Eine Übersicht ist eine Arbeitsfläche mit dynamischen Karten, die dir helfen, deine übergeordneten Space-, Ordner-, Unterordner- und Sprint-Ordner-Ansichten zu organisieren.
Verfügbarkeit und Limits von Übersichten variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren
Eine Übersicht öffnen
Übersichten sind für Spaces, Ordner, Unterordner und Sprint-Ordner verfügbar. Auf der Ebene Alles oder Liste sind Übersichten nicht verfügbar.
So öffnest du die Übersicht eines Speicherorts:
- Fahre in deiner Home-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste über den Space, den Ordner oder den Unterordner und klicke auf das Plus-Symbol.
- Wähle in der Ansichtenleiste oben Übersicht aus.
Übersicht als Standardansicht
Die Übersicht ist die Standardansicht für alle Spaces, Ordner, Unterordner und Sprint-Ordner. Ab dem Business-Plan kannst du eine neue Standardansicht festlegen. Diese Änderung gilt für alle Personen im Workspace.
Eine neue Standardansicht festlegen
So legst du eine neue Standardansicht fest:
- Öffne einen Space, Ordner, Unterordner oder Sprint-Ordner.
- Klicke in der Ansichtenleiste mit der rechten Maustaste auf die Ansicht, die du als Standard festlegen möchtest.
- Aktiviere den Schalter Als Standardansicht festlegen.
- Deine neue Standardansicht ist mit einem Startseite-Symbol gekennzeichnet.
Die Übersicht als Standardansicht festlegen
Du kannst die Übersicht als Standardansicht festlegen, wenn zuvor eine andere Ansicht als Standard festgelegt war.
So legst du die Übersicht als Standardansicht fest:
- Öffne einen Space, Ordner, Unterordner oder Sprint-Ordner.
- Klicke in der Ansichtenleiste mit der rechten Maustaste auf Übersicht.
- Aktiviere den Schalter Als Standardansicht festlegen.
Karten hinzufügen, duplizieren und entfernen
Du kannst Karten in einer Übersicht hinzufügen, duplizieren und entfernen.
Viele Dashboard- und Übersichtskarten lassen sich an beiden Speicherorten verwenden. Im Artikel Verfügbarkeit und Limits von Karten erfährst du, welche Karten in Dashboards und Übersichten genutzt werden können.
Eine Karte hinzufügen
So fügst du einer Übersicht eine Karte hinzu:
- Klicke oben rechts auf die Schaltfläche + Karte.
- Suche nach verfügbaren Karten oder sieh sie dir durch.
- Klicke auf eine Karte, um sie deiner Übersicht hinzuzufügen.
Eine Karte duplizieren
So duplizierst du eine vorhandene Karte:
- Fahre mit der Maus über eine Karte.
- Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ....
- Klicke auf Duplizieren.
Eine Karte entfernen
So entfernst du eine Karte:
- Fahre mit der Maus über eine Karte.
- Klicke oben rechts auf das Symbol Ellipsis ....
- Klicke auf Karte löschen.
Übersichtskarten
Übersichtskarten sind vorgefertigt und zeigen bestimmte Elemente aus deinem Workspace. Sobald du eine Karte auswählst, wird sie automatisch mit Daten aus dem jeweiligen Speicherort befüllt.
Standardkarten
Die folgenden Karten sind standardmäßig in allen Übersichten verfügbar:
- Zuletzt verwendet
- Dokumente
- Lesezeichen
- Ressourcen
Die folgenden Karten sind standardmäßig auch in Übersichten auf Space-Ebene enthalten:
- Workload nach Status
- Ordner
- Listen
Die folgenden Karten sind standardmäßig auch in Übersichten auf Ordner- und Unterordner-Ebene enthalten:
- Listen
- Aufgaben nach zugewiesener Person
Du kannst Ordner- oder Listenkarten aus Übersichten hinzufügen und entfernen, wenn du Unterordner verwendest. Sind Unterordner in deinem Workspace nicht verfügbar, können diese Karten nicht zu Übersichten hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
Wenn du ClickUp Brain KI in einer Übersicht verwendest, erscheint das generierte Ergebnis direkt in der KI-Karte der jeweiligen Space-, Ordner- oder Unterordner-Übersicht. Um dort weiterzumachen, kehre zu derselben Übersicht zurück und bearbeite oder starte die Karte dort neu.
Recents-Karte
Die Recents-Karte zeigt Listen und Ordner, die du zuletzt in dem Space, Ordner oder Unterordner geöffnet hast. Ansichten und Dokumente sind nicht enthalten. Die zuletzt geöffneten Elemente werden oben angezeigt.
