Verwende Aufgaben für das Agenturmanagement

Kommuniziere mit Kunden und verfolge den Fortschritt mit Aufgaben.

Aufgaben stellen die konkreten Handlungspunkte dar, die du abschließen musst. Sie können vollständig angepasst werden, je nachdem, wie du deine Ziele erreichen möchtest und welche Informationen für dich am wichtigsten sind.

Starte jetzt mit unserer Agentur-Management-Vorlage!

Füge Aufgaben Kontext mit Benutzerdefinierten Feldern hinzu

Füge Aufgaben mit Benutzerdefinierten Feldern reichhaltigen Kontext hinzu. Erstelle Benutzerdefinierte Felder, um E-Mail-Adressen zu speichern, Aufgaben zu kategorisieren, Aufgaben zusammenzufassen, Aktionspunkte zu erstellen und vieles mehr!

Filtere, sortiere und gruppiere Aufgaben nach Benutzerdefinierten Feldern in der Listenansicht!

Aufgaben mit Kunden teilen

Die meisten Unternehmen laden ihre Kunden als Gäste ein zu bestimmten Aufgaben, Listen oder Ordnern, abhängig von ihrem Hierarchie-Setup.

Gäste können nur auf die Elemente zugreifen, die Sie mit ihnen teilen, was dies zur idealen Methode macht, um in Ihrem Workspace mit Kunden zusammenzuarbeiten.

Anhänge zu Aufgaben hochladen

Inhalte hochladen und andere wichtige Dateien für Ihre Kunden direkt zu den relevanten Aufgaben! Alle hochgeladenen Dateien werden im Abschnitt Anhänge der Aufgabe angezeigt.

Der Free Forever-Plan beinhaltet 60 MB Speicher. Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten unbegrenzten Speicher.

Prüfung von Bildern, Videos und PDF Dateien

Arbeite in Echtzeit mit Kunden oder Teamkollegen zusammen, indem du Proofing nutzt. Hinterlasse Feedback, indem du Bilder, Videos oder PDF-Dateien kommentierst, die zur Aufgabe hochgeladen wurden.

Kommentare Kunden zuweisen

Weise einem Client einen Kommentar zu, um ihn über Aktualisierungen innerhalb einer Aufgabe zu informieren. Der Client kann den Kommentar auflösen, um Zustimmung zu signalisieren, oder direkt in den Kommentaren zur Aufgabe mit Alternativvorschlägen antworten.

Organisiere Aufgaben mit Tags

Füge eine zusätzliche Organisationsebene zu deiner Arbeit hinzu, indem du Tags erstellst! Du kannst Aufgaben in deinen Ansichten nach Tags filtern und gruppieren, um schnell zu finden, was du brauchst.

Verwende benutzerdefinierte Aufgaben-Status für das Agentur-Management

Erstelle benutzerdefinierte Status, um den Fortschritt deiner Aufgaben zu bestimmen.

Um Aufgaben durch verschiedene Status zu ziehen und abzulegen, erstellen Sie eine Board-Ansicht!

Wir empfehlen die folgenden Status oder eine Variation davon:

Liste/Ordner Status
Leads-Liste
  • Neuer Lead
  • Versuch, zu engagieren
  • Engagiert
  • Qualifiziert
Deals-Liste
  • Öffnen
  • Benötigt Genehmigung
  • Blockiert
  • Gefährdet
  • Geplant
  • Planmäßig
  • In Warteschleife
  • Geschlossen
Konten-Liste
  • Interessent
  • Gefährdet
  • Aktiver Client
  • Verlorenes Geschäft
  • Ehemaliger Kunde
  • Geschlossen
Rechnungsverfolgung
  • Öffnen
  • Rechnung gesendet
  • Teilzahlung erhalten
  • Überfällig
  • Rechnung bezahlt
  • Geschlossen
  • Eingehende Geschlossene-Gewonnene Deals-Liste
  • Projekte-Liste
  • Projekt-Feedback-Liste
  • Alle großen Kundenprojekt-Ordner
  • Alle kleinen Kundenprojektlisten
  • Öffnen
  • In Bearbeitung
  • In Überprüfung
  • Planmäßig
  • Gefährdet
  • Nicht planmäßig
  • Geschlossen