Pronto para migrar do Asana para o ClickUp? Este artigo orienta você pelo processo de importação.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Quais dados não são importados?
A tabela abaixo mostra quais dados não são importados automaticamente do Asana e os métodos manuais para gerenciá-los:
| Não importa automaticamente | Método de importação manual |
| Tarefas avulsas | No Asana, mova as tarefas avulsas para Projetos. |
| Subtarefas aninhadas | No ClickUp, mova manualmente as subtarefas aninhadas para as tarefas pai correspondentes. |
| Tarefas compartilhadas entre projetos | No Asana, adicione uma observação às tarefas compartilhadas entre projetos. No ClickUp, adicione essas tarefas a várias Listas. |
| Tarefas recorrentes | No Asana, adicione uma observação às tarefas recorrentes. No ClickUp, configure a recorrência. |
| Tarefas privadas | No Asana, adicione uma observação às tarefas privadas. No ClickUp, torne essas tarefas privadas. |
| @menções | Nenhum. As @menções não são importadas. |
Inicie sua importação
Para iniciar sua importação:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
- Na barra lateral Todas as configurações, selecione Importações / Exportações.
- Selecione Asana:
- Se o seu Espaço de trabalho não tiver histórico de importação ou exportação, selecione Asana na lista.
- Se o seu Espaço de trabalho tiver histórico de importação ou exportação, selecione Importar itens e, em seguida, Asana.
- Na janela pop-up, faça login na sua conta do Asana.
- Mapeie seus dados conforme indicado na seção abaixo.
- Clique em Iniciar importação.
Mapeie seus dados
Após a autorização, você verá a página Opções de importação, onde pode mapear seus projetos, pessoas e muito mais.
| Opção de importação | Descrição |
| Projetos | Importe seus projetos: Criar novos Espaços: cria um novo Espaço e uma Lista para cada projeto. Criar novas Pastas: cria uma nova Pasta e uma Lista para cada projeto dentro do Espaço escolhido. Personalizar: escolha os projetos do Asana que deseja importar e para onde devem ser mapeados no ClickUp. |
| Pessoas | Importe pessoas: Convidar novas pessoas: envia um convite por e-mail para pessoas que não correspondem a nenhum usuário do ClickUp pelo endereço de e-mail. Convidar pessoas pode gerar cobranças. Personalizar: escolha como mapear cada pessoa. Não importar novas pessoas: pessoas que não correspondem a usuários do ClickUp pelo endereço de e-mail não são importadas. |
| Seções | Importe seções: Importar como Campo personalizado: as seções se tornam Campos personalizados de Rótulos, mantendo tanto a seção quanto o estado de conclusão. Importar como Listas: cria uma Lista separada para cada seção. Importar como Status: as seções se tornam status de tarefas. Se você usa seções no Asana como status no seu fluxo de trabalho — por exemplo, a fazer, em andamento e concluído — mapeie as seções para o ClickUp como status. Personalizar: escolha como importar as seções de cada projeto. |
| Tarefas concluídas | Escolha se deseja ou não importar as tarefas concluídas. |
| Anexos | Escolha se deseja ou não importar os anexos. |
Torne os projetos privados
Após a importação dos projetos, você pode tornar os Espaços, Pastas, Listas ou tarefas relevantes privados.
Tamanho dos anexos
Se você estiver no Plano Free Forever, leve em conta o seu limite de armazenamento antes de importar.
O Asana não oferece uma forma de calcular a quantidade de dados nos seus anexos, então você só vai saber depois que a importação for concluída.
Se você importar anexos e exceder o limite de armazenamento, poderá excluir anexos para que seu Espaço de trabalho volte a ficar abaixo do limite.
Duração da importação
Depois de mapear seus dados e iniciar a importação, o tempo pode variar de 1 minuto a algumas horas. Isso depende da quantidade de dados que você tem no Asana e dos limites de taxa do Asana.
Você receberá um e-mail assim que a importação for concluída.
Revise os resultados da sua importação
Para revisar o que a importação criou:
- No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
- Na barra lateral Todas as configurações, selecione Importações / Exportações.
- À direita da sua importação do Asana, clique em Ver detalhes.
Se precisar de ajuda, clique em Falar com o suporte no canto superior direito. Para fornecer ao suporte a referência da importação, clique em Copiar ID no canto superior direito.
Próximas etapas
Se você concluiu a importação e está pronto para reorganizar os itens, aproveite a nossa Barra de ferramentas de ações em massa!