Es ist wichtig zu überlegen, wie die Funktionen in ClickUp deine Workflows optimieren und deinem Team noch mehr Zeit sparen können. Die folgenden Funktionen empfehlen wir, um die Effizienz deines Teams zu steigern.

Unsere aktualisierte Formular-Ansicht befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Sie wird schrittweise für alle Workspaces eingeführt.

Brain KI

ClickUp Brain KI ist überall in ClickUp verfügbar, wo Text genutzt werden kann – zum Beispiel in Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren, benutzerdefinierten Textfeldern, der Symbolleiste und der AI Command Bar. Schreib besser und schneller mit Brain KI. Egal welche Rolle oder Funktion du hast – Brain KI kann die Art, wie du arbeitest, grundlegend verändern.

• Nutze mehr als 100 rollenbasierte KI-Tools in Dokumente und Aufgaben, um perfekt formatierte Inhalte zu erstellen – wie Agenden, Scope-Dokumente, Blogbeiträge, Produktanforderungen und mehr.
• Arbeite schneller, indem du automatisch Aktionspunkte generierst, Inhalte zusammenfasst und Rechtschreibung sowie Grammatik korrigierst.
• Brain KI nutzt zunehmend deine projektbezogenen Daten, um sein Modell zu verbessern und Ergebnisse zu erzeugen, die auf deine aktuelle Arbeit zugeschnitten sind.

Aufgaben und Unteraufgaben in mehreren Listen

Aufgaben in mehreren Listen macht es überflüssig, dieselbe Aufgabe zu duplizieren, nur um sie gleichzeitig an mehreren Orten zu haben. Mitwirkende aus verschiedenen Teams oder Abteilungen können ihre Arbeit aus einem funktionsübergreifenden Projekt in ihren eigenen Listen einsehen.

Formulare

Erstelle Formulare, um Informationen zu sammeln und die Aufgabenerstellung zu vereinfachen. Teile dein Formular überall und erstelle automatisch Aufgaben aus den gesammelten Informationen.

• Optimiere Arbeitsanfragen und mach die Planung effizienter, indem du einen Aufnahmeprozess einrichtest, der mit einem Formular beginnt.
• Sammle laufendes oder ereignisbezogenes Feedback über öffentlich geteilte Formulare und handle direkt auf Basis der Feedback-Aufgabe.
• Mit bedingter Logik erstellst du ein einziges dynamisches Formular, das mehrere Anwendungsfälle abdeckt – und sparst so wertvolle Zeit für dich und die Person, die es ausfüllt!

Vorlagen

Speichere Aufgaben, Dokumente und Ansichten als Vorlagen, um ein bewährtes Format schnell auf neue Workspace-Elemente anzuwenden.

• Wende Vorlagen automatisch aus Formularen oder Automatisierungen an, um Routinearbeit zu reduzieren.
• Verwalte die von dir und deinem Team erstellten Vorlagen in einem separaten Space.

Automatisierungen

Automatisiere Workflows und Prozesse oder hinterlege Geschäftsregeln. Nutze zum Beispiel Automatisierungen, um:

• Teams oder Einzelpersonen über neue Anfragen oder Übergaben zu benachrichtigen.
• Elemente zu verschiedenen Listen hinzuzufügen, um Ansichten und Berichte zu erleichtern.
• Felder basierend auf Fälligkeitsdaten, Status, zugewiesenen Personen, Followern, benutzerdefinierten Feldwerten und mehr festzulegen.
• Aufgabenvorlagen anzuwenden, um Routinearbeit beim Befüllen von Inhalten und Aktionen in Aufgaben zu vermeiden.

Integrationen

Mit Integrationen kannst du über 1.000 Tools mit ClickUp verbinden und so deinen Workflow optimieren. Slack, Microsoft Teams, Google und viele mehr lassen sich direkt in deinen ClickUp-Workspace integrieren.