Verfolge deine Automatisierungsaktivität

Sieh dir die Aktivität aller Automatisierungen und Autopilot-Agenten in deinem Workspace an – zur Fehlerbehebung und für Prüfzwecke.

Verfügbarkeit und Limits der Automatisierungsfunktion variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Verfügbarkeit und Limits der Agentenfunktion variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Automatisierungs- und Autopilot-Agenten-Aktivität anzeigen

Behalte deine Automatisierungs- und Autopilot-Agenten-Aktivität im Tab „Aktivität" im Blick.

Erfahre, wie du auf die Super Agent-Aktivität zugreifst.

Auf den Tab „Aktivität" zugreifen

So greifst du auf die Aktivität deiner Automatisierungen und Autopilot-Agenten zu:

  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle Automatisierungen aus.
  3. Wähle den Tab Aktivität aus.
  4. Der Tab „Aktivität" ist standardmäßig nach deinem aktuellen Standort gefiltert. Du siehst die Automatisierungen und Agenten an diesem Standort.

Es gibt noch weitere Möglichkeiten, auf den Tab „Aktivität" zuzugreifen:

Aktivitätsübersicht

Der Tab „Aktivität" ist nach dem Datum geordnet, an dem deine Automatisierung oder dein Agent ausgeführt wurde.

Jede Aktivität lässt sich erweitern, um Details zur Automatisierung oder zum Agenten anzuzeigen, der an diesem Datum zu diesem Zeitpunkt ausgeführt wurde.

Screenshot des Tabs „Automatisierungsaktivität

Aktivitätsfilter

Am oberen Rand des Tabs „Aktivität" findest du Filter, mit denen du bestimmte Automatisierungs- oder Agenten-Ausführungen suchen und prüfen kannst.

Verfügbare Filter

Wenn du das Automatisierungs- und Agenten-Modal öffnest, ist der Tab „Aktivität" standardmäßig nach deinem aktuellen Standort gefiltert.

Du kannst den Tab „Aktivität" nach folgenden Kriterien filtern:

  • Standort: Zeigt Agenten und Automatisierungen an, die in bestimmten Spaces, Ordnern, Unterordnern und Listen erstellt wurden.
  • Ausführungsdatum: Zeigt Agenten- und Automatisierungsausführungen nach dem Datum der Ausführung an.
  • Status: Zeigt Agenten und Automatisierungen an, die erfolgreich ausgeführt wurden, übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind.

Screenshot der auf den Tab „Aktivität

Agenten- und Automatisierungsausführungen prüfen

Im Tab „Aktivität" kannst du die Details jeder Agenten- und Automatisierungsausführung prüfen.

Aktivitätsspalten

Die folgende Tabelle beschreibt jede Spalte, die für Automatisierungs- und Agenten-Ausführungen angezeigt wird:

Spalte Beschreibung
Ausführungszeit Der Zeitpunkt, zu dem die Automatisierung oder der Agent ausgeführt wurde.
Name Der Name des Agenten oder der Automatisierung.
Bearbeiten Klicke auf das Stiftsymbol, um die Automatisierung oder den Agenten zu öffnen.
Standort Die Liste, in der der Agent oder die Automatisierung erstellt wurde.
Auslöser Die Aufgabe, die den Agenten oder die Automatisierung ausgelöst hat.
Ausgeführt von Die Person, die den Agenten oder die Automatisierung ausgelöst hat.
Status Der Status der Automatisierung.
Fehler melden Wende dich an den Support, um einen Fehlerbericht einzureichen.

Verfügbare Status

Die folgende Tabelle beschreibt die für Agenten und Automatisierungen verfügbaren Status:

Status Beschreibung
Ausstehend Der Agent oder die Automatisierung versucht, den Auftrag abzuschließen, ist aber noch nicht fertig.
Fehlgeschlagen Ein oder mehrere Schritte wurden nicht abgeschlossen. Wenn ein Schritt fehlschlägt, schlägt der gesamte Vorgang fehl.
Übersprungen Die erforderlichen Kriterien für den Abschluss des Auftrags des Agenten oder der Automatisierung waren nicht erfüllt.

• Wenn der letzte Schritt übersprungen wird, wird der Status als „Übersprungen" markiert.
• Beispiel: Ein Agent soll sicherstellen, dass alle dringenden Aufgaben deines Teams jede Woche einer Liste hinzugefügt werden. Gibt es keine Aufgaben mit dem Status „Dringend", überspringt der Agent den Auftrag.
Erfolgreich Die Automatisierung oder der Agent hat seine Aktionen abgeschlossen.

Details für jede Ausführung erweitern

Klicke auf eine Ausführung, um die Details aufzuklappen und die vom Agenten oder der Automatisierung durchgeführten Aktionen anzuzeigen.

Du kannst bestimmte Aktionen aufklappen, um zu sehen, welche Schritte der jeweilige Agent unternommen hat und wie seine Antwort lautete.

  • Agenten-Tools: Agenten verwenden Tools, wenn sie ausgelöst werden, um die ihnen zugewiesenen Aufträge auszuführen.
  • Automatisierungsaktionen: Automatisierungen führen eine oder mehrere zugewiesene Aktionen aus, wenn sie ausgelöst werden.
  • Antwort des Agenten: Wenn die Details aufgeklappt sind, kannst du auf das Symbol Tools klicken, um die Erklärung des Agenten zu lesen, was er getan hat.

Screenshot einer erweiterten Agenten-Ausführung, einschließlich Details der Agenten-Antwort.

Aktivität einer Automatisierung prüfen

Du kannst die Aktivität einer Automatisierung prüfen, während du die Auslöser, Bedingungen und Aktionen ansiehst.

Gehe im Automatisierungsmodal wie folgt vor:

  1. Klicke auf den Tab Verwalten oder den Tab Aktivität.
  2. Klicke auf das Stiftsymbol, um eine Automatisierung zu bearbeiten.
  3. Klicke oben rechts auf Aktivität.
  4. Klicke auf Alle, um die Aktivität nach Status zu filtern.
  5. Klicke auf eine Automatisierungsausführung, um die Details aufzuklappen.
  6. Klicke oben rechts erneut auf Aktivität, um die Ansicht zu schließen.

Screenshot der Aktivität einer Automatisierung.

Wenn Automatisierungen fehlschlagen

Wenn eine Automatisierung fehlschlägt, ergreifen wir je nach Fehlerursache folgende Maßnahmen:

  • Wenn dieselbe Automatisierung innerhalb einer Woche mehr als fünfmal mit demselben Fehler fehlschlägt, deaktivieren wir sie. So wird verhindert, dass deine monatlichen Nutzungen aufgebraucht werden.
  • Die Person, die die Automatisierung erstellt hat, erhält eine E-Mail. Ist diese Person nicht mehr Teil des Workspace, benachrichtigen wir den Workspace-Eigentümer.
  • Tritt ein Fehler im Zusammenhang mit einer E-Mail oder einem benutzerdefinierten Feld auf, senden wir sofort eine E-Mail, deaktivieren die Automatisierung und testen sie.