Integração com o Google Agenda

Sincronize eventos do Google Agenda com o Calendário, exiba eventos em suas visualizações de Calendário e muito mais! Economize tempo evitando alternar entre plataformas e saiba sempre o que está na sua agenda.

Você utiliza um calendário externo diferente? Saiba como sincronizar outros calendários com o ClickUp.

O que você vai precisar

  • A integração com o Google Agenda está disponível em todos os planos da ClickUp .
  • A integração com o Google Agenda é privada. Ninguém mais no seu espaço de trabalho pode acessar sua Google Agenda por meio dessa integração.
  • Você pode precisar reautenticar sua conta do Google ocasionalmente, com base nas políticas de segurança da sua organização.
  • Convidados podem usar a integração com o Google Agenda.

Configure a integração com o Google Agenda

Aprenda como configurar a integração com o Google Agenda.

Se você ver Nenhum Calendário para este usuário ao tentar conectar seu Google Agenda, desative o bloqueador de anúncios e reautorize as permissões. Se você não conseguir autorizar o ClickUp, visite suas configurações de segurança e verifique se sua conta Google está configurada para permitir acesso. 

Programe e participe de eventos pelo ClickUp

Uma vez configurada a integração com o Google Agenda, você pode acessar, criar e participar de eventos do Google Agenda a partir do Calendário ClickUp.

Visualize e participe de eventos do Google Agenda a partir do centro de comando

Após configurar a integração, você pode ver os eventos de hoje e amanhã do centro de comando digitando /Show Calendar Schedule. Clique em qualquer evento com videoconferência para participar diretamente pelo ClickUp!

Captura de tela do comando Show Calendar schedule.png

Mostrar eventos do Google Agenda em seu calendário doméstico

Exiba eventos do Google Agenda a partir do Início usando o cartão Agenda!

Mostre eventos do Google Agenda na visualização de Calendário

Após configurar a integração, você pode mostrar ou ocultar eventos do Google Agenda em uma visualização de Calendário:

  1. Abra qualquer visualização de Calendário.
  2. No canto superior esquerdo, clique em Adicionar Calendário.
  3. Selecione o Google Agenda que deseja usar.
  4. Os eventos do Google Agenda serão sincronizados com a sua visualização de Calendário.

Sincronize tarefas com o Google Agenda

Você também pode usar a integração do Google Agenda para sincronizar tarefas de espaços específicos, pastas ou listas com o Google Agenda e vice-versa.

Com as configurações padrão, as tarefas são criadas como eventos ocupados no Google Calendários, por isso recomendamos criar um novo Google Agenda para a sincronização.

Você pode rapidamente mostrar ou ocultar o novo Google Agenda para revelar suas tarefas. Você não pode sincronizar tarefas do ClickUp com um Google Agenda compartilhado.

Quando você sincroniza eventos do calendário do Google Agenda para o ClickUp:

  • Novos eventos do Google Agenda serão exibidos na sua visualização de Calendário.
  • As alterações que você fizer no evento no Google Agenda serão refletidas no seu calendário no ClickUp.
  • As alterações que você fizer em um evento no Google Agenda não atualizarão a tarefa relacionada no ClickUp.
  • Você pode visualizar o evento no ClickUp e clicar em um link para visualizar e editar o evento no Google Agenda.
  • Apenas calendários da seção Meus Calendários do Google estão disponíveis.
  • Você pode alternar seus calendários Google específicos para ativados ou desativados.
  • Eventos criados no Google Agenda não criam uma nova tarefa no ClickUp.
  • As tarefas do Google Agenda não serão sincronizadas com o ClickUp.
  • O Google Agenda mostrará tarefas como blocos de 30 minutos, independentemente da duração real da tarefa.

Configure a sincronização

Para sincronizar tarefas com o Google Agenda:

  1. Na Central de Aplicativos, procure e selecione Google Agenda.
  2. À direita de Sincronizar tarefas com o calendário, clique em Adicionar.
  3. Procure e selecione um Espaço, Pasta ou Lista.
  4. Procure e selecione uma visualização de Calendário.
  5. Para sincronizar tarefas de locais adicionais, repita os passos acima.

A tabela abaixo mostra quais tarefas são sincronizadas e quais não são usando a integração.

Tarefas que sincronizam Tarefas que não sincronizam

Todas as tarefas do local selecionado do espaço de trabalho ou as tarefas atribuídas a você no local selecionado.

Tarefas recorrentes futuras. Apenas a instância atual da tarefa recorrente será exibida no Google Agenda.

Tarefas com data de início e/ou data final:

  • Uma data de início ou data final é necessária para que as tarefas sejam sincronizadas com o Google Agenda.
  • Tarefas com datas de início ou final, mas sem horário específico de início ou término, são criadas como eventos de dia inteiro.
  • Tarefas com um horário de conclusão, mas sem horário de início, começarão à meia-noite no Google Agenda.
Tarefas sem data final ou com data final no passado.

Atualizações específicas de tarefas:

  • Nome da tarefa: Renomear uma tarefa atualizará o evento relacionado no Google Agenda.
  • Data e hora de início: Atualizar a data ou hora de início de uma tarefa atualizará o evento relacionado no Google Agenda.
  • Data e hora de conclusão: Atualizar a data ou hora de conclusão de uma tarefa atualizará o evento relacionado no Google Agenda.

Atualizações de tarefas podem levar alguns minutos para serem refletidas no Google Agenda.

Tarefas sem data de início ou com data de início para mais de 60 dias no futuro.
  Tarefas em status Fechado.

Eventos duplicados

Se você sincronizar tarefas com seu Google Agenda, desconecte sua conta do Google do ClickUp e, em seguida, sincronize as tarefas com seu Google Agenda novamente, os eventos antigos não são automaticamente removidos pelo Google. Esses eventos só podem ser removidos manualmente. 

Eventos marcados como ocupados

Esta é uma configuração que você pode atualizar no seu Google Agenda

Remova a integração com o Google Agenda

Ao remover sua conta Google, ela será removida de todo o espaço de trabalho por razões de segurança. Isso pode afetar o envio de e-mails do ClickUp, a integração do seu Google Agenda e o upload de anexos do Google Drive. Você precisará readicionar sua conta do Google para continuar usando esses recursos.

Após excluir a integração, as tarefas sincronizadas do ClickUp devem ser removidas manualmente do seu Google Agenda.

Para remover a integração com o Google Agenda:

  1. Na Central de Aplicativos, procure e selecione Google Agenda.
  2. Ao lado de Conectado, clique no menu reticências ....
  3. Clique em Desconectar.
  4. Para confirmar, clique em Desconectar.

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