Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto mit ClickUp, um Dateien zu Aufgaben und Kommentaren hinzuzufügen!

Was du wissen musst

• Die Dropbox-Integration ist in allen bezahlten Plänen verfügbar.
• Sie können ein Dropbox-Konto pro Benutzer pro Workspace autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Dropbox-Konten integriert werden.

• Gäste und eingeschränkte Mitglieder mit Kommentarbefugnissen und höher können Cloud-Speicher-Apps nutzen, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.

Die Daten in Ihrem Dropbox-Konto sind über ClickUp für niemand anderen zugänglich. Wenn Sie Dateien von Dropbox an eine ClickUp-Aufgabe anhängen, können Sie steuern, wer Zugriff auf die Dateien hat, indem Sie Ihre Aufgaben privat machen.

Verbindungstypen

Die verfügbaren Funktionen und Befehle hängen von der Art der Verbindung ab, die Sie verwenden.

Richte die Dropbox-Integration ein

Lerne, wie Du die Dropbox-Integration einrichtest.

Durchsuchen Sie Dropbox-Dateien mit der Connected Search.

Nach Aktivierung der Integration kannst du Personal oder Workspace Connected Search verwenden, um Dropbox-Dateien in ClickUp zu suchen.

Die KI verarbeitet keine Dateiinhalte, die älter als ein Jahr sind. Du kannst nach Dateinamen suchen, die älter als ein Jahr sind, aber der Inhalt wird über die Connected Search nicht zugänglich sein.

Dropbox-Link-Vorschauen

Sieh dir live synchronisierte Visualisierungen von Dropbox-Dateien in deinem Workspace an. Vermeide das Hin- und Herwechseln zwischen Apps und den möglichen Kontextverlust.

Vorschau von Dropbox-Links

Um eine Vorschau eines Dropbox-Links zu erstellen:

1. Füge einen Dropbox-Link in ClickUp ein.
2. Wähle Vorschau. 
   
3. Du siehst eine detaillierte Vorschau des Dropbox-Inhalts in ClickUp. Diese Vorschau wird automatisch aktualisiert, wenn Änderungen an relevanten Feldern vorgenommen werden.

Alle Vorschauen enthalten die folgenden Informationen:

• Falls verfügbar, eine Miniaturansicht
• Dateiname
• Dateigröße
• Datum der letzten Bearbeitungen

Nur Mitglieder, die ihre Dropbox-Konten verbunden haben, können deinen Link-Vorschauihalt sehen.

Erwähne Dropbox-Links

Zusätzlich zu Vorschauen kannst du auch Dropbox-Links erwähnen. Erwähnungen bieten eine kompaktere Visualisierung des Inhalts im Link.

Um einen Dropbox-Link als Erwähnung einzufügen:

1. Füge einen Dropbox-Link in ClickUp ein.
2. Wähle erwähne. Beim ersten Einfügen eines Dropbox-Links erscheint die Option, dein Konto zu verbinden.
3. Die Link-Erwähnung wird in deinem Entwurf angezeigt. Du kannst zusätzlichen Text und andere Inhalte zu deiner Nachricht hinzufügen, bevor du sie sendest.

Füge Dropbox-URLs ein

Wenn du keine Vorschauen oder Erwähnungen verwenden möchtest, kannst du einen Dropbox-Link als traditionelle URL einfügen, indem du den Link einfügst und auf URL klickst.

Hänge Dropbox-Dateien an Aufgaben an.

Sobald die Integration eingerichtet ist und Cloud-Speicher aktiviert ist, kannst du Dropbox-Dateien an Aufgaben anhängen.

Verwenden Sie /Slash-Befehle, um Dropbox-Dateien anzuhängen

Tippe /Dropbox in einen Aufgaben-Kommentar, um Dateien mit so wenigen Klicks wie möglich anzuhängen.

Trennen Sie die Dropbox-Integration

Wenn du den Zugriff auf Dropbox-Dateien in ClickUp nicht mehr benötigst, kannst du die Integration im App Center deaktivieren:

1. Suche und wähle Dropbox.
2. Abhängig von Ihrem Verbindungstyp wählen Sie die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
   

   Nur Eigentümer und Administratoren können Workspace-Verbindungen trennen.

3. Klicken Sie neben Verbunden auf das Menü ellipsis ....
4. Wählen Sie Trennen.
5. Zum Bestätigen klicken Sie auf Trennen.

OAuth-Bereiche

Unten findest du eine Tabelle aller OAuth-Berechtigungen für die Dropbox-Integration, damit du informierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du sie in deinem Workspace aktivierst.