ClickUp bietet eine leistungsstarke Plattform, um mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel erfährst du Tipps, wie du in ClickUp besser zusammenarbeiten kannst. Schau dir unsere Kurse über ClickApps für Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit deinem Team an der ClickUp University an.

Was du wissen musst

• Die folgenden Best Practices sind auf jedem ClickUp-Plan möglich.

Grundlagen der Zusammenarbeit

In ClickUp ist die Zusammenarbeit ganz einfach. Einige der Tipps, die wir empfehlen, sind:

• @erwähne eine Person direkt, damit sie die Benachrichtigung erhält und schnell reagieren kann.
• Wenn du ein Teammitglied in einem Kommentar um eine Antwort oder das Abschließen einer Aufgabe bittest, weise den Kommentar dieser Person zu, um sicherzustellen, dass er innerhalb der Aufgabe nachverfolgt wird.
• Verwenden Sie Reaktionen, um einen Kommentar zu bestätigen.
• Halten Sie Unterhaltungen übersichtlich, indem Sie verschachtelte Antworten verwenden.
• Legen Sie unternehmensweite Grundregeln fest, damit jeder anderen helfen kann, die Arbeit rechtzeitig zu erledigen. Zum Beispiel:
• Überprüfe die Benachrichtigungen 1-2 Mal pro Tag.
• Reagieren Sie innerhalb von 24 Stunden auf Benachrichtigungen, die Eingaben/Aktionen erfordern.
• Beachten Sie Freizeit und berücksichtigen Sie Zeitunterschiede.

Zusammenarbeit in großen Teams

Wenn Sie Teil eines größeren Teams sind, empfehlen wir außerdem Folgendes.

• Erfassen Sie Ziele oder OKRs in einer Liste und verknüpfen Sie diese Projekte und Aufgaben mit Beziehungen, sodass jedes Teammitglied auf dem gleichen Stand darüber ist, worauf es hinarbeitet und welche Verantwortlichkeiten es hat.
• Verwenden Sie eine Liste, um Meetings zu verfolgen, um einfach auf Notizen zugreifen zu können, und erstellen Sie Unteraufgaben, um größere Meetings wie All-Hands-Meetings zu planen.
• Bestimme gemeinsame benutzerdefinierte Felder für eine einheitliche Berichterstattung.
• Nutzen Sie ClickUp Dokumente, um die Wissensbasis Ihres Teams zu verfolgen und zu erweitern.
• Führen Sie Retrospektiven mit der Board-Ansicht, Dokumenten oder Whiteboards durch. Anschließend erstellen Sie Aufgaben daraus, um Maßnahmen zur Verbesserung zu ergreifen.
• Erfasse Feedback über Formulare und ergreife Maßnahmen.

Team-Meetings

Teammeetings sind wichtig für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Nutzen Sie die folgenden Empfehlungen, um Ihre Meetings effizienter zu gestalten.

Meeting-Dokumente

Wir empfehlen, Docs für Teammeetings oder längere Formate für Tagesordnungen und Notizen zu verwenden. Dokumente ermöglichen das gemeinsame Bearbeiten und Notizenmachen, was alle Teammitglieder dazu ermutigt, Ideen und Feedback zu teilen.

Wenn Sie daran interessiert sind, Notizen in Ihrem nächsten Meeting zu verwenden, werfen Sie einen Blick auf diese Vorlage für Besprechungsnotizen, die Sie in Ihrem eigenen Workspace verwenden können.

Aufgaben für Einzelgespräche

Für kleinere Teammeetings zwischen einzelnen Teammitgliedern empfehlen wir die Verwendung einer wiederholenden Aufgabe, um Meetinginformationen festzuhalten.