Pronto para migrar do Asana para o ClickUp? Este artigo orienta você pelo processo de importação.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Prepare seu espaço de trabalho no ClickUp

Recomendamos configurar sua estrutura de hierarquia no ClickUp primeiro. Crie um Espaço ou Espaços para acomodar todos os seus projetos do Asana. Você também pode criar Espaços durante o processo de importação.

Quais dados são importados?

A tabela abaixo mostra quais dados não são importados automaticamente do Asana e os métodos manuais para gerenciar esses dados:

Inicie sua importação

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral de configurações, selecione Importações / Exportações.
   • Se o seu Espaço de trabalho não tiver um histórico de importação ou exportação, a página Selecionar fonte de importação será aberta. Na seção Importar de aplicativos, selecione Asana.
   • Se o seu Espaço de trabalho tiver um histórico de importação ou exportação, a página de Importações / Exportações será aberta. Selecione Importar Itens. Na página Selecionar fonte de importação, selecione Asana.
3. No pop-up, faça login na sua conta Asana.

Selecione seu espaço de trabalho Asana

Para selecionar seu espaço de trabalho no Asana:

1. No menu suspenso do Espaço de trabalho ClickUp, selecione seu espaço de trabalho Asana.
   
2. Clique em Avançar.

Mapeando dados

Mapear significa combinar os dados do Asana com os dados existentes no ClickUp. Por exemplo, combinando endereços de e-mail e nomes de Canais. Durante a importação, você revisará essas combinações para garantir a precisão.

Selecione seus Projetos Asana e Espaços ClickUp

Na página de Importação de Tarefas, todos os Projetos Asana importados são agrupados por padrão. Você pode selecionar um Espaço ClickUp para todos os Projetos, ou pode selecionar individualmente um novo ou existente Espaço ClickUp para cada Projeto. Você também pode optar por não importar Projetos individuais. 

Novo Espaço

Esta opção cria um novo Espaço para importar seus Projetos do Asana. Cada Espaço será nomeado após o Projeto do Asana.

Espaço Existente

Importe seus Projetos para qualquer Espaço ClickUp existente.

Torne seus Projetos privados

Seus Projetos Asana são importados para pastas públicas do ClickUp Folders. Recomendamos manter Projetos relacionados no mesmo Espaço para que projetos relacionados sejam organizados juntos!

Espaços e pastas são públicos por padrão. Isso significa que todos os membros e administradores no seu espaço de trabalho podem ver as tarefas na pasta.

Para tornar os itens importados do Asana privados, faça o seguinte:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Na barra lateral de Todas as configurações, clique em Segurança & Permissões.
3. Desça até Permissões Avançadas.
4. À esquerda de Tornar novos espaços privados, clique no botão de alternância para ativá-lo. 
5. Ao importar do Asana, selecione Novo Espaço. 

Importe todos os Projetos Asana para o mesmo Espaço ClickUp

Para importar todos os Projetos Asana para o mesmo Espaço ClickUp:

1. Na página de Importação de Tarefas, clique na lista suspensa Selecionar Espaço para Importar Projetos. 
2. Você pode selecionar um Espaço novo ou existente para importar todos os seus Projetos do Asana.
3. Clique em Avançar.

Importe individualmente Projetos Asana para diferentes espaços ClickUp

1. Na página de Importação de Tarefas, abaixo do dropdown Projetos do Asana , clique em Personalizar Projetos individualmente.
2. Abaixo do Selecione o Espaço para Importar Projetos menu suspenso, clique em Personalizar Espaços individualmente.
   
3. Selecione um Espaço novo ou existente para importar cada Projeto do Asana.
4. Clique em Avançar.

Mapeie as Seções do Projeto como status ou Listas

Você organiza as Seções do Projeto como status no seu fluxo de trabalho do projeto, ou elas são melhor alocadas em Listas separadas?

Organize as Seções do Asana como status no ClickUp

Se você usa seções no Asana para status no seu fluxo de trabalho, como pendente, em andamento, e concluído, então você vai querer mapear suas seções para status no ClickUp.

Neste caso, seu projeto será importado como uma nova pasta com uma lista denominada Importada do Asana.

Para importar Seções como status:

• Na página de Importação de Tarefas, selecione Seções como Status.

Organize as Seções do Asana como Listas no ClickUp

Você usa Seções para algo que não seja status de tarefa? Por exemplo, você usa Seções para fins organizacionais em vez de mover tarefas através de um fluxo de trabalho específico.

Neste caso, seu Quadro será importado como uma nova Pasta, e suas colunas se tornarão Listas ClickUp.

Para importar Seções como Listas:

• Na página de Importação de Tarefas, selecione Seções como Lista.

Personalize Projetos individualmente

Você também tem a opção de organizar cada Projeto Asana individualmente. Se você tem Projetos com diferentes usos de Seções, você pode configurá-los adequadamente antes de importar.

• Na página de Importar Tarefas, selecione Personalizar Projetos individualmente.

Importar usuários

Depois de mapear os canais do Asana, você pode importar e mapear usuários!

Para importar usuários do Asana para o ClickUp:

Por predefinição, usuários do Asana são mapeados por e-mail para usuários existentes no ClickUp. Nenhum convite por e-mail é enviado. 

1. À direita do usuário Asana, clique no menu suspenso.
2. Escolha entre as seguintes opções:

• Selecionar um usuário: Selecione esta opção para escolher o usuário do ClickUp que corresponde ao endereço de e-mail do usuário importado.
• Convidar por e-mail: Envie um e-mail convidando um novo usuário do Asana para o seu Espaço de trabalho ClickUp.
• Usuário inativo: Mapeie usuários que não serão ativos no ClickUp. Por exemplo, você ainda pode importar mensagens de um colega que deixou sua organização.

Convidar pessoas para o seu espaço de trabalho pode gerar cobranças.

Escolha suas opções de importação

Selecione uma das opções para importar:

Tarefas fechadas

Escolha importar todas as tarefas, incluindo as concluídas. Ou importe apenas as tarefas abertas.

Geralmente, recomendamos importar todas as suas tarefas para que você possa referenciar o histórico e anexos no ClickUp.

Anexos

Escolha importar todos os anexos ou não. 

A maioria das pessoas deseja importar anexos de Asana. Se você está no plano Free Forever e preocupado com exceder seu limite de armazenamento, talvez queira selecionar Não.

Infelizmente, o Asana não oferece uma maneira de calcular a quantidade de dados nos seus anexos, então você só saberá após a importação ser concluída.

Se você importar anexos e exceder o limite de armazenamento, pode deletar anexos para trazer seu Espaço de Trabalho de volta ao limite de armazenamento.

Marcos

Escolha importar marcos do Asana como Marcos do ClickUp. Importe marcos como tarefas regulares do ClickUp. Ou não importe os marcos. 

Quanto tempo leva uma importação?

Iniciar o processo de importação geralmente leva de 2 a 10 minutos. Após confirmar a importação, o tempo real de importação pode variar entre 1 minuto a algumas horas. Isso depende totalmente da quantidade de dados que você tem no Asana, bem como dos limites de taxa do Asana.

Como o Asana impõe um limite de taxa na importação, precisamos controlar a velocidade para garantir que não ultrapassamos o limite de taxa, por isso pode levar até algumas horas (ou mais) se você tiver muitos anexos.

Enviaremos um e-mail assim que sua importação for concluída.

Próximos passos

Se você terminou sua importação e está pronto para mover as coisas, não deixe de aproveitar nossa Barra de Ferramentas de Ação em Massa!