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Erstelle eine Aufgabe aus Ansichten

Du kannst Aufgaben aus allen Aufgaben-Ansichten erstellen, außer aus der Karten- und der Aktivitätsansicht.

Was du brauchst

Felder aus Filtern übernehmen

Wenn ein Aufgabenfilter auf eine Ansicht angewendet wird, übernehmen neu erstellte Aufgaben dieselben Felder, damit sie dem Filter entsprechen.

Beispiel: Eine Listenansicht ist so gefiltert, dass nur Aufgaben mit dem Status In Bearbeitung angezeigt werden. Wenn du aus dieser Ansicht eine neue Aufgabe erstellst, wird ihr Status automatisch auf In Bearbeitung gesetzt.

Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt, wenn sie in der Ansicht gefiltert sind:

  • Status
  • Priorität
  • Startdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Benutzerdefiniertes Feld „Dropdownmenü"
  • Benutzerdefinierte Felder „Kontrollkästchen"
  • Tags

Felder aus einer Ansicht übernehmen

Wenn du eine Aufgabe aus einer Ansicht erstellst, in der bestimmte Felder festgelegt sind, werden diese Felder automatisch auf neue Aufgaben angewendet.

Beispiel: Eine Listenansicht ist nach Status gruppiert. Wenn du unterhalb der Statusgruppe Blockiert auf Aufgabe hinzufügen klickst, wird der Status der neu erstellten Aufgabe auf Blockiert gesetzt.

Felder werden übernommen, wenn Aufgaben auf folgende Arten erstellt werden:

  • Klicke in der Symbolleiste auf Neu und wähle im Modal Elemente erstellen die Option Aufgabe aus.
  • Klicke unterhalb einer beliebigen Gruppe von Aufgaben in einer Ansicht auf Aufgabe hinzufügen.
  • Klicke auf den Standort-Header oder das Ellipsis-Menü ... des Aufgaben-Breadcrumbs und wähle auf der Registerkarte +Neu erstellen die Option Aufgabe aus.

Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt, wenn sie in der Ansicht festgelegt sind:

  • Status
  • Priorität
  • Tags
  • Start- und Fälligkeitsdatum
  • Benutzerdefinierte Felder „Dropdownmenü"
  • Benutzerdefinierte Felder „Bezeichnungen"
  • Benutzerdefinierte Felder „Zahl"
  • Benutzerdefinierte Felder „Bewertung"
  • Benutzerdefinierte Felder „Text" und „Textbereich (langer Text)"

Aufgaben aus der Views Bar erstellen

Klicke in der Views Bar auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.

Aufgaben aus Listenansichten erstellen

So erstellst du eine Aufgabe aus der Listenansicht:

  1. Klicke unterhalb einer beliebigen Gruppe von Aufgaben auf + Aufgabe hinzufügen.
  2. Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
  3. Klicke auf Speichern.

Du kannst in der Listenansicht auch neue Aufgaben erstellen, indem du Dateien von deinem Gerät direkt in die Liste ziehst und dort ablegst. Jede Datei erstellt dabei eine neue Aufgabe.

GIF einer Person, die eine Aufgabe aus einer Datei in der Listenansicht erstellt.

Aufgaben aus Board-Ansichten erstellen

So erstellst du eine Aufgabe aus der Board-Ansicht:

  1. Klicke unterhalb einer beliebigen Gruppe von Aufgaben auf + Aufgabe hinzufügen.
  2. Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
  3. Klicke auf Speichern.

Aufgaben aus Kalenderansichten erstellen

Du kannst Aufgaben aus jeder Kalenderansicht erstellen.

Wenn du den Zeitraum Monat verwendest:

  1. Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen Tag und klicke auf das Plus-Symbol.
  2. Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
  3. Klicke auf Speichern.

Wenn du den Zeitraum Tag, 4 Tage oder Woche verwendest:

  1. Klicke auf Tag und Uhrzeit, um das Fälligkeitsdatum der Aufgabe festzulegen.
  2. Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
  3. Klicke auf Speichern.

Aufgaben aus Gantt-Ansichten erstellen

Du kannst Aufgaben aus jeder Gantt-Ansicht erstellen.

Aufgaben aus Zeitleisten-Ansichten erstellen

Um eine Aufgabe aus der Zeitleisten-Ansicht zu erstellen, klicke an eine beliebige Stelle auf der Zeitleisten-Fläche.

Gruppierung sowie Start- und Fälligkeitsdatum einer neuen Aufgabe passen sich automatisch an die Gruppe, Zeile und das Datum an, in deren Bereich die Aufgabe hinzugefügt wird.

Beispiel: In einer nach Zugewiesener Person gruppierten Zeitleisten-Ansicht wird die neue Aufgabe automatisch Alex zugewiesen, wenn du in Alexs Zeile klickst.

Aufgaben aus Team-Ansichten erstellen

So erstellst du eine Aufgabe aus der Team-Ansicht:

  1. Klicke oben rechts in der Box einer Person auf das Plus-Symbol. Die Aufgabe wird diesem Nutzer automatisch zugewiesen.

    Screenshot einer Person, die eine Aufgabe aus der Team-Ansicht erstellt.

  2. Wenn sich am Standort mehr als eine Liste befindet, wähle im Dropdownmenü Liste auswählen einen Standort aus.
  3. Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
  4. Klicke auf Speichern.

Aufgaben aus Tabellenansichten erstellen

So erstellst du eine Aufgabe aus der Tabellenansicht:

  1. Klicke am unteren Ende der Tabelle auf + Neue Aufgabe.
  2. Wenn sich am Standort mehr als eine Liste befindet, wähle im Dropdownmenü Liste auswählen einen Standort aus.
  3. Gib der Aufgabe einen Namen. Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
  4. Klicke auf Speichern.

Aufgaben aus Mindmap-Ansichten erstellen

Du kannst Aufgaben in Mindmaps erstellen, die mit der Struktur Leer angelegt wurden.

So erstellst du eine Aufgabe aus einer Mindmap:

  1. Klicke auf einen Knoten. Der Aufgabenname wird vom Knoten übernommen.
  2. Wähle + Aufgabe erstellen aus.
  3. Wenn sich am Standort mehr als eine Liste befindet, wähle im Dropdownmenü Liste auswählen einen Standort aus.
    • Du kannst auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
  4. Klicke auf Erstellen.

Aufgaben aus Workload-Ansichten erstellen

Klicke an eine beliebige Stelle auf der Workload-Fläche, um eine Aufgabe zu deiner Workload-Ansicht hinzuzufügen.

Gruppierung sowie Start- und Fälligkeitsdatum einer neuen Aufgabe passen sich automatisch an die Zeile und die Spalten an, in deren Bereich die Aufgabe hinzugefügt wird.

Beispiel: In einer nach Zugewiesener Person gruppierten Workload-Ansicht wird die neue Aufgabe automatisch Alex zugewiesen, wenn du in Alexs Zeile klickst.