Pronto para migrar do Asana para o ClickUp? Este guia irá orientá-lo sobre como importar seus projetos, tarefas e membros da equipe para que você possa trazer todo o seu trabalho para o ClickUp!

Quanto tempo leva uma importação?

Iniciar o processo de importação geralmente leva de 2 a 10 minutos. Após confirmar a importação, o tempo real de importação pode variar entre 1 minuto a algumas horas. Isso depende totalmente da quantidade de dados que você tem no Asana, bem como dos limites de taxa do Asana.

Como a Asana limita a taxa de importação, temos que reduzir a velocidade para garantir que não atingiremos o limite de taxa, e é por isso que pode levar algumas horas (ou mais) se você tiver muitos anexos.

Enviaremos um e-mail assim que sua importação for concluída.

Antes de começar

Prepare seu espaço de trabalho no ClickUp

Recomendamos que você configure sua estrutura hierárquica no ClickUp primeiro. Criar um Espaço ou Espaços para abrigar todos os seus projetos do Asana. Você também pode criar Espaços durante o processo de importação.

Prepare suas tarefas na Asana

Conclua estas etapas na Asana antes de você importar seu trabalho para o ClickUp!

Lista de Preparação:

• Mova quaisquer tarefas independentes para Projetos, pois tarefas independentes não serão importadas.

  • Subtarefas agrupadas não estão incluídas na importação. Você precisará mover manualmente as subtarefas agrupadas para suas tarefas pai no ClickUp. 

• Adicione uma nota nas tarefas compartilhadas entre projetos, para que você possa compartilhá-las novamente no ClickUp usando Tarefas em Múltiplas Listas.

• Adicione uma nota em qualquer tarefa recorrente para que você possa configurar a recorrência usando Tarefas recorrentes.

• Adicione uma nota em qualquer tarefa privada para torná-las privadas e defina suas preferências de compartilhamento no ClickUp.

Menções @ do Asana não serão importadas para o ClickUp.

Agora você está pronto para importar seus projetos e tarefas do Asana para o ClickUp e não olhar para trás!

Passo 1: Iniciar uma Importação do Asana

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Selecione Importar/Exportar.
3. Selecione Asana.
4. Autorize o ClickUp a importar suas tarefas no site do Asana.

Após autorizar o ClickUp a importar seus dados do Asana, você será apresentado a mais cinco etapas para completar sua importação.

Etapa 2: Selecione seu Espaço de Trabalho Asana

Selecione o Espaço de trabalho do Asana de onde deseja importar usando o menu suspenso:

Passo 3: Selecione projetos e tarefas para importar

Você pode importar todos os Projetos do Asana para um novo ou existente Espaço ClickUp.

Você também pode personalizar quais Projetos do Asana importar e quais Projetos serão movidos para quais espaços no ClickUp.

Seus Projetos do Asana serão importados para pastas públicas do ClickUp Folders. Recomendamos manter Projetos relacionados no mesmo espaço para que projetos relacionados fiquem organizados juntos!

Espaços e pastas são públicos por padrão. Isso significa que todos os membros e administradores no seu espaço de trabalho podem ver as tarefas na pasta.

Para tornar os itens importados do Asana privados, faça o seguinte:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho. 
2. Selecione Segurança & Permissões e desça até Permissões Avançadas.
3. À esquerda de Tornar novos espaços privados, clique no botão de alternância para ativá-lo. 
4. Ao importar do Asana, selecione Novo Espaço. 

Opções de Importação de Tarefas

Novo Espaço

Esta opção cria um novo Espaço para importar seus projetos Asana. Cada espaço receberá o nome do projeto Asana.

Espaço Existente

Importe seus projetos para um espaço existente no ClickUp.

Personalize Projetos e Espaços individualmente

Selecione projetos individuais da Asana para importar clicando em Personalizar projetos individualmente.

Importe todos os projetos para o mesmo ClickUp Space ou selecione Personalizar espaços individualmente para importar projetos para diferentes ClickUp Spaces.

Etapa 4: Mapeie suas Seções como Status ou Listas

Você organiza as Seções do Projeto como status no seu fluxo de trabalho do projeto, ou elas são melhor alocadas em Listas separadas?

Qual deles eu deveria usar?

Seções como status

Se você usa seções na Asana para status no seu fluxo de trabalho, como a fazer, em andamento e concluído, então você vai querer mapear suas seções para o ClickUp como status.

Neste caso, seu projeto será importado como uma nova pasta com uma lista denominada Importada do Asana.

Seções como Lista

Se você usa seções para algo que não seja um status de tarefa, então esta é a opção para você!

Você usa seções no Asana para fins organizacionais, em vez de mover tarefas através de um fluxo de trabalho específico.

Neste caso, seu Quadro será importado como uma nova pasta e suas colunas se tornarão listas ClickUp.

Personalize Projetos individualmente

Você também tem a opção de organizar cada Projeto Asana de ambas as formas. Assim, se você tiver projetos com diferentes usos de Seções, você pode configurá-los adequadamente antes de importar!

Em seguida, mapearemos os usuários do Asana para o ClickUp!

Mapeie os usuários do Asana para os usuários do ClickUp.

Você verá seus usuários do Asana à esquerda. Use a lista suspensa à direita para selecionar o usuário ClickUp apropriado que substituirá o usuário existente como responsável.

Você também pode convidar um usuário neste passo. Eles não precisam aceitar o convite para você importar tarefas e manter suas tarefas atribuídas intactas!

Etapa 6: Escolha suas opções de importação

Selecione uma das opções para importar:

1. Todas as tarefas incluíam tarefas fechadas ou apenas tarefas abertas.

2. Anexos ou não. Os anexos importados têm um limite de tamanho de arquivo de 1GB.

3. Marcos como marcos, tarefas regulares ou nada disso.

4. Todos os Campos Personalizados serão importados. 

Você deseja importar tarefas fechadas do Asana?

Esta opção permite que você importe todas as tarefas ou apenas as tarefas pendentes para o ClickUp. Geralmente, recomendamos a importação de todas as suas tarefas — você pode consultar todo o histórico passado e os anexos no ClickUp.

Você deseja importar anexos do Asana?

A maioria das pessoas deseja importar anexos do Asana. Se você está no plano Free Forever e preocupado com exceder seu limite de armazenamento, talvez queira selecionar 'não' para pular a importação de anexos.

Infelizmente, a Asana não oferece uma maneira de calcular a quantidade de dados nos seus anexos, portanto, você só saberá depois que a importação for concluída.

Se você importar anexos e ultrapassar o limite de armazenamento, sempre poderá excluir os anexos para que o espaço de trabalho volte a ficar abaixo do limite de armazenamento.

Você deseja importar campos personalizados do Asana? 

Para importar Campos Personalizados do Asana, você precisará usar o recurso de importação CSV no ClickUp. 

Próximos passos

Se você terminou sua importação e está pronto para organizar tudo, não deixe de aproveitar nossa barra de ferramentas de ação em massa!