Reuniões são uma parte importante do fluxo de trabalho de cada equipe. Com este artigo, aprenda como usar o ClickUp para organizar as reuniões e agendas da sua equipe. Confira nosso curso sobre Melhores Práticas para Conduzir Reuniões Individuais de Sucesso na Universidade ClickUp.
Organize sua hierarquia
A Hierarquia do ClickUp permite que você gerencie facilmente as reuniões e agendas de sua equipe. Para começar rapidamente, você pode usar nosso modelo de pasta de Reuniões.
Pasta
Recomendamos que você crie uma pasta onde todas as reuniões da sua equipe estejam localizadas.
Listas
Na pasta de reuniões, recomendamos criar uma Lista para cada reunião que sua equipe realizar. Por exemplo, você pode criar uma Lista para reuniões de equipe maiores e outra Lista para encontros individuais.
Tarefas
Cada lista de reuniões deve conter tarefas que representem as reuniões individuais. Ao criar uma tarefa para cada reunião, você pode acompanhar as atualizações e as anotações da reunião diretamente na própria tarefa.
As tarefas no ClickUp possuem muitos recursos que podem ajudá-lo na gestão de suas reuniões de equipe, incluindo os seguintes:
- Atribua comentários para delegar itens de ação da reunião aos colegas de equipe.
- Adicione tags para organizar e acompanhar o que está acontecendo em suas reuniões.
- Use Checklists para acompanhar itens de ação simples.
Tarefas recorrentes
Para suas tarefas de reunião, recomendamos que você use tarefas recorrentes para criar automaticamente tarefas para reuniões que ocorrem regularmente. Por exemplo, se você tem uma reunião toda segunda-feira às 9:00, você pode criar uma tarefa que se repete toda segunda-feira no mesmo horário.
Visualizações
As visualizações oferecem uma perspectiva única do seu trabalho. Para reuniões de equipe, recomendamos as seguintes exibições para tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente:
Visualização de Calendário
A visualização do calendário permite que você visualize as tarefas da reunião em um calendário tradicional e até mesmo sincronize as tarefas com o Google Agenda para que você nunca perca nada.
Visualização de Chat
O modo de bate-papo permite que você converse sobre itens que não fazem parte das tarefas e que estão em uma localização específica da ClickUp. Visualize anexos, notificações, links de tarefas e inserções em um só lugar.
Use o Bloco de Notas
Bloco de notas facilita o acompanhamento de notas de reuniões e convertê-las em tarefas posteriormente. Você pode rapidamente voltar e visualizar ou adicionar a estes a qualquer momento.
Recursos adicionais
Para mais assistência na configuração do seu Espaço de Trabalho para acompanhar reuniões de equipe, confira estes recursos: