Verwenden Sie Arbeitszeittabellen, um die auf Aufgaben in Ihrem Workspace verfolgte Zeit zu sehen, zu verfolgen und zu überprüfen.
Was du wissen musst
- Unbegrenzte Nutzung von Zeiterfassungsbögen ist im Business-Plan und höher verfügbar.
- 100 Nutzungen von Timesheets sind in den Free Forever- und Unlimited-Plänen verfügbar.
- Jeder, einschließlich Gäste, kann Zeittabellen verwenden.
- Nur der Workspace-Eigentümer und Administratoren können auf die Registerkarte Alle Zeiterfassungen zugreifen.
- Die Ansicht der Team-Zeittabellen benutzerdefinierte Rollenberechtigung ist in den Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.
Timesheets öffnen
Um Zeittabellen zu öffnen:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Mehr.
- Wählen Sie Zeiterfassung.
- Um Zeiterfassungstabellen an Ihre Seitenleiste anzupinnen, klicken Sie auf das Symbol anheften.
Bearbeiten Sie den Zeitraum
Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, können Sie die Pfeile nach links und rechts verwenden oder auf den aktuell angezeigten Zeitraum klicken.
Aufgaben filtern
Verwende die drei Optionen unter dem Bereich für das Datum, um die Aufgaben in deinem Timesheet zu filtern:
- Abrechnung: Zeigt die Zeit an, die in Rechnung gestellt werden kann, die nicht in Rechnung gestellt werden kann oder beides.
- Tag: Zeige Zeit mit einem spezifischen Zeiterfassungs-Label.
- Erfasste Zeit: Zeigt die Zeit mit einer spezifischen Menge an erfasster Zeit an.
Im Tab Alle Zeiterfassungen können Sie auch das Dropdown-Menü Alle Mitglieder oben rechts verwenden, um nach bestimmten Personen oder Teams zu filtern.
Mein Timesheet
Verwenden Sie die Registerkarte Mein Timesheet oben links, um die nach Aufgabe erfasste Zeit in einer organisierten Tabelle zu sehen.
Mein Timesheet bietet zwei Anzeigeoptionen, die Sie in der oberen rechten Ecke nutzen können:
- Timesheet: Ansicht der Zeiteinträge basierend auf der Aufgabe für den angegebenen Bereich. Das ist die Standardeinstellung.
- Zeit Einträge: Ansicht aller Zeiteinträge nach Datum für den angegebenen Bereich.
Timesheet
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeiterfassung in der oberen rechten Ecke, um Zeiteinträge nach Aufgabe anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol erweitern links neben einer Aufgabe, um deren Zeiteinträge zu erweitern oder zu reduzieren.
Der Aufgabenort wird direkt unter jeder Aufgabe angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil links neben einem Aufgabennamen, um ihn zu erweitern und jede Zeiteingabe einzeln anzuzeigen.
Rechts können Sie über ein beliebiges Datum fahren, um weitere Informationen zur erfassten Zeit der Aufgabe an diesem Datum zu sehen:
- Gesamtkapazität: Gesamtkapazität für das entsprechende Datum.
-
Protokollierte Zeit: Gesamte erfasste Zeit für das entsprechende Datum.
- Abrechenbar: Gesamte abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
- Nicht abrechenbar: Gesamte nicht abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
- Verbleibend/Über Kapazität: Gesamtmenge der verbleibenden oder über der Kapazität liegenden erfassten Zeit für dieses Datum.
Klicke auf die gesamte erfasste Zeit oder die nach Datum erfasste Zeit, um den Zeiteintrag zu bearbeiten.
Klicken Sie auf einen beliebigen Aufgabennamen oder fahren Sie mit der Maus über einen Eintrag und klicken Sie auf das Symbol Aufgabe öffnen, um die Aufgabe in der Aufgabenansicht zu öffnen.
Starten, hinzufügen oder bearbeiten von Zeiteinträgen
Klicken Sie auf die Schaltfläche starten rechts neben einer Aufgabe, um mit dem Zeiterfassung zu beginnen. Der Timer erfasst immer die Zeit für den aktuellen Tag.
Hinzufügen oder bearbeiten Sie Zeiteinträge, indem Sie auf die Zeiteingabezelle eines beliebigen Datums klicken und die Zeitmenge eingeben, die Sie erfassen möchten.
Wenn bereits protokollierte Zeit in einer Zelle vorhanden ist, wird jede hinzugefügte Zeit einen neuen Zeiteintrag basierend auf der Differenz zwischen dem Originalwert und dem hinzugefügten Wert erstellen. Zum Beispiel, wenn eine Zelle 1 Stunde hat und Sie 2 Stunden eingeben, wird ein neuer 1-Stunden-Zeiteintrag zur Zelle hinzugefügt, um den neuen Gesamtwert zu erreichen.
Sie können auch den Mauszeiger über eine Zeitzelle bewegen und auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen klicken, um die Zeit über Zeiterfassung einzugeben.
Du kannst das Auslassungszeichen ... am Ende einer Zeile eines Zeiteintrags verwenden, um einen Eintrag zu verändern:
- Datum ändern: Verschieben Sie den Zeiteintrag auf ein anderes Datum.