Du kannst die Recents-Karte auch zu einer Dashboard-Ansicht auf Ordner-Ebene hinzufügen. In Dashboard-Ansichten auf Listen- oder Sprint-Listenebene ist sie nicht verfügbar.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen über die Karte verfügbar sind:
| Karte | Pflichtkarte? | Aktionen |
| Recents | Nein Um diese Karte hinzuzufügen, wähle sie im Tab „Übersicht" des Modals „Karte hinzufügen" aus. |
Liste oder Ordner öffnen: Klicke auf den Namen. In neuem Tab öffnen oder Link kopieren: Fahre rechts neben den Namen des Elements und klicke auf das Symbol. Karte im Vollbild anzeigen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Ellipsis-Symbol ... und wähle Im Vollbild anzeigen. Karte duplizieren oder Karte löschen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Ellipsis-Symbol ... und wähle Duplizieren oder Karte löschen. |
Dokumente-Karte
Die Dokumente-Karte zeigt alle Dokumente an, die dem Space, Ordner oder Unterordner zugeordnet sind.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen über die Karte verfügbar sind:
| Karte | Pflichtkarte? | Aktionen |
| Dokumente | Nein Um diese Karte hinzuzufügen, wähle sie im Tab „Übersicht" des Modals „Karte hinzufügen" aus. |
Dokument öffnen: Klicke auf den Namen des Dokuments. In neuem Tab öffnen oder Link kopieren: Fahre rechts neben den Namen des Dokuments und klicke auf das Symbol. Karte im Vollbild anzeigen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Doppelpfeil-Symbol. Karte duplizieren oder Karte löschen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Ellipsis-Symbol ... und wähle eine Option aus. Neues Dokument erstellen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Plus-Symbol, um ein Dokument in der Spaces-Seitenleiste oder als Ansicht zu erstellen. Speicherort des Dokuments: Fahre rechts neben dem Namen des Dokuments über die Speicherort-Vorschau, um den genauen Speicherort zu sehen. |
Bookmarks-Karte
Bookmarks-Karten können auch in Dashboards verwendet werden!
Verwende die Karte Bookmarks, um eine beliebige interne oder externe URL an eine Übersicht anzuheften. Pro Karte können bis zu 30 URLs hinzugefügt werden.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen auf der Karte verfügbar sind:
| Karte | Pflichtkarte? | Aktionen |
| Bookmarks (Beta) | Nein Um diese Karte hinzuzufügen, wähle sie im Tab „Übersicht" des Modals „Karte hinzufügen" aus. |
Lesezeichen öffnen: Klicke auf den Namen des Lesezeichens. Karte im Vollbild anzeigen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Doppelpfeil-Symbol. Im Vollbild kannst du den Mauszeiger über den Namen eines Lesezeichens bewegen und das Hand-Symbol verwenden, um die Lesezeichen neu zu sortieren. Lesezeichen hinzufügen: Klicke auf das Plus-Symbol. Füge dann einen Link zu einem beliebigen ClickUp-Element oder einer Web-URL in das Modal „Lesezeichen hinzufügen" ein. Link des Lesezeichens kopieren, Lesezeichen-Informationen bearbeiten oder Lesezeichen entfernen: Fahre in die obere rechte Ecke des Lesezeichens, klicke auf das Ellipsis-Symbol (…) und wähle eine Option aus. Karte duplizieren oder Karte löschen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Ellipsis-Symbol (…) und wähle eine Option aus. |
Ressourcen-Karte
Die Ressourcen-Karte zeigt Dateien an, die in die Anhänge-Karte im Space oder Ordner hochgeladen wurden.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen auf der Karte verfügbar sind:
| Karte | Pflichtkarte? | Aktionen |
| Ressourcen | Nein Um diese Karte hinzuzufügen, wähle sie im Tab „Übersicht" des Modals „Karte hinzufügen" aus. |
Datei öffnen: Klicke auf den Namen der Datei. Karte im Vollbild anzeigen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Doppelpfeil-Symbol. Karte löschen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Ellipsis-Symbol (…) und wähle eine Option aus. Dateien ablegen: Ziehe Dateien von deinem Gerät per Drag-and-drop in die Karte. Dateien hinzufügen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Plus-Symbol. Wähle eine der folgenden Optionen aus: • Datei hochladen: Lade Dateien von deinem Gerät hoch. • Klicke auf einen App-Namen, um Dateien aus einem der Cloud-Speicher-Dienste hochzuladen. Anhang-Informationen: Fahre über den Namen der Datei, um zu sehen, wann sie hinzugefügt oder zuletzt geändert wurde. Das Symbol der Person, die die Datei geändert hat, wird rechts neben dem Dateinamen angezeigt. Datei bearbeiten, herunterladen, löschen oder öffnen: Fahre rechts neben den Dateinamen und klicke auf das Symbol. Mit der Option „Öffnen" werden externe Dateien in der jeweiligen App geöffnet. |
Ordner-Karte
Die Ordner-Karte ist automatisch in jeder Übersicht auf Space-Ebene enthalten.
