Verbinden Sie Ihr Google Drive-Konto mit ClickUp, um Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzuzufügen!

Was du wissen musst

• Die Google Drive-Integration ist in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
• Du kannst ein Google Drive-Konto pro Benutzer und Workspace autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Google Drive-Konten integriert werden.
• Gäste und eingeschränkte Mitglieder mit Kommentarbefugnissen und höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp Aufgaben anzuhängen.

Die Daten in Ihrem Google Drive-Konto sind über ClickUp für niemand anderen zugänglich. Wenn Sie Dateien von Google Drive an eine ClickUp-Aufgabe anhängen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem Sie Ihre Aufgaben privat machen.

Verbindungstypen

Welche Features und Befehle verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Typ von Verbindung du verwendest.

Richte die Google Drive-Integration ein

Erfahre, wie du die Google Drive-Integration einrichtest.

Durchsuchen Sie Google Drive-Dateien mit Connected Search

Nachdem die Integration aktiviert wurde, kannst du die Persönliche oder Workspace-Verbundene Suche nutzen, um Google Drive-Dateien in ClickUp zu suchen.

Die KI verarbeitet keine Dateiinhalte, die älter als ein Jahr sind. Du kannst nach Dateinamen suchen, die älter als ein Jahr sind, aber der Inhalt wird über die Connected Search nicht zugänglich sein.

Google Drive Link-Vorschauen

Sieh dir live synchronisierte Visualisierungen von Google Drive-Dateien in deinem Workspace an. Vermeide das Hin- und Herwechseln zwischen Apps und den möglichen Verlust des Kontexts.

Vorschau von Google Drive-Links

Um eine Vorschau eines Google Drive-Links zu erstellen:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Vorschau aus. Beim ersten Mal, wenn du einen Google Drive-Link einfügst, siehst du die Option, dein Konto zu verbinden. 
   
3. Du erhältst eine detaillierte Vorschau des Inhalts von Google Drive in ClickUp. Diese Vorschau aktualisiert sich automatisch, wenn Änderungen an relevanten Feldern vorgenommen werden.

Alle Vorschauen enthalten die folgenden Informationen:

• Miniaturansicht
  • Miniaturansichten werden nicht für alle Linktypen angezeigt.
• Dateityp
• Dateigröße
• Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitungen

Nur Mitglieder, die ihre Google Drive-Konten verbunden haben, können deine Link-Vorschauinhalte sehen.

Erwähne Google Drive-Links

Zusätzlich zu Vorschauen kannst du auch Google Drive-Links erwähnen. Erwähnungen bieten eine kompaktere Visualisierung des Inhalts im Link.

Um einen Google Drive-Link als Erwähnung einzufügen:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Erwähnen aus. Beim ersten Einfügen eines Google Drive-Links erscheint die Option, dein Konto zu verbinden.
3. Die Link-Erwähnung wird in deinem Entwurf angezeigt. Du kannst zusätzlichen Text und andere Inhalte zu deiner Nachricht hinzufügen, bevor du sie sendest.

Google Drive-Dateien einbetten

Um Google Drive-Dateien einzubetten:

1. Füge einen Google Drive-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Vorschau. Das erste Mal, wenn du einen Google Drive-Link einfügst, siehst du die Option, dein Konto zu verbinden. 
3. Du siehst eine detaillierte Vorschau des Google Drive-Inhalts in ClickUp.
4. Fahre mit der Maus über die Vorschau und klicke auf das Vorschau öffnen -Symbol.
5. Änderungen an der eingebetteten Datei vornehmen.

Du kannst die folgenden Google Drive-Dateitypen in ClickUp einbetten:

• PDF-Dateien
• Bilder
• Videos
• Docs
• Präsentationen
• Tabellen

Einbettungen, die eine Anmeldung auf einer externen Seite erfordern, funktionieren nicht in der Desktop-App oder mobilen App.

Füge Google Drive-URLs ein

Wenn du keine Vorschauen oder Erwähnungen verwenden möchtest, kannst du einen Google Drive-Link als traditionelle URL einfügen, indem du den Link einfügst und auf URL klickst.

Google Drive-Dateien zu Aufgaben hinzufügen

Sobald die Integration eingerichtet und Cloud-Speicher aktiviert ist, kannst du Google Drive-Dateien zu Aufgaben hinzufügen.

Verwenden Sie /Slash-Befehle, um Google Drive-Dateien anzuhängen

Geben Sie /em gdrive in einem Aufgabenkommentar ein, um Dateien mit möglichst wenigen Klicks anzuhängen.

Erstellen und verknüpfen Sie ein Google Doc

Um ein neues Google Doc aus einer Aufgabe zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Aufgabe.
2. Scrollen Sie nach unten und fahren Sie mit der Maus über den Bereich Anhänge.
3. Klicken Sie auf das Plus -Symbol rechts.
4. Wählen Sie Neues Google Doc.
5. Klicken Sie auf Dokument erstellen.Das Dokument wird mit Ihrer Aufgabe verknüpft. 

Trenne die Google Drive Integration

Wenn du keinen Zugriff mehr auf Google Drive-Dateien in ClickUp benötigst, kannst du die Integration im App-Center trennen:

1. Suche und wähle Google Drive.

2. Je nach Typ deiner Verbindung wählst du die Registerkarte "Personal" oder " Workspace" aus.

   Nur Eigentümer und Administratoren können Workspace-Verbindungen trennen.

3. Klicken Sie neben Verbunden auf das Menü ellipsis ....
4. Wählen Sie Trennen.
5. Zum Bestätigen klicken Sie auf Trennen.

OAuth-Bereiche

Unten findest du eine Tabelle aller OAuth-Bereiche für die Google Drive-Integration, damit du informierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du sie in deinem Workspace aktivierst.