- Zu Aufgabe verschieben: Verschieben Sie den Zeiteintrag zu einer anderen Aufgabe.
- Von Aufgabe entfernen: Entfernen Sie den Zeiteintrag aus der Aufgabe. Diese Option verschiebt den Zeiteintrag in die Kategorie Keine Aufgabe ausgewählt auf Ihrem Timesheet.
- Eintrag löschen: Lösche den Eintrag für die Zeit.
Um alle Zeiteinträge für eine Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf die Ellipsen ... in der Spalte "Gesamt" und wählen Sie Zeile löschen. Das Löschen einer Zeile führt zum Löschen aller Zeiteinträge einer Aufgabe.
Markieren Sie Einträge als abrechenbar, fügen Sie Zeitetiketten hinzu und beschreiben Sie Zeiteinträge
Klicken Sie auf das Symbol abrechenbar, um den Zeiteintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar zu kennzeichnen.
Sie können auch Zeitbeschriftungen oder Beschreibungen zu jedem Zeiteintrag hinzufügen, indem Sie die Symbole Tags hinzufügen und Notiz hinzufügen in jeder Zeile verwenden.
Zeiteinträge
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Zeiteinträge, um Zeiteinträge nach Datum anzuzeigen. Klicken Sie auf das ausklappen -Symbol links neben einem Datum, um dessen Aufgaben zu erweitern oder zu reduzieren.
Bearbeitungszeiten für Einträge
Sie können die verfolgte Zeit für jeden Zeiteintrag bearbeiten, indem Sie auf die Zeit in den Spalten Startzeit, Endzeit oder Verfolgte Zeit klicken.
Verwenden Sie die Auslassungspunkte ... am Ende einer Zeile der Zeiteingabe, um Änderungen an einer Zeiteingabe vorzunehmen:
- Datum ändern: Verschieben Sie den Zeiteintrag auf ein anderes Datum.
- Zu Aufgabe verschieben: Verschieben Sie den Zeiteintrag zu einer anderen Aufgabe.
- Von Aufgabe entfernen: Entfernen Sie den Zeiteintrag aus der Aufgabe. Diese Option verschiebt den Zeiteintrag in die Kategorie Keine Aufgabe ausgewählt auf Ihrem Timesheet.
- Eintrag löschen: Lösche den Eintrag für die Zeit.
Markieren Sie Einträge als abrechenbar, fügen Sie Zeitetiketten hinzu und beschreiben Sie Zeiteinträge
Verwenden Sie die folgenden Spalten, um Ihren Zeiteinträgen Kontext hinzuzufügen:
- Beschreibung: Fügen Sie jedem Zeiteintrag eine Beschreibung hinzu.
- Abrechenbar: Markieren Sie einen Zeiteintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar.
- Tags: Füge Bezeichnungen zu jedem Eintrag in die Zeit hinzu.
Benutzerdefinierte Einstellungen für die Kapazität
Um Ihre Kapazität zu aktualisieren:
- Klicken Sie auf das Einstellungen -Symbol in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie im Feld Wochenstunden Ihre Kapazität ein.
- Klicke auf Speichern.
Wenn Sie den Business Plus-Plan oder höher nutzen, können Sie über das Dropdown-Menü eine tägliche Kapazität festlegen.
Alle Timesheets
Verwenden Sie die Registerkarte Alle Zeiterfassungen oben links, um die erfasste Zeit aller Mitglieder des Workspaces einzusehen.
Nur Eigentümer und Administratoren des Workspaces können diesen Tab sehen.
Auf der linken Seite siehst du die wöchentlichen Kapazitäten aller Mitarbeiter/innen unter ihren Namen. Rechts können Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Tag bewegen, um mehr Informationen über die an diesem Datum erfasste Zeit zu sehen:
- Gesamtkapazität: Gesamtkapazität für das entsprechende Datum.
-
Protokollierte Zeit: Gesamte erfasste Zeit für das entsprechende Datum.
- Abrechenbar: Gesamte abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
- Nicht abrechenbar: Gesamte nicht abrechenbare erfasste Zeit für dieses Datum.
- Verbleibend/Über Kapazität: Gesamtmenge der verbleibenden oder über der Kapazität liegenden erfassten Zeit für dieses Datum.
Um das individuelle Arbeitszeitenblatt einer Person zu öffnen, klicken Sie auf deren Namen oder den Öffnen -Button.
Bearbeiten Sie die Kapazität anderer
Admins und Eigentümer können die Kapazitäten anderer bearbeiten:
- Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Person.
- Klicke auf das Symbol für die Einstellungen.
- Legen Sie in der Seitenleiste eine neue Kapazität fest.
- Klicke auf Speichern.
Berechtigungen für Timesheets
Workspaces auf den Business Plus- und Enterprise-Plänen können die benutzerdefinierte Rollenberechtigung zum Anzeigen von Team-Zeiterfassungen aktivieren oder deaktivieren, die festlegt, welche Benutzerrollen Team-Zeiterfassungen einsehen können.