Sincronize, agende e participe de eventos do Google Agenda pelo ClickUp, use as ferramentas do Google Agenda com o IA do Brain, obtenha visualizações prévias de links para eventos do calendário e muito mais!
A integração com o Google Agenda está disponível em todos os planos do ClickUp.
A integração com o Google Agenda é privada. Ninguém mais no seu Espaço de trabalho pode acessar o seu Google Agenda por meio dessa integração.
Pode ser necessário reautenticar a sua conta do Google ocasionalmente, dependendo das políticas de segurança da sua organização.
Convidados e membros com acesso limitado podem usar a integração com o Google Agenda.
Funcionalidades
Apenas conexões pessoais são compatíveis com o Google Agenda. As seguintes funcionalidades estão incluídas:
| Funcionalidade | Descrição |
| Sincronização bidirecional com o Google Agenda | Visualize e atualize eventos do Google Agenda no seu Planner. |
| Ferramentas | Use as ferramentas do Google Agenda nos seus Agents e no Brain. |
| Iniciar reuniões e outros comandos | Use os comandos do Google Agenda na Barra de Comandos de IA: Abrir Google Agenda: abra o Google Agenda rapidamente pelo ClickUp. Mostrar programação do calendário: veja sua agenda ou participe de reuniões pelo ClickUp. Iniciar uma reunião: inicie uma reunião pelo ClickUp. |
| Sincronização em tempo real | Sincronize eventos do Google Agenda com todas as suas visualizações de Calendário. |
| Sincronizar tarefas com o calendário | Sincronize tarefas de um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista com um Google Agenda. |
| Automações do Google Agenda | Use gatilhos e ações do Google Agenda nas suas Automações. |
| AI Notetaker | Use o AI Notetaker para fazer anotações ou gravar reuniões do Google Agenda. |
| Salas e recursos | Liste salas de conferência e calendários de recursos no seu domínio do Google Workspace para reservá-los em eventos do calendário. |
Conectar o Google Agenda
Saiba como conectar o Google Agenda. Apenas conexões pessoais são compatíveis com o Google Agenda.
Se você vir No Calendars for this user ao tentar conectar o seu Google Agenda, desative o bloqueador de anúncios e reautorize as permissões. Se não conseguir autorizar o ClickUp, acesse as configurações de segurança e verifique se a sua conta do Google está configurada para permitir o acesso.
Sincronizar e agendar eventos pelo Planner
Após conectar o Google Agenda, você pode acessar, criar e participar de eventos do Google Agenda pelo seu Planner. Você também pode pedir à IA para agendar eventos de qualquer lugar no ClickUp!
Visibilidade de eventos no Planner
A visibilidade dos seus eventos do calendário no Planner depende das suas configurações do Google Agenda.
No Google Agenda, os calendários podem ser compartilhados de duas formas:
- Público: calendários públicos podem ser assinados por pessoas de fora do Google workspace.
- Workspace: calendários do Workspace só podem ser encontrados e assinados por pessoas dentro do seu Google workspace.
O Google Agenda oferece três níveis de detalhes:
- Detalhes completos: se alguém pesquisar o seu calendário e você usar esta opção, verá todos os detalhes das suas reuniões — por exemplo, o título, o resumo e os participantes.
- Livre/ocupado: se alguém pesquisar o seu calendário e você usar esta opção, verá quando você tem reuniões, mas o título de cada reunião aparecerá como Ocupado. Nenhum outro detalhe será exibido.
- Não compartilhado: se alguém pesquisar o seu calendário e você usar esta opção, não verá nada no seu calendário.
Usar as ferramentas do Google Agenda com o IA do Brain
Após conectar a sua conta, você pode usar as ferramentas do Google Agenda no Brain e nos Agents!
Você também pode permitir que um Super Agent pesquise eventos do calendário ativando a Pesquisa externa para o Google Agenda no perfil dele.
Visualizar ou participar de eventos pela Barra de Comandos de IA
Após conectar o seu Google Agenda, você verá a programação do calendário do dia ao abrir a Barra de Comandos de IA.
Sincronizar eventos do Google Agenda com as visualizações de Calendário
Após conectar o seu Google Agenda, você pode exibir ou ocultar os eventos do Google Agenda nas suas visualizações de Calendário. A sincronização se aplica a todas as suas visualizações de Calendário no Espaço de trabalho.
Para sincronizar um Google Agenda com suas visualizações de Calendário:
- Abra a visualização de Calendário.
- Na barra lateral direita, role para baixo e clique em Seus calendários para expandir os calendários disponíveis.
- Se não encontrar essa seção, expanda a barra lateral direita clicando nela.
- Selecione o Google Agenda que deseja exibir.
- Os eventos do Google Agenda serão sincronizados com todas as suas visualizações de Calendário.
Visualizações prévias de links do Google Agenda
Quando você cola um link do Google Agenda no meio de uma frase ou dentro de um texto existente, ele exibe uma visualização prévia inline sobre a qual você pode passar o cursor para ver mais detalhes.
