Verfolge deine Arbeit an Aufgaben und sieh, wie nah du deiner Kapazität für den Tag kommst.

Ob bei Kundenprojekten, spezifischen Projekten oder abteilungsübergreifenden Initiativen – Zeiteinträge helfen dir, alles, woran du arbeitest, zu organisieren und zu visualisieren.

Du kannst Zeit erfassen, indem du einen Timer startest oder sie manuell eingibst. Die Zeiterfassung ist über das Quick Action-Menü, die Toolbar (wenn angeheftet), Timesheets, Zeiterfassungs-Dashboard-Karten, Aufgaben und verschiedene Ansichten möglich.

Verfügbarkeit und Limits der Zeiterfassungsfunktion variieren je nach Plan. Mehr erfahren

Timer starten

Starte einen Timer, um die Zeit während der Arbeit zu erfassen. Ein laufender Timer ist in der Toolbar oben rechts immer sichtbar, damit du nicht vergisst, ihn zu stoppen.

Erfahre, wie du die Startzeit eines laufenden Timers bearbeitest.

Wenn der Space, in dem die Aufgabe gespeichert ist, oder dein Workspace Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar festlegt, wird dein Eintrag automatisch als abrechenbar markiert.

Aus einer Aufgabe

So startest du einen Timer aus einer Aufgabe:

• Klicke unterhalb des Aufgabennamens neben „Zeit erfassen" auf die Schaltfläche Start.
• Du kannst einen Timer auch aus dem Abschnitt „Beziehungen" einer Aufgabe starten, nachdem du die Spalte für erfasste Zeit hinzugefügt hast.

Aus Ansichten

In der Listenansicht, der Board-Ansicht, der Gantt-Ansicht und der Kalenderansicht kannst du:

1. Mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken.
2. Timer starten auswählen.

Aus der Listenansicht

So startest du einen Timer aus der Listenansicht:

1. Füge das Feld für erfasste Zeit hinzu.
2. Klicke auf die Schaltfläche Start.

Wenn du Zeit aus einer Ansicht heraus erfasst, siehst du einen Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie viel Zeit du im Verhältnis zur Zeitschätzung der Aufgabe erfasst hast. Dieser Fortschrittsbalken wird nur angezeigt, wenn die Zeitschätzungs-ClickApp aktiviert ist und die Aufgabe eine Zeitschätzung hat.

Aus der Tabellenansicht

So startest du einen Timer aus der Tabellenansicht:

1. Füge das Feld für erfasste Zeit hinzu.
2. Klicke auf die erfasste Zeit einer Aufgabe.
3. Klicke auf die Schaltfläche Start.

Aus der Board-Ansicht

So startest du einen Timer aus der Board-Ansicht:

1. Zeige das Feld für erfasste Zeit auf Karten an.
2. Klicke auf der Aufgabenkarte auf die Schaltfläche Start.

Aus Timesheets

Um einen Timer aus Timesheets zu starten, klicke rechts neben einer Aufgabe auf die Schaltfläche Start.

Aus der Toolbar

So startest du einen Timer aus der Toolbar:

1. Hefte über das Quick Action-Menü die Zeiterfassung an die Toolbar.
2. Klicke auf das Symbol Zeiterfassung, um das Modal Zeit erfassen zu öffnen.
3. Wähle eine Aufgabe aus.
   • Ab dem Business-Plan ist dies optional.
4. Klicke auf die Schaltfläche Start.

Wenn du Zeit über die Toolbar erfasst, klicke auf den laufenden Timer, um einen Fortschrittsbalken zu sehen, der anzeigt, wie viel Zeit du heute im Verhältnis zu deiner täglichen Kapazität erfasst hast. Du kannst deine Kapazität in den Timesheets oder den Einstellungen der Workload-Ansicht ändern.

