Verbinde dein Dropbox-Konto mit ClickUp, um Dateien an Aufgaben und Kommentare anzuhängen!
Was du brauchst
- Die Dropbox-Integration ist für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar.
- Du kannst pro Benutzer und Workspace ein Dropbox-Konto autorisieren. Verschiedene Workspaces können mit verschiedenen Dropbox-Konten verknüpft werden.
- Gäste und eingeschränkte Mitglieder mit Kommentarberechtigungen oder höher können Cloud-Speicher-Apps verwenden, um Dateien an ClickUp-Aufgaben anzuhängen.
Die Daten in deinem Dropbox-Konto sind für andere Personen über ClickUp nicht zugänglich. Wenn du Dateien aus Dropbox an eine ClickUp-Aufgabe anhängst, kannst du den Zugriff auf diese Dateien steuern, indem du deine Aufgaben privat machst.
Verbindungstypen
Welche Funktionen und Befehle verfügbar sind, hängt davon ab, welchen Verbindungstyp du verwendest.
| Verbindungstyp | Beschreibung | Funktionen | Befehle |
| Persönliche Verbindung | Verbinde dein Dropbox-Konto mit deinem ClickUp-Benutzerkonto für jeden Workspace, den du erstellt hast oder dem du beigetreten bist. Die Daten in deinem Dropbox-Konto sind für andere Personen über ClickUp nicht zugänglich. | Persönliche Connected Search: Durchsuche öffentliche und private Dateien aus deinem verbundenen Dropbox-Konto. Niemand sonst kann Dateien aus deinen persönlichen Verbindungen suchen. Anhänge erstellen: Hänge Dropbox-Dateien an Aufgaben und Kommentare an. Cloud-Speicher muss aktiviert sein. |
Dropbox öffnen: Öffnet Dropbox in einem neuen Tab. |
| Workspace-Verbindung | Der Workspace-Eigentümer oder Admins können Dropbox als Workspace-Verbindung aktivieren. Nutze diese Verbindung, um allen Mitgliedern Zugriff auf die Connected Search zu geben. |
Workspace Connected Search: Die Workspace Connected Search ermöglicht es allen Workspace-Mitgliedern, sowohl öffentliche als auch private Dateien aus dem verbundenen Konto zu durchsuchen. Wenn du die Workspace Connected Search mit Dropbox verwendest, müssen freigegebene Ordner von einer Person über den Freigabe-Link akzeptiert und geöffnet werden, bevor deren Dateien und Ordner in den Suchergebnissen erscheinen. |
Dropbox-Integration einrichten
Hier erfährst du, wie du die Dropbox-Integration einrichtest.
Dropbox-Dateien mit Connected Search durchsuchen
Nach dem Aktivieren der Integration kannst du die persönliche oder Workspace Connected Search verwenden, um Dropbox-Dateien in ClickUp zu durchsuchen.
KI indiziert keine Dateiinhalte, die älter als ein Jahr sind. Du kannst zwar nach Dateinamen suchen, die älter als ein Jahr sind, aber der Inhalt ist über Connected Search nicht abrufbar.
Office-Dateien – darunter Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien – lassen sich nur nach Dateiname durchsuchen.
Super Agents erlauben, dein Dropbox zu durchsuchen
Um einem Super Agent zu erlauben, Dateien in deinem verbundenen Dropbox-Konto zu durchsuchen, aktiviere die externe Suche für Dropbox in seinem Profil.
Dropbox-Link-Vorschauen
Wenn du einen Dropbox-Link mitten in einen Satz oder in vorhandenen Text einfügst, wird eine Inline-Link-Vorschau angezeigt, über die du mit der Maus fahren kannst, um weitere Details zu sehen.
Wenn du einen Dropbox-Link in einer neuen Zeile einfügst, kannst du wählen, ob er inline, als Live-Vorschau oder als reguläre URL angezeigt werden soll.
Link-Vorschauen funktionieren in Aufgabenbeschreibungen, Kommentaren, Docs und Chat-Nachrichten. Um den Typ einer Link-Vorschau manuell zu ändern, fahre darüber und klicke auf das Symbol Ellipsis ….
Wenn du den Typ Vorschau auswählst, enthalten alle Dropbox-Vorschauen die folgenden Informationen:
- Ein Vorschaubild, sofern verfügbar
- Dateiname
- Dateigröße
- Datum der letzten Bearbeitung
Nur Mitglieder, die ihr Dropbox-Konto verbunden haben, können den Inhalt deiner Link-Vorschau sehen.
Dropbox-Dateien an Aufgaben anhängen
Sobald die Integration eingerichtet und Cloud-Speicher aktiviert ist, kannst du Dropbox-Dateien an Aufgaben anhängen.
/Slash Commands verwenden, um Dropbox-Dateien anzuhängen
Gib /dropbox in einem Aufgabenkommentar ein, um Dateien mit möglichst wenigen Klicks anzuhängen.
Dropbox-Integration trennen
Wenn du nicht mehr auf Dropbox-Dateien in ClickUp zugreifen möchtest, kannst du die Integration im App Center trennen:
- Suche nach Dropbox und wähle es aus.
- Wähle je nach Verbindungstyp den Tab Persönlich oder Workspace. Nur Eigentümer und Admins können Workspace-Verbindungen trennen.
- Klicke neben Verbunden auf das Menü Ellipsis ....
- Wähle Trennen aus.
- Klicke zur Bestätigung auf Trennen.
OAuth-Scopes
Die folgende Tabelle enthält alle OAuth-Scopes für die Dropbox-Integration, damit du fundierte Sicherheits- und Compliance-Entscheidungen treffen kannst, bevor du sie in deinem Workspace aktivierst.
| Scope | Beschreibung |
| account_info.read | Identifiziert den verbindenden Benutzer |
| files.metadata.read | Ermöglicht die Indizierung von Dateien und Ordnern |
| files.content.read | Ermöglicht die Indizierung von Dateiinhalten für die Suche |
| sharing.read | Ermöglicht die Vorschau von geteilten Links und zeigt Freigabeinformationen an |