Organisieren Sie Ihre Arbeit mit der Hierarchie. Diese grundlegende Organisationsstruktur von ClickUp hilft Ihrem Team, Arbeit in leicht zu verwaltende Aufgaben zu gliedern.
Die Hierarchie bietet folgende Vorteile:
- Bietet eine skalierbare Struktur für Ihre Arbeit. Sie können Ihre Hierarchie erweitern, während Ihre Organisation wächst.
- Elemente und Speicherorte können entweder privat oder freigegeben sein. Sie können den Zugriff auf sensible Informationen verwalten.
- Elemente und Speicherorte können so eingerichtet werden, dass für Einzelpersonen bestimmte Aktionen zulässig sind. Sie können verwalten, wer was und wo tun darf.
Es gibt sechs Hierarchieebenen, beginnend mit dem Workspace.
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Workspace: Enthält Ihre gesamte Organisation und all Ihre Arbeit. Wir empfehlen, pro Organisation einen Workspace zu haben. Ihre Organisation kann wachsen und all Ihre Arbeit bleibt sichtbar und an einem Ort.
Die Hierarchie kann einfach über die Seitenleiste Ihres Workspaces
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Spaces: Organisieren Sie Ihre verschiedenen Arbeitsabläufe oder Arbeitstypen. Sie können Spaces nach Abteilungen, Teams, übergeordneten Initiativen, Kunden oder allem, was für Sie sinnvoll ist, gruppiert organisieren.
Jeder Space verfügt über individuelle Einstellungen und kann mit allen Personen in deinem Workspace geteilt oder auf privat gesetzt werden, sodass du auswählen kannst, wer Zugriff hat. -
Ordner: Ordner sind optional, aber hilfreich für komplexere Workflows. Sie können Ordner zu einem Space hinzufügen und dann Listen innerhalb der Ordner anlegen, um Projekte zu organisieren. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen, wird automatisch eine Liste hinzugefügt.
Als agile Softwareteams könnt ihr Sprint-Ordner verwenden, um eure Sprints organisiert zu halten. -
Listen: Enthalten Aufgaben eines ähnlichen Typs oder mit einem ähnlichen Ergebnis oder Ziel. Listen können zu Spaces oder Ordnern hinzugefügt werden.
Agile Softwareteams, ihr könnt neben euren Sprints regelmäßige Listen in einen Sprint-Ordner aufnehmen. Listen eignen sich perfekt, um einen Rückstand an Aufgaben zu verwalten, bevor sie einem Sprint hinzugefügt werden.Listen unterscheiden sich von einer Listenansicht. Sie können eine Listenansicht auf jeder Ebene Ihrer Hierarchie erstellen.
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Aufgaben: Organisieren Sie die handlungsrelevanten Teile Ihrer Projekte innerhalb Ihrer Aufgaben.
Aufgaben umfassen eine Reihe von Standardabschnitten und anpassbare Optionen, um alle Informationen über deine Arbeit zu speichern.
- Unteraufgaben: Fügen Sie einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu, um detailliertere Aktionspunkte zu verfolgen. Für komplexe Projekte können Sie Ebenen von geschachtelten Unteraufgaben erstellen.
Geschachtelte Unteraufgaben sind eine ClickApp, die von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden muss.Software-Teams können geschachtelte Unteraufgaben für Epics verwenden.Alternativ kannst du die funktionsübergreifenden Teams organisieren, die an derselben Funktion arbeiten, indem du geschachtelte Produkt-, Design- und Engineering-Unteraufgaben erstellst.