Aus dem Quick Action-Menü

So startest du einen Timer aus dem Quick Action-Menü:

1. Klicke auf Zeit erfassen, um das Modal Zeit erfassen zu öffnen.
2. Wähle eine Aufgabe aus.
3. Klicke auf die Schaltfläche Start.

Aus einem vorhandenen Zeiteintrag

Du kannst auch einen Timer aus einem vorhandenen Zeiteintrag starten:

1. Klicke oben rechts auf das Quick Action-Menü.
2. Klicke auf Zeit erfassen, um das Modal Zeit erfassen zu öffnen.
3. Klicke neben einem früheren Eintrag auf die Schaltfläche Start.
4. Der Timer startet und erstellt einen neuen Eintrag für die Aufgabe mit denselben Details.

Erfasste Zeit manuell hinzufügen

Wenn du vergessen hast, einen Timer zu starten, kannst du die erfasste Zeit von verschiedenen Stellen aus manuell hinzufügen. Eigentümer und Admins können erfasste Zeit auch für andere hinzufügen.

Wenn der Space, in dem die Aufgabe gespeichert ist, oder dein Workspace Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar festlegt, wird dein Eintrag automatisch als abrechenbar markiert.

Beim manuellen Hinzufügen eines Zeiteintrags kannst du Stunden, Minuten und Sekunden ausschreiben oder abkürzen – folgende Formate werden unterstützt:

• hours, minutes, seconds
  • Zum Beispiel: 2 hours, 10 minutes, 30 seconds
• h, m, s
  • Zum Beispiel: 2h, 10m, 30s
• h:m:s
  • Zum Beispiel: 2:10:30

Aus einer Aufgabe

So fügst du einen Zeiteintrag aus einer Aufgabe hinzu:

1. Klicke oben links in einer Aufgabe auf das Feld Zeit erfassen.
2. Gib die geleistete Arbeitszeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus dem Dropdownmenü aus.
3. Wähle einen Datums- und Zeitbereich aus.
4. Lege fest, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, und füge optional eine Beschreibung oder Zeiterfassungs-Tags hinzu.
5. Klicke auf Speichern.

Du kannst einen Zeiteintrag auch aus dem Abschnitt „Beziehungen" einer Aufgabe hinzufügen, nachdem du die Spalte für erfasste Zeit hinzugefügt hast.

Aus der Listen- oder Tabellenansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Listen- oder Tabellenansicht hinzuzufügen, musst du zuerst das Feld für erfasste Zeit hinzufügen.

In einer Listenansicht oder Tabellenansicht:

1. Klicke auf das Feld für erfasste Zeit.

2. Gib die geleistete Arbeitszeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus dem Dropdownmenü aus.
3. Wähle einen Datums- und Zeitbereich aus.
4. Lege fest, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, und füge optional eine Beschreibung oder Zeiterfassungs-Tags hinzu.
5. Klicke auf Speichern.

Aus der Board-Ansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Board-Ansicht hinzuzufügen, musst du zuerst das Feld für erfasste Zeit hinzufügen.

In einer Board-Ansicht:

1. Klicke auf die erfasste Zeit auf einer Aufgabenkarte.

2. Gib die geleistete Arbeitszeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus dem Dropdownmenü aus.
3. Wähle einen Datums- und Zeitbereich aus.
4. Lege fest, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, und füge optional eine Beschreibung oder Zeiterfassungs-Tags hinzu.
5. Klicke auf Speichern.

Aus der Gantt-Ansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Gantt-Ansicht hinzuzufügen, musst du zuerst das Feld für erfasste Zeit hinzufügen.

In einer Gantt-Ansicht:

1. Klicke auf die erfasste Zeit oder das Symbol Uhr neben einer Aufgabe.

2. Gib die geleistete Arbeitszeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus dem Dropdownmenü aus.
3. Wähle einen Datums- und Zeitbereich aus.
4. Lege fest, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, und füge optional eine Beschreibung oder Zeiterfassungs-Tags hinzu.
5. Klicke auf Speichern.

