Verfolgen Sie, wo Ihre Zeit verbracht wird. Egal, ob es sich um die Arbeit mit einem Client, ein bestimmtes Projekt oder eine abteilungsübergreifende Initiative handelt, mit den Zeiteinträgen kannst du deine Arbeit organisieren und visualisieren.

Erstellen Sie Zeiteinträge, um Ihre Arbeit an Aufgaben zu verfolgen und sehen Sie, wie nah Sie Ihrer Kapazität für den Tag sind.

Sie können die Zeit erfassen, indem Sie einen Timer starten oder sie manuell eingeben. Sie können die Zeit über das Schnellaktionsmenü, die Symbolleiste (wenn angeheftet), Zeiterfassungstabellen, Zeiterfassungs-Dashboardkarten, Aufgaben und verschiedene Ansichten nachverfolgen.

Sie können auch Zeitangaben über die mobile App und ClickUp API erstellen.

Erfahren Sie, wie Sie Zeiteinträge bearbeiten.

Was du wissen musst

• Ein Workspace Eigentümer oder Administrator muss die Zeiterfassungs-ClickApp aktivieren.
• Individuelle Gäste können die Zeiterfassung nutzen, wenn ein Workspace-Eigentümer oder Administrator ihnen die Erlaubnis gegeben hat.
• Zeiterfassung ist bei jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Im Free Forever-Plan und Unlimited-Plan stehen die folgenden erweiterten Funktionen zur Zeiterfassung 100 Mal zur Verfügung. Jedes Mal, wenn die Zeit getrackt oder manuell eingegeben wird, zählt das als ein Nutzungsvorgang. Es gibt keine Grenzen für diese fortgeschrittenen Funktionen der Zeiterfassung im Business-Plan und höher:
  • Eine Beschreibung für die Zeiterfassung hinzufügen.
  • Zeitstempeln Beschriftungen hinzufügen.
  • Zeiterfassung als abrechenbar markieren.
  • Zeiterfassung, die nicht mit einer spezifischen Aufgabe verbunden ist.
• Workspace-Eigentümer und Administratoren können Zeiterfassungseinträge für andere erstellen.
• Mitglieder und höher können ihre eigene Kapazität von Workload-Ansichtfestlegen.
• Admins und Eigentümer können die Kapazität anderer aus der Workload-Ansicht festlegen.

Timer starten

Starten Sie einen Timer, um die Zeit während der Arbeit zu erfassen. Ein laufender Timer ist immer sichtbar in der Symbolleiste oben rechts, sodass Sie nie vergessen, ihn anzuhalten.

Erfahren Sie, wie Sie die Startzeit eines laufenden Timers bearbeiten.

Sie können einen Timer von verschiedenen Orten aus starten.

Wenn der Space, in dem sich die Aufgabe befindet, oder Ihr Workspace Zeiteinträge standardmäßig als abrechenbar kennzeichnet, wird Ihr Eintrag automatisch als abrechenbar markiert. 

Aus einer Aufgabe

Um einen Timer aus einer Aufgabe zu starten:

• Unter dem Aufgabennamen neben Zeit erfassen klicke auf die Start -Schaltfläche.
• Du kannst einen Timer auch über den Abschnitt Beziehungen einer Aufgabe starten, nachdem du die Spalte mit der Zeiterfassung hinzugefügt hast.

Aus der Listenansicht

Um einen Timer aus der Listenansicht zu starten, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Klicke in der Listenansicht auf den Start Button rechts neben einer Aufgabe in der Spalte für die Nachverfolgung der Zeit.

Aus der Tabellenansicht

Um einen Timer aus der Tabellenansicht zu starten, müssen Sie zunächst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Um einen Timer zu starten:

1. Klicken Sie auf die erfasste Zeit bei einer Aufgabe.
2. Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche.

Aus der Board-Ansicht

Um einen Timer aus der Board-Ansicht zu starten, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus der Boardansicht klicken Sie auf die Start -Schaltfläche auf einer Aufgabenkarte.

Aus den Zeiterfassungen

Um einen Timer aus den Zeiterfassungen zu starten, klicken Sie auf die Start -Schaltfläche rechts neben einer Aufgabe.

Aus der Symbolleiste

Um einen Timer aus der Symbolleiste zu starten:

1. Über den Schnellaktionsmenü-Pin die verfolgte Zeit an die Symbolleiste anheften.
2. Klicken Sie auf das Symbol für Zeiterfassung, um das Zeit erfassen -modales Fenster zu öffnen.
3. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
   
   • Wenn Sie den Business-Plan oder höher nutzen, ist dies optional.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.

Aus dem Schnellaktionsmenü

Um einen Timer über das Schnellaktionsmenü zu starten:

1. Klicke auf Zeit nachverfolgen , um das modale Fenster Zeit nachverfolgen zu öffnen.
2. Wähle eine Aufgabe aus.
3. Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche.

Von einem bestehenden Zeiteintrag

Sie können auch einen Timer von einem bestehenden Zeiteintrag starten:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Schnellaktionsmenü.
2. Klicke auf Zeit nachverfolgen , um das modale Fenster Zeit nachverfolgen zu öffnen.
3. Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche neben einem vorherigen Eintrag.
4. Der Timer startet und erstellt einen neuen Eintrag für die Aufgabe mit denselben Details.

Manuell erfasste Zeit hinzufügen

Wenn Sie vergessen haben, einen Timer zu starten, während Sie gearbeitet haben, können Sie manuell die verfolgte Zeit von mehreren Orten aus hinzufügen. Eigentümer und Administratoren können für andere erfasste Zeiten hinzufügen.

