Criar e compartilhar uma visualização de Linha do Tempo

A visualização da linha do tempo é uma maneira linear de visualizar e programar suas tarefas.

O que você vai precisar

  • No plano Free Forever, você pode usar a visualização da linha do tempo até 60 vezes. 

  • 100 utilizações da visualização de Linha do Tempo estão incluídas no plano Unlimited.
  • Usos ilimitados da visualização de Linha do Tempo estão incluídos no plano Business e superiores. 
  • As seguintes ações contam como usos:
    • Criando ou abrindo uma visualização de Linha do tempo.
    • Editando a visualização. 
    • Criando ou movendo uma tarefa. 
    • Edição de uma tarefa na visualização Timeline. 
    • Qualquer ação realizada enquanto se utiliza a visualização de Linha do Tempo. 
  • Todos, incluindo convidados, podem criar visualizações de Linha do Tempo.
    • Os convidados devem ter permissões para adicionar visualizações.

Crie uma visualização de Linha do tempo

Para criar uma visualização de Linha do Tempo:

  1. Na Barra de Visualizações, clique em + Visualização.

    • Você pode marcar a caixa visualização privada se não quiser que mais ninguém acesse esta visualização.
    • Você pode marcar a caixaFixar visualização se quiser que a visualização seja sempre exibida. 
  2. Selecione Linha do Tempo.

    • Você pode usar o menu Personalizar visualização à direita para nomear e personalizar a visualização. 

Para adicionar novas tarefas à Linha do Tempo, clique em qualquer lugar na Linha do Tempo ou arraste tarefas existentes para a Linha do Tempo a partir da barra lateral. Arraste de cada extremidade da tarefa para expandir ou reduzir sua duração, conforme necessário.

Use a visualização da Linha do tempo

Você pode personalizar a visualização de Linha do Tempo para exibir as informações mais importantes para você, utilizando as seguintes opções localizadas no topo da visualização.

Tarefas na visualização de Linha do Tempo são organizadas em ordem cronológica. Isso significa que tarefas que têm uma data de início anterior aparecerão mais próximas ao topo. Em seguida, as tarefas serão organizadas com base na duração. 

Tarefas com datas de início e término idênticas serão ordenadas em ordem alfabética.

Veja Dias, Semanas ou Meses

Por padrão, a linha do tempo é em dias. Para alterar isso, selecione o menu suspenso Dia e selecione uma opção diferente.

Você também pode aumentar ou diminuir o zoom na Linha do Tempo clicando nos botões - ou +.

Modo Eu e barra lateral de responsável

Ativar o Modo Eu exibirá apenas as tarefas atribuídas a você, enquanto a barra lateral de responsável permite que você veja as tarefas atribuídas a qualquer pessoa no Espaço de trabalho ou a vários usuários diferentes ao mesmo tempo.

Menu de grupo

Você pode usar o menu Grupo para escolher como suas tarefas serão organizadas na sua visualização, a partir das seguintes opções: 

  • Status
  • Responsável
  • Prioridade
  • Etiquetas
  • Campo personalizado

Personalize sua visualização de Linha do Tempo

Personalize ainda mais sua visualização clicando em Personalizar no canto superior direito e selecionando Opções de Layout. Lá, você verá as seguintes opções:

  • Colorir tarefas por: Exibir tarefas na cor de sua Lista, status, ou a cor do valor delas para um campo personalizado de lista suspensa Campo Personalizado.

  • Finais de Semana: Exibir ou ocultar os finais de semana na visualização.
  • Enviar notificações: Ative ou desative as notificações com base nas alterações na linha do tempo.

  • Expandir nomes de tarefas: Exiba os nomes completos das tarefas ou comprima-os com base no comprimento da tarefa na Linha do Tempo.

  • Exibir tarefas recorrentes futuras: Mostrar tarefas recorrentes futuras na Linha do Tempo.

  • Subtarefas: Oculta ou exibe subtarefas na Linha do Tempo.

  • Tarefas concluídas: Ocultar ou exibir tarefas concluídas.

  • Localização: Exibir a hierarquia de localização de cada tarefa

  • Nome do pai: Ocultar ou mostrar nomes de tarefas pai.

  • Responsáveis: Oculta ou mostra o responsável pela tarefa.

  • Tarefas em Múltiplas Listas: Oculte ou exiba tarefas que aparecem em várias Listas.

Barra lateral de tarefas não agendadas e atrasadas

À direita, a barra lateral de tarefas não agendadas e atrasadas mostra tarefas vencidas, tarefas atribuídas que não foram agendadas e tarefas privadas.

Captura de tela da barra lateral de tarefas não agendadas e atrasadas na visualização de Linha do Tempo.

Quando colapsada, a barra lateral mostra o total de tarefas de cada tipo. Você pode reagendar arrastando e soltando na visualização de Linha do Tempo.

Compartilhe publicamente uma visualização de modelo com qualquer pessoa

Compartilhe publicamente uma visualização com alguém fora do seu espaço de trabalho.

Compartilhe uma visualização privada de Linha do tempo

O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas no seu espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.

Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada, compartilhando-a com outros no seu espaço de trabalho ou por meio de um link. 

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