeit nachverfolgtes Feld für Aufgaben

Öffne das modale Fenster für die Zeiterfassung in einer Aufgabe, indem du auf Zeit nachverfolgenklickst .

Im Aktivitätsbereich der Aufgabe wird die verfolgte Zeit immer auf die Minute gerundet.

Zeit über das Schnellaktionsmenü nachverfolgen

Öffne das Zeiterfassungs-Modal von überall in deinem Workspace:

1. Öffne das Schnellaktionsmenü in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste.

2. Wähle die Zeit der Nachverfolgung aus.

Zeigen Sie das Feld für die erfasste Zeit in der Listenansicht an

Um eine Spalte mit nachverfolgter Zeit zu deiner Listenansicht hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie die Listenansicht.

2. Klicke in der oberen rechten Ecke über der Tabelle „Aufgabe“ auf das Plus-Symbol.

3. Klicke unten auf Vorhandene Felder hinzufügen.

4. Klicke auf die Umschaltfläche neben Protokollierte Zeit.

5. Sobald du sie hinzugefügt hast, kannst du:

   • Klicken Sie auf die starten -Schaltfläche in der Spalte, um sofort einen Timer für eine Aufgabe zu starten.

   • Klicken Sie auf die erfasste Zeit, um das Zeiterfassungsmodul zu öffnen.

Ansicht des Feldes zur Nachverfolgung der Zeit in der Ansicht des Boards

Um die Nachverfolgung der Zeit in einer Ansicht des Boards zu sehen:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.

2. Felder auswählen.
3. Klicke auf die Umschaltfläche neben Protokollierte Zeit.
4. Sobald du sie hinzugefügt hast, kannst du:

   • Klicke auf den Start Button, um sofort einen Timer für eine Aufgabe zu starten.

   • Klicken Sie auf die erfasste Zeit, um das Zeiterfassungsmodul zu öffnen.

Zugriff auf die Zeiterfassung mit der ClickUp Chrome-Erweiterung

Erstellen Sie Zeiteinträge, die mit Aufgaben verknüpft sind, während Sie im Internet surfen, mit unserer Chrome-Erweiterung.

Fortschritt nachverfolgen

Wenn du die Zeit über die Symbolleiste nachverfolgst, klickst du auf den laufenden Timer, um eine Leiste mit den Fortschritten zu sehen, die anzeigt, wie viel Zeit du heute im Vergleich zu deiner täglichen Kapazität nachverfolgt hast. Du kannst deine Kapazität in den Einstellungen der Timesheets oder der Workload-Ansicht verändern.

Wenn du die Zeit in einer Ansicht nachverfolgst, siehst du eine Leiste, die anzeigt, wie viel Zeit du im Vergleich zur Zeitschätzung der Aufgabe nachverfolgt hast. Diese Fortschrittsanzeige wird nur angezeigt, wenn die Zeitschätzung ClickApp aktiviert ist und die Aufgabe eine Zeitschätzung hat.

Legen Sie die standardmäßigen Zeiterfassungseinstellungen fest

Standardmäßig sind alle Zeiteinträge nicht abrechenbar.

Unbegrenzte Nutzung von abrechenbaren Zeiteinträgen ist im Business-Plan und höher verfügbar.

Wenn Sie möchten, dass alle Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar gelten, kann ein Workspace Eigentümer oder Administrator die Standardeinstellungen für die Zeiterfassung für den gesamten Workspace oder einzelne Spaces festlegen. Die Einstellungen zur Zeiterfassung im Space überschreiben die Einstellungen zur Zeiterfassung im Workspace.

Wenn die Standardeinstellung auf fakturierbar eingestellt ist, können Personen weiterhin nicht fakturierbare Zeiteinträge erstellen. 

Standard-Zeiterfassungseinstellungen für den Workspace festlegen

Um alle Zeiteinträge im Workspace standardmäßig auf abrechenbar zu setzen:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Schnellaktionsmenü.
2. Wählen Sie ClickApps.
3. Suchen oder durchsuchen Sie nach Zeiterfassung.
4. Überprüfe das Kontrollkästchen Standard für neue Einträge in abrechenbare Zeiten.

Standard Einstellungen für die Nachverfolgung der Zeit für einen Space einstellen

Um alle Zeiteinträge in einem Space standardmäßig als abrechenbar festzulegen:

1. In der Seitenleiste fahren Sie mit der Maus über den Space.
2. Klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...) .
3. Wählen Sie Space-Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Standardmäßige Abrechnungseinstellung.
5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Abrechenbar: Alle Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar festlegen.
   • Nicht fakturierbar: Standardmäßig sind alle Zeiteinträge nicht abrechenbar.
   • Verwende die Einstellungen für den Workspace: Stelle alle Einträge für die Zeit auf die Standardeinstellung der ClickApp für die Zeiterfassung ein.

Erstellen und bearbeiten Sie Zeiteinträge

Hier erfährst du, wie du von überall in deinem Workspace Zeit-Einträge erstellen oder bearbeiten kannst.

Workspaces im Business-Plan und höher können auch Zeit erfassen, die nicht mit einer bestimmten Aufgabe zusammenhängt.

Bericht über Zeitverfolgungsdaten

Sie können die Zeiteintragsdaten in Ihrem gesamten Workspace einsehen. Zeitverfolgungsdaten zu Aufgaben einsehen, in Ansichten darstellen und Berichte erstellen mit Dashboard-Karten zur Zeiterfassung.

Sie können auch protokollierte Zeit als Datenpunkt auf der Y-Achse in benutzerdefinierten Balkendiagramm-, Kreisdiagramm- und Batterie-Tabelle-Dashboardkarten verwenden. 

Nachverfolgung der Zeit in der mobilen App

Erstellen, bearbeiten oder löschen Sie Zeiteinträge von überall mit der mobilen App!

Sie können einen Timer auf Ihrem Computer starten und ihn von Ihrem Telefon aus stoppen oder umgekehrt. Sie können die Zeiterfassung nahtlos über das Web, den Desktop und mobile Apps nutzen.

Zeit mit der ClickUp-API erfassen

Erstellen Sie Ihre eigene Zeiterfassungsintegration mit unserer API. Erstellen Sie robuste Zeiterfassungstools mit den folgenden Daten:

• Zeiterfassungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums abrufen.
• Zeiteintragsbeschriftungen hinzufügen und entfernen.
• Erfassen Sie laufende Zeiteinträge.
• Starte und stoppe einen Timer.

API-Aufrufe zur Zeiterfassung beinhalten die Aufgaben-ID, den Titel, den Status, Aufgaben-Tags sowie Informationen zu Space, Ordner und Liste.

Zeiterfassung unabhängig von einer Aufgabe

Workspaces mit dem Business-Plan und höher können Zeit verfolgen, die nicht an eine spezifische Aufgabe gebunden ist. Sie können diese Zeit später einer Aufgabe hinzufügen! 

Zur Nachverfolgung der Zeit, die nicht mit einer bestimmten Aufgabe verbunden ist:

1. Öffnen Sie das Schnellaktionsmenü, das sich in der oberen rechten Ecke von der Symbolleiste befindet.

2. Wähle Zeiterfassung.
3. Klicken Sie neben dem Zeiterfassungseintrag auf das Menü Ellipsen ....
4. Aus dem Menü Ellipsen ... wählen Sie Bearbeiten.
5. Klicke auf das Dropdown-Menü Aufgabe auswählen....
6. Suchen und wählen Sie eine Aufgabe aus.
7. Klicke auf Änderungen speichern.