Crie eventos de calendário e agende reuniões a partir do seu Planner.

O Planner está disponível em todos os planos do ClickUp.

Convidados podem usar o Planner.

A integração com o Google Agenda e a integração com o Outlook Calendar estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.

Criar eventos de calendário

Para criar e agendar um novo evento de calendário:

1. Clique no horário em que deseja criar o evento. Ou clique no ícone de mais no topo da barra lateral do Planner.
2. Selecione um tipo de evento.

Eventos de tempo de foco aparecem como eventos comuns no seu Google Agenda ou Outlook Calendar.

1. Dê um nome ao evento.
2. Adicione mais detalhes ao evento:
   • Edite o horário e a duração do evento.
   • Adicione um provedor de chamada de vídeo: Zoom, Teams, Google Meet ou SyncUp.
   • Adicione participantes ao evento.
   • Vincule tarefas e Documentos do ClickUp ao evento.
   • Adicione uma localização. Use o campo de localização para um endereço físico, sala ou outro lugar, e use a descrição para detalhes de pauta, notas e links. A localização é sincronizada com o calendário conectado.
   • Adicione uma descrição ao evento.
   • Altere a privacidade ou a transparência do evento.
   • Edite os lembretes do evento.
   • Se você tiver vários calendários conectados, pode alternar entre eles clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo do modal do evento.
   • Selecionar um calendário ao criar um evento define onde o novo evento será salvo. Para mover um evento existente para outro calendário conectado, abra o evento e altere o calendário dele.
3. Clique em Salvar.

Agendar reuniões

Há várias formas de agendar reuniões com membros da equipe.

Pela barra lateral do Planner

Para agendar uma reunião pela barra lateral do Planner:

1. Em Reunir com, clique em Pesquisar pessoas. Se essa barra de pesquisa não estiver visível, clique em Reunir com para expandi-la.
2. Pesquise e selecione uma pessoa. Repita o processo para adicionar mais participantes.
3. Os eventos de todos os participantes serão exibidos no calendário.
4. Clique em um intervalo de horário disponível.
5. Adicione mais detalhes ao evento:
   • Edite o horário e a duração do evento.
   • Adicione um provedor de chamada de vídeo: Zoom, Teams, Google Meet ou SyncUp.
   • Adicione participantes ao evento.
   • Vincule tarefas e Documentos do ClickUp ao evento.
   • Adicione uma localização. Use o campo de localização para um endereço físico, sala ou outro lugar, e use a descrição para detalhes de pauta, notas e links. A localização é sincronizada com o calendário conectado.
   • Adicione uma descrição ao evento.
   • Altere a privacidade ou a transparência do evento.
   • Edite os lembretes do evento.
6. Clique em Salvar.

Clicando em um horário disponível

Para agendar uma reunião clicando em um horário disponível:

1. Clique no horário em que deseja criar o evento ou a tarefa. Por padrão, a duração do evento é de uma hora. Você pode alterar isso nas configurações do Planner.
2. Clique em Adicionar participantes.
3. Pesquise e selecione uma pessoa. Repita o processo para adicionar mais participantes.
4. Os eventos de todos os participantes serão exibidos no calendário.
5. Clique em um intervalo de horário disponível.
6. Adicione mais detalhes ao evento:
   • Edite o horário e a duração do evento.
   • Adicione um provedor de chamada de vídeo: Zoom, Teams, Google Meet ou SyncUp.
   • Adicione participantes ao evento.
   • Vincule tarefas e Documentos do ClickUp ao evento.
   • Adicione uma localização. Use o campo de localização para um endereço físico, sala ou outro lugar, e use a descrição para detalhes de pauta, notas e links. A localização é sincronizada com o calendário conectado.
   • Adicione uma descrição ao evento.
   • Altere a privacidade ou a transparência do evento.
   • Edite os lembretes do evento.
7. Clique em Enviar convite.