Você pode se comunicar com sua equipe usando o ClickUp de muitas formas. Você pode @mencionar membros da equipe no Chat, em Documentos e em tarefas. Às vezes a conversa precisa virar uma reunião. Em outras situações, o e-mail é a melhor opção.
Com tantas possibilidades, pode ser difícil saber qual ferramenta usar. Use este artigo como guia para escolher a ferramenta de comunicação certa para cada situação! Confira nosso curso Communicate Effectively Across Your Workspace na ClickUp University.
Comunicando-se no ClickUp
Na dúvida, use o ClickUp como método de comunicação padrão. O ClickUp economiza o tempo da sua equipe ao reunir todas as informações em um só lugar.
Quando usar o ClickUp para se comunicar
Use o ClickUp para comunicação das seguintes formas:
- Forneça atualizações e alinhe as partes interessadas.
- Solicite atualizações de projetos.
- Registre atas de reuniões em tarefas, comentários ou Documentos.
- Atribua itens de ação.
- Registre e armazene informações.
- Colete e responda a feedbacks e perguntas.
Boas práticas de comunicação no ClickUp
- Use o Chat para não precisar alternar entre aplicativos.
- Use o recurso de @mencionar para marcar pessoas ou equipes inteiras e manter a comunicação transparente.
- Use Documentos para anotações, atas de reuniões e brainstorming.
- Crie um conjunto de Painéis para acompanhar marcos e o progresso da equipe.
- Use Automações para simplificar fluxos de trabalho.
- Integre outras ferramentas ao ClickUp para manter todo o seu trabalho em um só lugar.
Chat
Use o Chat para manter toda a sua comunicação de trabalho dentro do ClickUp!
Boas práticas de Chat
- Mantenha as conversas em Canais públicos para que toda a equipe tenha visibilidade.
- Não use o Chat para conversas específicas de tarefas. Mantenha essas conversas nas tarefas relacionadas.
- Não substitua conversas com clientes, parceiros ou internas que merecem ser feitas por telefone ou em reuniões.
O e-mail é uma ótima forma de se comunicar com pessoas fora do seu Espaço de trabalho no ClickUp.
Boas práticas de e-mail
- Reduza o uso de e-mail interno. Prefira o Chat e as tarefas.
- Ative o ClickApp E-mail no ClickUp para enviar e receber e-mails sem sair do ClickUp.
Reuniões
As reuniões podem oferecer a você e à sua equipe uma oportunidade de colaboração mais aprofundada.
Quando usar reuniões para se comunicar
Use reuniões para se comunicar nas seguintes situações:
- Colaboração inicial em projetos para garantir alinhamento sobre os objetivos e a direção do projeto.
- Retrospectivas de projetos.
- Desenvolvimento de colaboradores.
- Quando você levou o projeto até onde era possível pelos outros métodos de comunicação listados acima.
- Quando um projeto exige ou pode se beneficiar de colaboração presencial.
Use Documentos para registrar atas de reuniões!
Boas práticas de reuniões
- Confira este artigo sobre como usar o ClickUp para reuniões de equipe.