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Zeiterfassung für Aufgaben

Verfolge deine Arbeit an Aufgaben und sieh, wie nah du an deiner Kapazität für den Tag bist.

Egal, ob es sich um die Arbeit mit einem Client, ein bestimmtes Projekt oder eine abteilungsübergreifende Initiative handelt, mit den Zeiteinträgen kannst du deine Arbeit organisieren und visualisieren.

Sie können die Zeit erfassen, indem Sie einen Timer starten oder sie manuell eingeben. Sie können die Zeit über das Schnellaktionsmenü, die Symbolleiste (wenn angeheftet), Zeiterfassungstabellen, Zeiterfassungs-Dashboardkarten, Aufgaben und verschiedene Ansichten nachverfolgen.

Die Verfügbarkeit und die Grenzen der Zeiterfassungsfunktion variieren je nach Plan. Weitere Informationen

Timer starten

Starten Sie einen Timer, um die Zeit während der Arbeit zu erfassen. Ein laufender Timer ist immer sichtbar in der Symbolleiste oben rechts, sodass Sie nie vergessen, ihn anzuhalten.

Erfahren Sie, wie Sie die Startzeit eines laufenden Timers bearbeiten.

Sie können einen Timer von verschiedenen Orten aus starten.

Wenn der Space, in dem sich die Aufgabe befindet, oder Ihr Workspace Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar kennzeichnet, wird Ihr Eintrag automatisch als abrechenbar markiert. 

Aus einer Aufgabe

Um einen Timer aus einer Aufgabe zu starten:

  • Unter dem Aufgabennamen neben Zeit erfassen klicke auf die Start -Schaltfläche.
  • Du kannst einen Timer auch über den Abschnitt Beziehungen einer Aufgabe starten, nachdem du die Spalte mit der Zeiterfassung hinzugefügt hast.

Aus der Listenansicht

Um einen Timer in der Listenansicht zu starten, musst du zunächst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Klicke in der Listenansicht auf den Start Button rechts neben einer Aufgabe in der Spalte für die Nachverfolgung der Zeit.

Screenshot des Start-Timer-Buttons in der Listenansicht.png

Wenn du die Zeit in einer Ansicht nachverfolgst, siehst du eine Leiste, die anzeigt, wie viel Zeit du im Vergleich zur Zeitschätzung der Aufgabe nachverfolgt hast. Diese Leiste wird nur angezeigt, wenn die ClickApp für Zeitschätzungen aktiviert ist und die Aufgabe eine Zeitschätzung hat.

Screenshot der Leiste mit der Nachverfolgung der Zeit im Vergleich zur Zeitschätzung.png

Aus der Tabellenansicht

Um einen Timer aus der Tabellenansicht zu starten, müssen Sie zunächst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Um einen Timer zu starten:

  1. Klicken Sie auf die erfasste Zeit bei einer Aufgabe.
  2. Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche.

Aus der Board-Ansicht

Um einen Timer aus der Board-Ansicht zu starten, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus der Boardansicht klicken Sie auf die Start -Schaltfläche auf einer Aufgabenkarte.

Screenshot des Timer-Buttons in der Board-Ansicht.png

Aus den Zeiterfassungen

Um einen Timer aus den Zeiterfassungen zu starten, klicken Sie auf die Start -Schaltfläche rechts neben einer Aufgabe.

Screenshot des Timer Buttons in Timesheets.png

Aus der Symbolleiste

Um einen Timer aus der Symbolleiste zu starten:

  1. Über den Schnellaktionsmenü-Pin die verfolgte Zeit an die Symbolleiste anheften.
  2. Klicken Sie auf das Symbol für Zeiterfassung, um das Zeit erfassen -modales Fenster zu öffnen.
  3. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
    • Wenn Sie den Business-Plan oder höher nutzen, ist dies optional.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

Wenn du die Zeit über die Symbolleiste nachverfolgst, klickst du auf den laufenden Timer, um eine Leiste mit dem Fortschritt zu sehen, die anzeigt, wie viel Zeit du heute im Vergleich zu deiner täglichen Kapazität nachverfolgt hast. Du kannst deine Kapazität in den Einstellungen der Timesheets oder der Workload-Ansicht verändern.

Screenshot zur Hervorhebung der Leiste mit den Fortschritten bei der Nachverfolgung der Zeit mit der Option track time toolbar.png

Aus dem Schnellaktionsmenü

Um einen Timer über das Schnellaktionsmenü zu starten:

  1. Klicke auf Zeit nachverfolgen , um das modale Fenster Zeit nachverfolgen zu öffnen.
  2. Wähle eine Aufgabe aus.
  3. Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche.

Von einem bestehenden Zeiteintrag

Sie können auch einen Timer von einem bestehenden Zeiteintrag starten:

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Schnellaktionsmenü.
  2. Klicke auf Zeit nachverfolgen , um das modale Fenster Zeit nachverfolgen zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche neben einem vorherigen Eintrag.
  4. Der Timer startet und erstellt einen neuen Eintrag für die Aufgabe mit denselben Details.

Manuell erfasste Zeit hinzufügen

Wenn Sie vergessen haben, einen Timer zu starten, während Sie gearbeitet haben, können Sie manuell die verfolgte Zeit von mehreren Orten aus hinzufügen. Eigentümer und Administratoren können für andere erfasste Zeiten hinzufügen.

