Novo no ClickUp? Aproveite ao máximo nossa plataforma personalizável conhecendo estes recursos principais!

Para ter uma visão geral de tudo o que o ClickUp oferece, confira nossa página de recursos. Para ver uma comparação dos nossos planos por recurso, acesse nossa página de preços.

Aplicativo desktop e mobile

Você pode acessar o ClickUp pelo navegador, pelo aplicativo desktop ou pelo celular.

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Introdução às funções de usuário

Seu primeiro passo no ClickUp é criar um Espaço de trabalho ou ser convidado para um Espaço de trabalho existente.

Empresas, organizações, pequenos negócios ou pessoas físicas que usam o ClickUp compartilham um Espaço de trabalho. Quando alguém é convidado para um Espaço de trabalho, o proprietário ou administrador pode atribuir a essa pessoa uma função de usuário.

Introdução à Hierarquia

A Hierarquia ajuda organizações de todos os tamanhos a organizar o trabalho em tarefas fáceis de gerenciar. A Hierarquia oferece os seguintes benefícios:

• Fornece uma estrutura escalável para o seu trabalho. Você pode expandir sua Hierarquia conforme a organização cresce.
• Itens e locais podem ser privados ou compartilhados. Você pode gerenciar o acesso a informações sensíveis.
• Itens e locais podem ser configurados para permitir ações específicas a determinadas pessoas. Você pode gerenciar quem pode fazer o quê e onde.

Espaço de trabalho

Contém toda a sua organização e todo o seu trabalho. Recomendamos ter um único Espaço de trabalho por organização. Assim, sua organização pode crescer e todo o seu trabalho permanece visível em um só lugar.

Espaços

Organize seus diferentes fluxos de trabalho ou tipos de trabalho. Você pode organizar os Espaços por departamentos, equipes, iniciativas de alto nível, clientes ou qualquer agrupamento que faça sentido para você.

Cada Espaço tem suas próprias configurações e pode ser compartilhado com todos no seu Espaço de trabalho ou tornado privado, permitindo que você escolha quem tem acesso.

Pastas e Subpastas

Pastas e Subpastas são camadas opcionais da Hierarquia que você pode usar em fluxos de trabalho mais complexos. As Pastas são criadas dentro dos Espaços. As Subpastas são criadas dentro das Pastas. Não é possível criar Subpastas dentro de outras Subpastas.

Ao criar uma nova Pasta ou Subpasta, ela recebe automaticamente uma Lista.

Listas

Listas contêm tarefas de um tipo semelhante ou que compartilham um resultado ou meta parecidos.

Listas podem ser adicionadas a Espaços, Pastas ou Subpastas. Equipes de software ágil podem incluir Listas comuns em uma Pasta de Sprint junto com seus sprints. As Listas são ideais para gerenciar um backlog de tarefas antes de adicioná-las a um sprint.

Tarefas

Organize as partes acionáveis dos seus projetos dentro das suas tarefas. As tarefas vêm com seções padrão e opções personalizáveis para reunir todas as informações sobre o seu trabalho, incluindo:

• Adicione detalhes sobre o trabalho na descrição da tarefa. Você pode usar texto ou mídia, como vídeos e capturas de tela.
• Defina responsáveis e datas de início e vencimento para manter a responsabilidade.
• Discuta o andamento da tarefa com os responsáveis e partes interessadas nos comentários.
• Estime o tempo necessário para concluir uma tarefa. Registre ou insira as horas trabalhadas nela.
• Anexe materiais relacionados, como Documentos e Quadros brancos.
• Acompanhe dados importantes usando Campos personalizados. Campos personalizados são essenciais se você pretende gerar relatórios nos Painéis mais tarde. Confira nosso artigo Introdução ao Gerenciador de campos personalizados.

As tarefas também têm opções padrão e personalizáveis para:

Adicione detalhes sobre o trabalho na descrição da tarefa. Você pode usar texto ou mídia, como vídeos e capturas de tela.

• Compartilhar tarefas com outras Listas. Isso é útil porque cada tarefa tem uma Lista pai por padrão.
• Vincular tarefas usando os recursos de Relações e Dependências.
• Organizar tarefas por ordenação.
• Encontrar tarefas em Listas longas usando Filtros.

Subtarefas

Adicione subtarefas a uma tarefa para acompanhar itens de ação mais detalhados. Em projetos complexos, você pode criar camadas de subtarefas aninhadas.

Subtarefas aninhadas é um ClickApp que precisa ser ativado por um proprietário ou administrador. Para equipes de software, as subtarefas aninhadas podem ser usadas para épicos. Ou você pode organizar equipes multifuncionais que trabalham no mesmo recurso criando subtarefas aninhadas de produto, design e engenharia.

