As reuniões são uma parte importante do fluxo de trabalho de toda equipe. Há vários recursos no ClickUp que você pode usar para reuniões de acordo com suas preferências.

Use o Planner para reuniões

Agende reuniões pelo Google Agenda ou Outlook Calendar, bloqueie tempo para tarefas e muito mais usando o seu Planner.

O seu Planner é sincronizado com o Google Agenda ou Outlook Calendar conectado, ou seja, as alterações feitas em eventos no ClickUp são atualizadas automaticamente no seu calendário externo e vice-versa.

Com o Planner, você pode:

• Criar e agendar tarefas
• Usar a IA do ClickUp Brain para obter sugestões de agendamento de tarefas com base nas estimativas de tempo
• Criar eventos e agendar reuniões

Faça anotações automaticamente com o AI Notetaker

Use o AI Notetaker para fazer anotações das reuniões por você, assim você fica totalmente presente.

Após o encerramento da reunião, acesse rapidamente os principais insights e itens de ação ou compartilhe as anotações com colegas que perderam a reunião! Você também pode acessar uma gravação em vídeo ou áudio da reunião, dependendo da duração da chamada.

Faça anotações manualmente com Documentos

Prefere fazer anotações manualmente? Crie um Documento com títulos, tabelas, banners e muito mais! No Documento de anotações, você pode @mencionar tarefas relevantes, Quadros brancos e muito mais, ou adicionar comentários.

Se você usa uma estrutura de anotações parecida para várias reuniões, crie seu próprio modelo de Documento ou use nosso modelo de ata de reunião para economizar tempo!

Use SyncUps para reuniões

Colabore com seus colegas em tempo real por voz ou vídeo! Você pode iniciar um SyncUp em qualquer Canal de Chat ou mensagem direta.

Quando um SyncUp é iniciado em um Canal ou mensagem direta, uma mensagem é postada automaticamente para que outras pessoas possam entrar.

Dentro de um SyncUp, você pode compartilhar sua tela, gravar reuniões ou enviar mensagens para sua equipe no modo tela cheia.

Use tarefas para reuniões

A Hierarquia flexível do ClickUp permite que você use tarefas para reuniões.

Crie tarefas para reuniões

Crie uma Lista no seu Espaço de trabalho chamada Reuniões.

Nessa Lista, crie uma tarefa recorrente para cada reunião recorrente que você tiver. Por exemplo, se você tem uma reunião toda segunda-feira às 9h, crie uma tarefa que se repita toda segunda-feira no mesmo horário.

Confira algumas práticas recomendadas ao usar tarefas para reuniões:

• Escreva a pauta da reunião e todas as informações relevantes na descrição da tarefa.
• Peça a uma pessoa da sua equipe para fazer anotações usando os comentários da tarefa.
• Atribua a tarefa ao responsável pela reunião.
• Atribua comentários para delegar itens de ação da reunião aos membros da equipe.
• Adicione etiquetas para organizar e acompanhar o que acontece nas suas reuniões.
• Use Checklists para acompanhar itens de ação simples.

Inicie uma videoconferência pelo Zoom no ClickUp

Inicie uma reunião pelo Zoom sem sair do seu Espaço de trabalho!

Após configurar a integração com o Zoom, você pode iniciar videoconferências a partir de tarefas ou de qualquer lugar no seu Espaço de trabalho usando comandos.