Wenn der Space, in dem die Aufgabe liegt, oder Ihr Workspace standardmäßig als abrechenbar für Zeiteinträge eingestellt ist, wird Ihr Eintrag automatisch als abrechenbar markiert. 

Wenn Sie einen Eintrag manuell hinzufügen, können Sie Stunden, Minuten und Sekunden in folgendem Format ausschreiben oder abkürzen:

  • Stunden, Minuten, Sekunden
    • Beispiel: 2 Stunden, 10 Minuten, 30 Sekunden
  • h, m, s
    • Beispiel: 2h, 10m, 30s
  • h:m:s
    • Beispiel: 2:10:30

Aus einer Aufgabe

So fügst du einen Zeit-Eintrag aus einer Aufgabe hinzu:

  1. Klicken Sie oben links in einer Aufgabe auf das Feld Zeiterfassung.
  2. Gib die geleistete Zeit ein.
    • Um einen Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü aus.
      Screenshot von jemandem, der manuell Zeit zu einer Aufgabe hinzufügt.png
  3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
  4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
  5. Klicke auf Speichern.

Sie können auch einen Zeiteintrag im Abschnitt "Beziehungen" einer Aufgabe hinzufügen, nachdem Sie die Spalte für die erfasste Zeit hinzugefügt haben.

Aus Listen- oder Tabellenansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Listen- oder Tabellenansicht hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus einer Listenansicht oder Tabellenansicht:

  1. Klicke auf das Feld für die Nachverfolgung der Zeit.
    Screenshot des Feldes für die erfasste Zeit in einer Listenansicht.png
  2. Gib die geleistete Zeit ein.
    • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
  4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
  5. Klicke auf Speichern.

Aus der Board-Ansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Board-Ansicht hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus einer Board-Ansicht:

  1. Klicken Sie auf die protokollierte Zeit auf einer Aufgabenkarte.
    Screenshot des Feldes für die protokollierte Zeit in der Board-Ansicht.png
  2. Gib die geleistete Zeit ein.
    • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
  4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
  5. Klicke auf Speichern.

Aus der Gantt-Ansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Gantt-Ansicht hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus einer Gantt-Ansicht:

  1. Klicke auf die protokollierte Zeit oder das Uhr -Symbol neben einer Aufgabe.
    Einen Screenshot der Umschaltfläche des Timers in der Gantt-Ansicht.
  2. Gib die geleistete Zeit ein.
    • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
  4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
  5. Klicke auf Speichern.

Aus den Zeiterfassungen

Um einen Zeiteintrag aus den Timesheets hinzuzufügen:

  1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger rechts neben einer Aufgabe über das Datumsfeld und klicken Sie auf das Symbol Uhr.
    Screenshot des Uhrensymbols in einer Spalte des Timesheets.png
  2. Klicken Sie auf das Feld Zeit eingeben und geben Sie die gearbeitete Zeit ein.
    • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
  3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
  4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
  5. Klicke auf Speichern.

Aus der Symbolleiste

Um einen Zeiteintrag aus der Symbolleiste hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die Zeiterfassung anpinnen.

Über die Symbolleiste:

  1. Klicken Sie auf das Symbol für Zeiterfassung, um das Zeit erfassen -modales Fenster zu öffnen.
  2. Gib die geleistete Zeit ein.
    • Um den Eintrag für eine andere Person hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus der Auswahl aus.
  3. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
    • Wenn Sie den Business-Plan oder höher haben, ist dies optional.
  4. Wählt einen Zeit- und Datumsbereich aus.
  5. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
  6. Klicke auf Speichern.

Aus dem Schnellaktionsmenü

Um einen Zeiteintrag über das Schnellaktionsmenü hinzuzufügen:

  1. Klicke auf Zeit nachverfolgen , um das modale Fenster Zeit nachverfolgen zu öffnen.
  2. Gib die geleistete Zeit ein.
    • Um den Eintrag für eine andere Person hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus der Auswahl aus.
  3. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
    • Wenn Sie den Business-Plan oder höher haben, ist dies optional.
  4. Wählt einen Zeit- und Datumsbereich aus.
  5. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
  6. Klicke auf Speichern.

Nachverfolgung der Zeit ohne Aufgabe

Lerne, wie du die Zeit ohne Aufgabe nachverfolgen kannst.

Nachverfolgung der Zeit in der mobilen App

Erstelle, bearbeite oder lösche Zeit-Einträge von überall aus mit der mobilen App!

Du kannst einen Timer auf deinem Computer starten und ihn von deinem Telefon aus stoppen oder andersherum. Du kannst die Zeiterfassung nahtlos im Web, auf dem Desktop und in mobilen Apps nutzen.

Nachverfolgung der Zeit mit der ClickUp API

Erstelle deine eigene Zeiterfassungsintegration mit unserer API. Baue robuste Zeiterfassungstools mit den folgenden Daten:

  • Zeiteinträge innerhalb eines Bereichs abrufen.
  • Hinzufügen und Entfernen von Bezeichnungen für Zeiteinträge.
  • Laufende Zeiteinträge abrufen.
  • Starte und stoppe einen Timer.

Die API-Aufrufe zur Zeiterfassung enthalten die Aufgaben-ID, den Titel, den Status, die Tags der Aufgabe sowie die Informationen zu Space, Ordner und Liste.

Nachverfolgung der Zeit mit der Chrome-Erweiterung

Du kannst die Zeit auch über die Chrome-Erweiterung nachverfolgen!

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