Quando você cola um link do Google Agenda em uma nova linha, pode escolher exibi-lo inline, como uma visualização ao vivo ou como uma URL comum.
As visualizações prévias de links funcionam em descrições de tarefas, comentários, Documentos e mensagens do Chat. Para alterar manualmente o tipo de visualização prévia de um link, passe o cursor sobre ele e clique no ícone de reticências ….
Sincronizar tarefas com o Google Agenda
Sincronize tarefas de Espaços, Pastas, Subpastas ou Listas específicos com o Google Agenda e vice-versa.
Sincronizar tarefas com o Google Agenda é diferente de sincronizar os eventos do Google Agenda com o seu Planner.
Com as configurações padrão, as tarefas são criadas como eventos ocupados no Google Agenda, por isso recomendamos criar um novo Google Agenda exclusivo para a sincronização.
Você pode exibir ou ocultar rapidamente o novo Google Agenda para ver suas tarefas. Não é possível sincronizar tarefas do ClickUp com um Google Agenda compartilhado.
Ao sincronizar eventos do Google Agenda com o ClickUp:
- Novos eventos do Google Agenda serão exibidos nas visualizações de Calendário no Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista.
- As alterações feitas no evento no Google Agenda serão refletidas no seu calendário no ClickUp.
- As alterações feitas em um evento no Google Agenda não atualizam a tarefa relacionada no ClickUp.
- Você pode visualizar o evento no ClickUp e clicar em um link para visualizá-lo e editá-lo no Google Agenda.
- Apenas os calendários da seção Meus calendários do Google estão disponíveis.
- Você pode ativar ou desativar os seus Google Agendas específicos.
- Eventos criados no Google Agenda não criam uma nova tarefa no ClickUp.
- As tarefas do Google Agenda não serão sincronizadas com o ClickUp.
- O Google Agenda exibirá as tarefas como blocos de 30 minutos, independentemente da duração real da tarefa.
Configurar a sincronização
Para sincronizar tarefas com o Google Agenda:
- No App Center, abra o Google Agenda.
- À direita de Sincronizar tarefas com o calendário, clique em Gerenciar.
- Clique em Adicionar sincronização.
- Selecione uma origem, um destino e filtros.
- Clique em Adicionar sincronização.
- Para adicionar outra sincronização, clique em Adicionar.
A tabela abaixo mostra quais tarefas são sincronizadas e quais não são usando a integração.
| Tarefas que sincronizam | Tarefas que não sincronizam |
| Todas as tarefas do local selecionado no Espaço de trabalho ou as tarefas atribuídas a você no local selecionado. | Tarefas recorrentes futuras. Apenas a instância atual da tarefa recorrente será exibida no Google Agenda. |
| Tarefas com data de início e/ou data de vencimento: Uma data de início ou data de vencimento é obrigatória para que as tarefas sejam sincronizadas com o Google Agenda. Tarefas com datas de início ou vencimento, mas sem horário específico de início ou vencimento, são criadas como eventos de dia inteiro. Tarefas com apenas uma data de vencimento serão sincronizadas com início 1 hora antes. |
Tarefas sem data de vencimento ou com data de vencimento no passado. |
| Certas atualizações de tarefas: Nome da tarefa: renomear uma tarefa atualizará o evento relacionado no Google Agenda. Data e hora de início: atualizar a data ou hora de início de uma tarefa atualizará o evento relacionado no Google Agenda. Data e hora de vencimento: atualizar a data ou hora de vencimento de uma tarefa atualizará o evento relacionado no Google Agenda. As atualizações de tarefas podem levar alguns minutos para serem refletidas no Google Agenda. |
Tarefas sem data de início ou com data de início superior a 60 dias no futuro. |
| Tarefas com status Fechado. |
Eventos duplicados
Se você sincronizar tarefas com o seu Google Agenda, desconectar a sua conta do Google do ClickUp e depois sincronizar tarefas com o seu Google Agenda novamente, os eventos antigos não serão removidos automaticamente pelo Google. Esses eventos só podem ser removidos manualmente.
Exibir eventos do Google Agenda na página inicial
Exiba eventos do Google Agenda na página inicial usando o card de Agenda!
Remover a integração com o Google Agenda
Ao remover a sua conta do Google, ela será removida de todo o Espaço de trabalho por razões de segurança. Isso pode afetar o envio de e-mails pelo ClickUp, a integração com o Google Agenda e o upload de anexos do Google Drive. Será necessário adicionar a sua conta do Google novamente para continuar usando esses recursos.
Após excluir a integração, as tarefas sincronizadas pelo ClickUp precisam ser removidas manualmente do seu Google Agenda.
Para remover a integração com o Google Agenda:
- No App Center, abra o Google Agenda.
- À direita de Conectado, clique no menu de reticências ....
- Clique em Desconectar.
- Para confirmar, clique em Desconectar.