Best Practices für effizientes Arbeiten

Es ist wichtig zu bedenken, wie die Funktionen in ClickUp Ihre Arbeitsabläufe optimieren können, wodurch Ihr Team noch mehr Zeit spart. Im Folgenden finden Sie Funktionen, die wir empfehlen, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.

Unsere aktualisierte Formularansicht befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Es wird schrittweise für alle Workspaces freigegeben.

ClickUp-KI

KI ist überall dort verfügbar, wo ClickUp-Text verwendet werden kann. Zum Beispiel in Aufgabebeschreibungen, allen Kommentaren, benutzerdefinierten Textfeldern, in der Symbolleiste und im Command-Center. Schreibe besser und schneller mit ClickUp-KI. Was auch immer deine Rolle oder Funktion ist – ClickUp-KI kann deine Arbeit verändern!

  • Nutzen Sie über 100 rollenbasierte KI-Tools in Dokumenten und Aufgaben, um perfekt formatierte Inhalte wie Tagesordnungen, Umfangsdokumente, Blogbeiträge, Produktanforderungen und mehr zu erstellen.
  • Arbeite schneller, indem du automatisch Aktionselemente erstellst, Inhalte zusammenfasst und Rechtschreibung und Grammatik korrigierst.
  • ClickUp-KI nutzt zunehmend Ihre projektbezogenen Daten, um sein Modell zu verbessern, und erzeugt Ausgaben, die auf die Arbeit, die Sie verrichten, abgestimmt sind.

Aufgaben und Unteraufgaben in mehreren Listen

Aufgaben in mehreren Listen machen es überflüssig, dieselbe Aufgabe zu duplizieren, nur damit du sie an mehreren Stellen gleichzeitig haben kannst. Mitwirkende aus verschiedenen Teams oder Abteilungen können ihre Arbeiten aus einem funktionsübergreifenden Projekt in ihren eigenen Listen anzeigen.

Formulare

Erstelle Formulare, um Informationen zu sammeln und die Aufgabenerstellung zu vereinfachen. Teile dein Formular überall und erstelle automatisch Aufgaben mit den gesammelten Informationen.

  • Optimieren Sie Arbeitsanfragen und machen Sie die Umfangsplanung effizienter, indem Sie einen Aufnahmeprozess starten, der mit einem Formular beginnt.
  • Erhalten Sie kontinuierliches oder nachträgliches Feedback über öffentlich geteilte Formulare, die es Ihnen ermöglichen, direkt und sofort Maßnahmen aus der Feedback-Aufgabe zu ergreifen.
  • Mit bedingter Logik können Sie ein einzelnes dynamisches Formular erstellen, das mehrere Anwendungsfälle unterstützt und wertvolle Zeit für Sie und die Person, die das Formular ausfüllt, spart!

Screenshot eines kreativen Anfrageformulars.png

Vorlagen

Speichern Sie Aufgaben, Dokumente und Ansichten als Vorlagen, um ein etabliertes Format effizient auf neue Workspace-Elemente anzuwenden.

  • Wenden Sie Vorlagen automatisch aus Formularen oder Automatisierungen an, um wiederkehrende Arbeiten zu reduzieren.
  • Verwenden Sie einen separaten Space, um Vorlagen zu verwalten, die von Ihnen und Ihrem Team erstellt wurden.

Screenshot des Vorlagen-Centers.

Automatisierungen

Automatisieren Sie Workflows und Prozesse oder implementieren Sie Geschäftsregeln. Zum Beispiel, verwenden Sie Automatisierungen um:

  • Benachrichtige Teams oder Einzelpersonen über neue Anforderungen oder Übergaben.
  • Fügen Sie Elemente verschiedenen Listen hinzu, um Ansichten und Berichterstattung zu erleichtern.
  • Lege Felder basierend auf Fälligkeitsdaten, Status, Mitarbeitern, Followern, Benutzerdefinierten Feldwerten und mehr fest.
  • Wenden Sie Aufgabenvorlagen an, um wiederkehrende Arbeiten zu eliminieren und Inhalte sowie Aktionen in Aufgaben einzufügen.

Bild des Automatisierungsmenüs in ClickUp

Integrationen

Mit Integrationen kannst du über 1.000+ Tools mit ClickUp verbinden, um deinen Workflow zu optimieren. Jetzt können Slack, Teams, Google und mehr direkt in Ihren ClickUp-Workspace integriert werden.