Você pode usar a Visualização de Calendário para planejamento, agendamento e gerenciamento de recursos. Arraste e solte tarefas, personalize e categorize tarefas, e planeje seu dia, semana ou mês.
Este artigo é sobre a Visualização de Calendário. Saiba como agendar e participar de eventos pelo seu Planner.
Você também pode sincronizar sua Visualização de Calendário com o Google Agenda ou com o Outlook Calendar para consolidar todas as tarefas em um só lugar.
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A disponibilidade e os limites dos recursos variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Criar uma Visualização de Calendário
Para criar uma Visualização de Calendário:
- Clique em +View na sua Barra de Visualizações para abrir o modal de Visualizações.
- Marque a caixa Visualização privada se não quiser que mais ninguém acesse essa visualização, ou a caixa Fixar visualização se quiser que ela apareça sempre na sua Barra de Visualizações.
- Selecione Calendário.
- Após criar a visualização, você pode nomeá-la e personalizá-la pelo menu Personalizar no canto superior direito.
- Por padrão, você verá o mês atual. Para alterar o período, clique em Mês no canto superior esquerdo da visualização. As seguintes opções de período estão disponíveis:
- Dia: veja as tarefas agendadas para o dia todo ou para um horário específico.
- 4 dias: veja um período de quatro dias.
- Semana: veja uma semana e mova as tarefas de dia em dia conforme necessário.
- Mês: veja o mês inteiro e mova as tarefas entre os dias.
Para navegar entre períodos, clique nas setas para a esquerda e para a direita no canto superior esquerdo da Visualização de Calendário.
Para ver o dia atual, clique em Hoje no canto superior esquerdo.
Mover uma Visualização de Calendário
Você pode mover uma Visualização de Calendário pela Barra de Visualizações ou pelo menu Personalizar.
Barra de Visualizações
Para mover uma Visualização de Calendário pela Barra de Visualizações:
- Clique com o botão direito na Visualização de Calendário e selecione Mover visualização.
- Selecione um local no menu suspenso:
- Tudo
- Espaço
- Pasta
- Subpasta
- Lista
Menu Personalizar
Para mover uma Visualização de Calendário pelo menu Personalizar:
- No canto superior direito, clique em Personalizar.
- Clique em Opções de layout e selecione Mover visualização.
- Selecione um local no menu suspenso:
- Tudo
- Espaço
- Pasta
- Subpasta
- Lista
Excluir uma Visualização de Calendário
Você pode excluir uma Visualização de Calendário pela Barra de Visualizações ou pelo menu Personalizar.
Barra de Visualizações
Para excluir uma Visualização de Calendário pela Barra de Visualizações:
- Clique com o botão direito na visualização.
- Selecione Excluir visualização.
Menu Personalizar
Para excluir uma Visualização de Calendário pelo menu Personalizar:
- No canto superior direito, clique em Personalizar.
- Selecione Excluir visualização.
Agendar tarefas
Por padrão, as tarefas com data de início e/ou data de vencimento são exibidas no seu calendário. Você pode arrastar e soltar tarefas existentes no calendário para alterar as datas delas.
Para exibir apenas as tarefas atribuídas a você, clique em Modo Eu no canto superior direito do calendário.
Criar, visualizar e selecionar tarefas
Ao visualizar o período Mês, você pode criar novas tarefas passando o cursor sobre um dia e clicando no ícone de adição.
Para todos os outros períodos, você pode criar tarefas rapidamente clicando em uma área vazia do dia em um horário específico. O horário selecionado se torna a data de vencimento da tarefa. Se a tarefa já tiver uma estimativa de tempo, ela ocupará esse período na Visualização de Calendário.
Use a Barra de Ações em Massa para fazer alterações em várias tarefas de uma só vez.
Identifique facilmente os Marcos pelo ícone de diamante ao lado do nome da tarefa.
Personalizar e categorizar tarefas
Você pode personalizar a Visualização de Calendário para exibir Campos personalizados, ajustar as cores das tarefas e muito mais.
Filtrar tarefas
Filtre a Visualização de Calendário para exibir apenas as tarefas que você precisa.
Compartilhar publicamente uma Visualização de Calendário com qualquer pessoa
Compartilhe uma visualização publicamente com alguém de fora do seu Espaço de trabalho.
Compartilhar uma Visualização de Calendário privada
O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas do seu Espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Há duas maneiras de compartilhar sua visualização privada: com outras pessoas do seu Espaço de trabalho ou por meio de um link.
As Visualizações de Calendário compartilhadas publicamente exibem o horário no formato de 12 horas, mesmo que você tenha o formato de 24 horas ativado nas suas configurações.