Wenn der Space, in dem die Aufgabe liegt, oder Ihr Workspace standardmäßig als abrechenbar für Zeiteinträge eingestellt ist, wird Ihr Eintrag automatisch als abrechenbar markiert. 

Wenn Sie einen Eintrag manuell hinzufügen, können Sie Stunden, Minuten und Sekunden in folgendem Format ausschreiben oder abkürzen:

• Stunden, Minuten, Sekunden
  • Beispiel: 2 Stunden, 10 Minuten, 30 Sekunden
• h, m, s
  • Beispiel: 2h, 10m, 30s
• h:m:s
  • Beispiel: 2:10:30

Aus einer Aufgabe

So fügst du einen Zeit-Eintrag aus einer Aufgabe hinzu:

1. Klicken Sie oben links in einer Aufgabe auf das Feld Zeiterfassung.
2. Gib die geleistete Zeit ein.
   • Um einen Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü aus.
     
3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
5. Klicke auf Speichern.

Sie können auch einen Zeiteintrag im Abschnitt "Beziehungen" einer Aufgabe hinzufügen, nachdem Sie die Spalte für die erfasste Zeit hinzugefügt haben.

Aus Listen- oder Tabellenansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Listen- oder Tabellenansicht hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus einer Listenansicht oder Tabellenansicht:

1. Klicke auf das Feld für die Nachverfolgung der Zeit.
   
2. Gib die geleistete Zeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
5. Klicke auf Speichern.

Aus der Board-Ansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Board-Ansicht hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus einer Board-Ansicht:

1. Klicken Sie auf die protokollierte Zeit auf einer Aufgabenkarte.
   
2. Gib die geleistete Zeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
5. Klicke auf Speichern.

Aus der Gantt-Ansicht

Um einen Zeiteintrag aus der Gantt-Ansicht hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Feld für die Zeiterfassung hinzufügen.

Aus einer Gantt-Ansicht:

1. Klicke auf die protokollierte Zeit oder das Uhr -Symbol neben einer Aufgabe.
   
2. Gib die geleistete Zeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
5. Klicke auf Speichern.

Aus den Zeiterfassungen

Um einen Zeiteintrag aus den Timesheets hinzuzufügen:

1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger rechts neben einer Aufgabe über das Datumsfeld und klicken Sie auf das Symbol Uhr.
   
2. Klicken Sie auf das Feld Zeit eingeben und geben Sie die gearbeitete Zeit ein.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie ein Datum und einen Zeitraum.
4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
5. Klicke auf Speichern.

Aus der Symbolleiste

Um einen Zeiteintrag aus der Symbolleiste hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die Zeiterfassung anpinnen.

Über die Symbolleiste:

1. Klicken Sie auf das Symbol für Zeiterfassung, um das Zeit erfassen -modales Fenster zu öffnen.
2. Gib die geleistete Zeit ein.
   • Um den Eintrag für eine andere Person hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus der Auswahl aus.
3. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
   • Wenn Sie den Business-Plan oder höher haben, ist dies optional.
4. Wählt einen Zeit- und Datumsbereich aus.
5. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
6. Klicke auf Speichern.

Aus dem Schnellaktionsmenü

Um einen Zeiteintrag über das Schnellaktionsmenü hinzuzufügen:

1. Klicke auf Zeit nachverfolgen , um das modale Fenster Zeit nachverfolgen zu öffnen.
2. Gib die geleistete Zeit ein.
   • Um den Eintrag für eine andere Person hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus der Auswahl aus.
3. Wählen Sie eine Aufgabe aus.
   • Wenn Sie den Business-Plan oder höher haben, ist dies optional.
4. Wählt einen Zeit- und Datumsbereich aus.
5. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
6. Klicke auf Speichern.

Zeit erfassen, die nicht mit einer Aufgabe zusammenhängt

Workspaces mit dem Business-Plan und höher können Zeit verfolgen, die nicht an eine spezifische Aufgabe gebunden ist. Sie können diese Zeit später einer Aufgabe hinzufügen! 

Timer starten

Um einen Timer zu starten, der nicht mit einer spezifischen Aufgabe verbunden ist:

1. Öffnen Sie das modale Fenster Zeiterfassung über die Symbolleiste oder das Schnellaktionsmenü.
2. Klicken Sie auf die Start -Schaltfläche.

Manuell erfasste Zeit hinzufügen

Um manuell verfolgte Zeit hinzuzufügen, die nicht mit einer spezifischen Aufgabe zusammenhängt:

1. Öffnen Sie das modale Fenster Zeiterfassung über die Symbolleiste oder das Schnellaktionsmenü.
2. Gib die geleistete Zeit ein.
   • Um den Eintrag für eine andere Person hinzuzufügen, klicke auf deinen Namen und wähle jemanden aus der Auswahl aus.
3. Wählt einen Zeit- und Datumsbereich aus.
4. Wähle aus, ob der Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden soll, füge eine Beschreibung hinzu oder ergänze Tags zur Zeiterfassung.
5. Klicke auf Speichern.

Unzugehörige Zeit zu einer Aufgabe hinzufügen

Um Ihre erfasste Zeit einer Aufgabe hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie das modale Fenster Zeiterfassung über die Symbolleiste oder das Schnellaktionsmenü.
2. Klicken Sie auf die Zeiteingabe.
3. Klicken Sie auf Aufgabe auswählen.
   
4. Suchen und wählen Sie eine Aufgabe aus.
   • Um den Zeiteintrag für jemand anderen hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihren Namen und wählen Sie jemanden aus dem Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie auf Speichern.