As reuniões são uma parte importante do fluxo de trabalho de todas as equipes. Há vários recursos no ClickUp que você pode usar para reuniões com base em suas preferências.

Use seu Planner para reuniões

Agende reuniões a partir do Google ou do Outlook Calendar, bloqueie o tempo para tarefas e muito mais usando o Planner.

Seu Planner é sincronizado com o Google Calendar ou Outlook Calendar conectado, o que significa que as alterações de eventos feitas no ClickUp serão atualizadas automaticamente em seu calendário externo e vice-versa.

Usando o Planner, você pode:

• Criar e programar tarefas
• Use o ClickUp AI para fazer recomendações de agendamento para tarefas usando suas estimativas de tempo
• Criar eventos e agendar reuniões

Faça anotações automaticamente com o AI Notetaker

Use o AI Notetaker para fazer anotações em reuniões para que você possa se manter totalmente envolvido.

Após o término da reunião, você pode acessar rapidamente os principais insights e itens de ação ou compartilhar anotações com colegas que perderam a reunião! Você também pode acessar uma gravação de vídeo ou áudio da reunião, dependendo da duração da chamada.

Faça anotações manualmente com o Docs

Você deseja fazer anotações manualmente? Crie um documento com cabeçalhos, tabelas, banners e muito mais! Em seu documento de anotações, você pode @mencionar tarefas relevantes, quadros brancos e muito mais, ou adicionar comentários.

Se você usa uma estrutura de notas semelhante para várias reuniões, crie seu próprio modelo de documento ou use nosso modelo de ata de reunião para economizar tempo!

Use o SyncUps para reuniões

Colabore com seus colegas em tempo real por meio de bate-papo por voz ou vídeo! Você pode iniciar um SyncUp em qualquer canal de bate-papo ou mensagem direta.

Quando um SyncUp é iniciado em um canal ou mensagem direta, uma mensagem é publicada automaticamente, permitindo que outras pessoas participem.

Quando estiver em um SyncUp, você poderá compartilhar sua tela, gravar reuniões ou enviar mensagens à sua equipe no modo de tela cheia.

Usar tarefas para reuniões

A hierarquia flexível do ClickUp permite que você use tarefas para reuniões.

Criar tarefas para reuniões

Crie uma lista em seu espaço de trabalho chamada Meetings (Reuniões).

Nessa lista, crie uma tarefa recorrente para cada reunião recorrente que você tiver. Por exemplo, se você tem uma reunião todo Monday às 9:00, pode criar uma tarefa que se repita todo Monday no mesmo horário.

A seguir, você encontrará algumas práticas recomendadas ao usar tarefas para reuniões:

• Escreva a pauta da reunião e todas as informações relevantes na descrição da tarefa.
• Peça a uma pessoa da sua equipe que faça anotações usando os comentários da tarefa.
• Atribua a tarefa ao proprietário da reunião.
• Atribua comentários para delegar itens de ação da reunião aos colegas de equipe.
• Adicione tags para organizar e acompanhar o que está acontecendo em suas reuniões.
• Use listas de verificação para controlar itens de ação simples.

Iniciar uma videoconferência Zoom no ClickUp

Inicie uma reunião Zoom sem sair do seu espaço de trabalho!

Depois de configurar a integração do Zoom, você pode iniciar videoconferências a partir de tarefas ou em qualquer lugar do seu espaço de trabalho usando comandos.