Você pode se comunicar com sua equipe usando o ClickUp de várias maneiras. Você pode mencionar (@mention) membros da equipe no Chat, Docs e tarefas. Às vezes, a conversa precisa se transformar em uma reunião. Em outras ocasiões, o e-mail é a melhor opção.
Com todas essas opções, pode ser difícil saber qual ferramenta usar. Use este artigo como um guia para saber qual ferramenta de comunicação é adequada para diferentes situações! Confira nosso curso sobre Comunicar Efetivamente em Todo o Seu Espaço de Trabalho na ClickUp University.
Comunicando no ClickUp
Em caso de dúvida, utilize o ClickUp como seu método de comunicação padrão. O ClickUp economiza o tempo da sua equipe ao manter todas as suas informações em um único local.
Quando usar o ClickUp para comunicação
Utilize o ClickUp para comunicação das seguintes formas:
- Forneça atualizações e alinhe as partes interessadas.
- Solicite atualizações do projeto.
- Mantenha as atas de reuniões em tarefas, comentários ou Documentos.
- Atribuir itens de ação.
- Registre e armazene informações.
- Reúna e responda a feedbacks e perguntas.
Melhores práticas de comunicação no ClickUp
- Use o Chat para não precisar alternar aplicativos.
- Utilize o recurso de @menção para marcar indivíduos ou equipes inteiras equipes para ajudar a manter a comunicação transparente.
- Use o Docs para anotações, atas de reuniões e brainstorming.
- Crie um conjunto de painéis para acompanhar marcos e o progresso da equipe.
- Use Automações para otimizar fluxos de trabalho.
- Integre outras ferramentas ao ClickUp para manter todo o seu trabalho em um único lugar.
Chat
Use Chat para manter toda a sua comunicação de trabalho dentro do ClickUp!
Melhores práticas para conversar
- Mantenha conversas em Canais públicos para total visibilidade da equipe.
- Não use o Chat para conversas específicas de tarefas. Mantenha essas conversas nas tarefas relacionadas.
- Não substitua conversas com clientes, parceiros ou internas que mereçam ser telefonemas ou reuniões.
O e-mail é uma ótima maneira de se comunicar com pessoas fora do seu Espaço de trabalho ClickUp.
Práticas recomendadas de e-mail
- Minimize os e-mails internos. Aproveite o Chat e as tarefas em vez disso.
-
Ative o ClickApp E-mail no ClickUp.
- Com o Email no ClickApp do ClickUp, você pode enviar e receber e-mails sem sair do ClickUp.
Reuniões
Reuniões podem oferecer a você e sua equipe uma oportunidade para colaboração mais profunda.
Quando usar uma reunião para comunicação
Utilize reuniões para se comunicar nas seguintes situações:
- Colaboração inicial no projeto para garantir o alinhamento das metas e da direção do projeto.
- Retrospectivas de projetos.
- Desenvolvimento dos funcionários.
- Depois de levar um projeto o mais longe possível por meio dos outros métodos de comunicação listados acima.
- Quando um projeto exige ou pode se beneficiar da colaboração face a face.
Use Docs para atas de reuniões!
Melhores práticas para reuniões
- Confira este artigo sobre Usando o ClickUp para reuniões de equipe.