Aus Timesheets

So fügst du einen Zeiteintrag aus Timesheets hinzu:

1. Bewege den Mauszeiger rechts neben einer Aufgabe über das Datumsfeld und klicke auf das Symbol Uhr.
2. Klicke auf das Feld Zeit eingeben und gib die geleistete Arbeitszeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus dem Dropdownmenü aus.
3. Wähle einen Datums- und Zeitbereich aus.
4. Lege fest, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, und füge optional eine Beschreibung oder Zeiterfassungs-Tags hinzu.
5. Klicke auf Speichern.

Aus der Toolbar

Um einen Zeiteintrag aus der Toolbar hinzuzufügen, musst du zuerst die Zeiterfassung anheften.

In der Toolbar:

1. Klicke auf das Symbol Zeiterfassung, um das Modal Zeit erfassen zu öffnen.
2. Gib die geleistete Arbeitszeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus dem Dropdownmenü aus.
3. Wähle eine Aufgabe aus.
   • Ab dem Business-Plan ist dies optional.
4. Wähle einen Datums- und Zeitbereich aus.
5. Lege fest, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, und füge optional eine Beschreibung oder Zeiterfassungs-Tags hinzu.
6. Klicke auf Speichern.

Aus dem Quick Action-Menü

So fügst du einen Zeiteintrag aus dem Quick Action-Menü hinzu:

1. Klicke auf Zeit erfassen, um das Modal Zeit erfassen zu öffnen.
2. Gib die geleistete Arbeitszeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus dem Dropdownmenü aus.
3. Wähle eine Aufgabe aus.
   • Ab dem Business-Plan ist dies optional.
4. Wähle einen Datums- und Zeitbereich aus.
5. Lege fest, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, und füge optional eine Beschreibung oder Zeiterfassungs-Tags hinzu.
6. Klicke auf Speichern.

Zeit ohne Aufgabe erfassen

Erfahre, wie du Zeit ohne eine Aufgabe erfasst.

Zeit in der mobilen App erfassen

Erstelle, bearbeite oder lösche Zeiteinträge von überall aus mithilfe der mobilen App!

Du kannst einen Timer auf deinem Computer starten und ihn von deinem Telefon aus stoppen – oder umgekehrt. Die Zeiterfassung funktioniert nahtlos in der Web-, Desktop- und mobilen App.

ClickUp Brain und Super Agents zur Zeiterfassung verwenden

Bitte ClickUp Brain oder Super Agents, Zeit zu erfassen.

Brain und Super Agents können Zeit für Aufgaben anhand von Details wie Dauer, Datum, Zeitbereich, Zeiterfassungs-Tags, Beschreibung und Abrechnungsstatus protokollieren. Mehrere Zeiteinträge können in einer einzigen Anfrage erstellt werden.

Zeit mit Automatisierungen erfassen

Füge einem Super Agent Zeiterfassungsanweisungen hinzu und verwende dann die Automatisierungsaktion Super Agent starten, um den Agenten auszulösen, wenn deine Automatisierung ausgelöst wird.

Zeit mit der ClickUp API erfassen

Erstelle deine eigene Zeiterfassungsintegration mit unserer API. Entwickle leistungsstarke Zeiterfassungstools mit den folgenden Daten:

• Zeiteinträge innerhalb eines Datumsbereichs abrufen.
• Zeiteintrag-Bezeichnungen hinzufügen und entfernen.
• Laufende Zeiteinträge abrufen.
• Einen Timer starten und stoppen.

API-Aufrufe zur Zeiterfassung umfassen die Aufgaben-ID, den Titel, den Status, Aufgaben-Tags sowie Informationen zu Space, Ordner, Unterordner und Liste.

Zeit mit der Chrome-Erweiterung erfassen

Du kannst die Zeit auch über die Chrome-Erweiterung erfassen!