Navegue pelo seu Espaço de trabalho

Navegue pelo seu Espaço de trabalho usando os seguintes menus:

• Você pode acessar seus Espaços, Pastas, Subpastas e Listas pela Barra lateral Home ou pela Barra lateral de Espaços.
• Navegação global: Use a Navegação global para abrir seus recursos de comunicação, colaboração e organização de qualquer lugar no ClickUp.
• Barra lateral Home: Suas tarefas mais importantes ficam aqui, para que você sempre saiba onde focar. O Home oferece várias formas de priorizar seu trabalho. Você pode usar algumas ou todas elas.
• Caixa de entrada: Acompanhe suas notificações.
• Chat: Mantenha toda a comunicação do trabalho dentro do ClickUp para nunca perder contexto importante ao trocar de ferramenta.
• Barra de visualizações: Use a Barra de visualizações no topo de qualquer Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista para organizar como você visualiza suas tarefas.
• AI Hub: Acesse a experiência completa em tela cheia do ClickUp IA do Brain. A disponibilidade e os limites dos recursos do IA do Brain variam por plano e função de usuário. Saiba mais
• Metas: Veja as Metas para as quais você foi convidado a visualizar ou editar.
• Favoritos: Fixe itens e locais na sua Barra lateral Home ou no topo ou na parte inferior do seu Espaço de trabalho.
• Hub de Painéis: Veja os Painéis que foram compartilhados com você.
• Hub de Documentos: Veja os Documentos que foram compartilhados com você.
• Hub de Quadros brancos: Veja os Quadros brancos que foram compartilhados com você.

Menus de configurações da conta e do Espaço de trabalho

Dependendo da sua função de usuário, você terá acesso a um ou dois menus de configurações:

Menu de configurações da conta: Todos os usuários têm acesso, embora convidados em determinados planos possam não ver todas as opções deste menu. Personalize sua experiência ajustando as configurações de notificação, definindo idioma e fuso horário, escolhendo um tema de cores e muito mais!

Menu de configurações do Espaço de trabalho: No canto superior esquerdo, clique no nome do seu Espaço de trabalho para alternar entre Espaços de trabalho ou criar um novo. Proprietários e administradores também podem gerenciar funções de usuário, permissões, faturamento, segurança e outras tarefas operacionais por este menu.

A barra de ferramentas

Use a barra de ferramentas no topo do ClickUp para encontrar conteúdo e realizar tarefas.

• Clique em Pesquisar para abrir a Barra de comandos de IA e encontrar qualquer coisa no seu Espaço de trabalho.
• Registre tempo, crie Documentos e muito mais!
• Crie rapidamente uma tarefa, um Documento, um lembrete, um Chat, uma visualização de Quadro branco ou um Painel.

Barra de comandos de IA

No centro da barra de ferramentas fica a Barra de comandos de IA. De qualquer lugar no ClickUp, pressione Cmd + K no Mac ou Ctrl + K no PC para encontrar qualquer coisa no seu Espaço de trabalho.

Os Filtros permitem pesquisar por item, responsável, status de tarefa e muito mais. Você também pode digitar criar para criar rapidamente Documentos, Lembretes e tarefas.

Use a Pesquisa conectada para encontrar seu trabalho que está fora do ClickUp. Use o App Center para conectar os aplicativos que você quer pesquisar a partir do ClickUp.

Chat

Use o Chat para manter toda a comunicação do trabalho dentro do ClickUp e nunca perder contexto importante ao trocar de ferramenta.

Visões gerais

Visões gerais oferecem uma visualização de alto nível de Espaços, Pastas e Subpastas. Nelas, você vê itens semelhantes em um local central e pode fazer alterações rapidamente.

Cabeçalhos de local

Cabeçalhos de local permitem fazer alterações rapidamente em qualquer Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista no seu Espaço de trabalho.

Trilhas de navegação e menus de configurações de local

No canto superior esquerdo de um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista, as trilhas de navegação mostram sua localização atual no Espaço de trabalho.

Menu de configurações de local

Para abrir o menu de configurações de local:

1. Clique no nome do local atual.
2. Clique no ícone de reticências ...

IA do Brain

O ClickUp IA do Brain é um conjunto de recursos de IA conversacionais, contextuais e baseados em funções disponíveis em todo o ClickUp.

Use os recursos do IA do Brain para conectar as pessoas, o trabalho e o conhecimento da sua organização.

Barra de ações em massa

Elimine etapas repetitivas gerenciando tarefas, subtarefas e Documentos em massa. Por exemplo, você pode atribuir várias tarefas a uma nova pessoa ou definir uma data de início ou vencimento para um grupo de tarefas.