Wenn Unterordner verfügbar sind, kannst du Ordner-Karten hinzufügen und entfernen.
Wenn Unterordner nicht verfügbar sind, kannst du die Ordner-Karte weder löschen noch hinzufügen.
In Übersichten auf Space-Ebene zeigt die Ordner-Karte sowohl Ordner als auch Unterordner innerhalb des Space an. In Übersichten auf Ordner-Ebene zeigt diese Karte nur Unterordner an.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen über die Karte verfügbar sind:
| Karte | Pflichtkarte? | Aktionen |
| Ordner | Diese Karte ist auf Space- und Ordner-Ebene erforderlich. | Ordner öffnen: Klicke auf den Namen des Ordners. Karte im Vollbild anzeigen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Doppelpfeil-Symbol. Ordner erstellen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Plus-Symbol, um einen Ordner zu erstellen. |
Listen-Karte
Die Listen-Karte ist automatisch in den Übersichten auf Space-, Ordner- und Unterordner-Ebene enthalten.
Wenn Unterordner verfügbar sind, kannst du Listen-Karten hinzufügen und entfernen.
Wenn Unterordner nicht verfügbar sind, kannst du die Listen-Karte weder löschen noch hinzufügen.
Die Listen-Karte zeigt alle Listen innerhalb eines Space, Ordners oder Unterordners an.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Aktionen über die Karte verfügbar sind:
| Karte | Pflichtkarte? | Aktionen |
| Listen | Diese Karte ist nur auf Ordner- und Unterordner-Ebene erforderlich. | Liste öffnen: Klicke auf den Namen der Liste. Karte im Vollbild anzeigen: Klicke oben rechts in der Karte auf das Doppelpfeil-Symbol. Spalten einblenden: Verwende Listen-Spalten, um Aufgabeninformationen anzuzeigen und zu sortieren. So verwendest du Listen-Spalten in einer Listen-Karte: • Scrolle nach rechts. Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol. Klicke auf den Schalter, um eine Spalte ein- oder auszublenden. • Verfügbare Sortieroptionen: • Farbe: Ändere die Standort-Status-Farbe der Liste. • Fortschritt: Der Fortschritt verfolgt den Abschluss von Aufgaben in einer Liste. Der Fortschritt von Unteraufgaben, die zu Aufgaben in mehreren Listen gehören, wird nicht erfasst. • Erledigt: Nach Status der Aufgabe sortieren. • Fällig: Die überfälligen Aufgaben in dieser Liste. • Erstellt: Das Datum, an dem die Liste erstellt wurde. • Start: Nach Startdatum der Liste sortieren. • Ende: Nach Fälligkeitsdatum der Liste sortieren. • Priorität: Nach Priorität der Liste sortieren. • Eigentümer: Die Person, die als Eigentümer der Liste festgelegt ist. Spalten sortieren: Fahre über eine Spalte und klicke auf die Pfeile, um die Sortierreihenfolge zu ändern. Liste erstellen: Klicke unten links auf +Neue Liste, um eine Liste zu erstellen. |
Karten minimieren, maximieren, verschieben und umbenennen
Du kannst jede Karte in einer Übersicht minimieren, maximieren, verschieben und umbenennen.
Minimieren oder maximieren
Um eine Karte zu minimieren oder zu maximieren, fahre über die Ränder der Karte und ziehe den Pfeil nach innen oder außen.
Verschieben
So verschiebst du eine Karte:
- Fahre über die Ränder der Karte, bis das Symbol Hand erscheint.
- Ziehe die Karte in eine beliebige Richtung.
Umbenennen
So benennst du eine Karte um:
- Klicke oben links auf den Namen der Karte.
- Gib einen neuen Namen ein.
Übersicht als PDF speichern
Exportiere eine Übersicht für einfaches Reporting.
Du kannst auch ein Dashboard als PDF speichern.
- Öffne eine Übersicht.
- Klicke auf Übersicht.
- Wähle eine der folgenden Optionen:
- PDF herunterladen: Wähle einen Speicherort für die Datei und klicke auf Speichern.
- PDF per E-Mail exportieren: Das PDF wird als Anhang an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit deinem ClickUp-Konto verknüpft ist.