Organisiere alle Workspace-Elemente – wie Aufgaben und Dokumente – in diesen Hierarchieebenen. Diese grundlegende Struktur ist der Schlüssel, um all deine Arbeit an einem Ort zu verwalten!

Vorteile der Hierarchie

Die Hierarchie bietet folgende Vorteile:

• Sie bietet eine skalierbare Struktur für deine Arbeit. Du kannst deine Hierarchie erweitern, wenn deine Organisation wächst.
• Elemente und Ebenen können entweder privat oder geteilt sein. So behältst du die Kontrolle darüber, wer auf vertrauliche Informationen zugreifen kann.
• Elemente und Ebenen lassen sich so einrichten, dass Personen nur bestimmte Aktionen ausführen können. Du entscheidest, wer was wo tun darf.

Hierarchieebenen

Die Hierarchie besteht aus mehreren Ebenen, beginnend mit dem Workspace.

1. Workspace: Enthält deine gesamte Organisation und all deine Arbeit. Wir empfehlen, einen Workspace pro Organisation zu nutzen. So kann deine Organisation wachsen, während all deine Arbeit an einem Ort sichtbar bleibt.
2. Spaces: Gliedere deine verschiedenen Workflows oder Arbeitsbereiche. Du kannst Spaces nach Abteilungen, Teams, übergeordneten Initiativen, Kunden oder beliebigen anderen Kriterien gruppieren. Jeder Space hat eigene Einstellungen und kann mit allen Mitgliedern deines Workspace geteilt oder privat gestellt werden – du legst selbst fest, wer Zugriff hat.
3. Ordner: Ordner fügen eine optionale Hierarchieebene hinzu. Jeder Ordner kann in einem Space liegen und mehrere Listen enthalten, um Projekte organisiert zu halten. Wenn du einen neuen Ordner erstellst, wird automatisch eine Liste darin angelegt. Agile Software-Teams können Sprint-Ordner nutzen, um ihre Sprints strukturiert zu verwalten.
4. Unterordner: Für komplexere Workflows kannst du Unterordner innerhalb regulärer Ordner erstellen. Wenn du einen neuen Unterordner erstellst, wird automatisch eine Liste darin angelegt.
5. Listen: Enthalten Aufgaben, die zum selben Projekt oder Ziel gehören. Listen können zu Spaces, Ordnern und Unterordnern hinzugefügt werden. Agile Software-Teams können reguläre Listen in einem Sprint-Ordner neben den Sprints führen. Listen eignen sich ideal, um einen Backlog an Aufgaben zu verwalten, bevor diese einem Sprint hinzugefügt werden. Listen unterscheiden sich von einer Listenansicht. Eine Listenansicht kannst du auf jeder Hierarchieebene erstellen.
6. Aufgaben: Organisiere die umsetzbaren Teile deiner Projekte in Aufgaben. Aufgaben enthalten standardmäßige Abschnitte und anpassbare Optionen, in denen du alle relevanten Informationen zu deiner Arbeit hinterlegst.
7. Unteraufgaben: Füge einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu, um kleinere Arbeitsschritte im Blick zu behalten. Bei komplexen Projekten kannst du mehrere Ebenen verschachtelter Unteraufgaben erstellen.

Verschachtelte Unteraufgaben sind ein ClickApp, das von einem Eigentümer oder Admin aktiviert werden muss. Software-Teams können verschachtelte Unteraufgaben für Epics nutzen. Alternativ lassen sich funktionsübergreifende Teams, die an derselben Funktion arbeiten, durch verschachtelte Unteraufgaben für Produkt, Design und Entwicklung strukturieren.

Hierarchieelemente

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Ebenen kann deine Hierarchie folgende Elemente enthalten:

• Dokumente
• Dashboards
• Formulare
• Whiteboards

Hierarchieebenen öffnen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf deine Spaces, Ordner, Unterordner und Listen zuzugreifen.

Über die Home-Seitenleiste

So öffnest du eine Hierarchieebene über die Home-Seitenleiste:

1. Klicke in der globalen Navigation auf Home.
2. Im Abschnitt Spaces deiner Home-Seitenleiste werden alle deine Spaces, Ordner, Unterordner und Listen angezeigt.
   • Stelle sicher, dass die Filter deiner Home-Seitenleiste zurückgesetzt sind – sonst wird der Abschnitt Spaces nicht angezeigt.
   • Wenn die Hierarchie zugeklappt ist, klicke auf Spaces, um sie aufzuklappen.
   • Klicke auf das Symbol Erweitern links neben einem Space oder Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen.

Über die Spaces-Seitenleiste

So öffnest du eine Hierarchieebene über die Spaces-Seitenleiste:

1. Klicke in der globalen Navigation auf Spaces.
   • Wenn du das Element in der globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
   • Um das Element dauerhaft in der globalen Navigation anzuzeigen, fixiere es.
2. In der Spaces-Seitenleiste werden alle deine Spaces, Ordner, Unterordner und Listen angezeigt.
   • Klicke auf das Symbol Erweitern links neben einem Space oder Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen.