O gerenciamento de recursos envolve a organização e a supervisão eficazes dos recursos da empresa, como ativos, finanças e força de trabalho, para que você alcance rapidamente os melhores resultados. Use esses recursos para aprimorar seus esforços de gerenciamento de recursos!

Visualização da linha do tempo

Planeje seu trabalho ao longo do tempo, agende tarefas atrasadas e visualize roteiros de forma eficaz agrupando tarefas na visualização Timeline.

Programe tarefas atrasadas ou não programadas usando a barra lateral Tasks (Tarefas ) à direita. Se você não a vir, clique na barra lateral recolhida à direita para expandi-la.

Agrupe tarefas por responsável para visualizar cargas de trabalho individuais ou por prioridade para identificar tarefas sobrepostas:

1. No canto superior direito, clique no botão Group (Grupo ).
2. Selecione uma opção de agrupamento.

Visualização de Carga de trabalho

Use visualização de Carga de trabalho para visualizar as atribuições diárias e compará-las com a capacidade da equipe. Identifique rapidamente os membros sobrecarregados e realoque tarefas para otimizar a carga de trabalho.

Medir a capacidade de várias maneiras para priorizar o trabalho:

• Horas: Ative o ClickApp de Estimativas de Tempo para medir a capacidade por tempo.
• Tarefas: Meça a capacidade pelo número de tarefas.
• Pontos: Ative o ClickApp de Pontos do Sprint para atribuir tamanhos relativos às tarefas.
• Campos Personalizados: Visualize capacidade e desempenho usando Campos Personalizados.

Defina a capacidade de cada membro da equipe passando o mouse sobre o responsável e clicando no ícone de lápis sob o nome do responsável.

A capacidade semanal é dividida igualmente de Monday a sexta-feira.

Nos planos Business Plus e Enterprise, você também pode personalizar as capacidades por dia e definir dias diferentes como fins de semana sem capacidade.

Painéis

Cartões de Sprint fornecem aos mestres de scrum ou gerentes de produto informações para planejar sprints e avaliar a carga de trabalho, capacidade e progressão das tarefas da equipe.

Use os cartões Sprint a seguir para obter insights sobre o desempenho da equipe:

• Burndown: Veja o desempenho da sua equipe em relação a uma linha de meta e compare com a projeção.
• Burnup: Supervisione tanto o escopo do seu trabalho quanto o trabalho concluído.
• Velocidade: Visualize a taxa de conclusão de suas tarefas.
• Cartão de Fluxo Cumulativo do Sprint (Antigo): Veja o progresso do status das suas tarefas ao longo do tempo.

Os cartões de painel são outra ótima maneira de gerenciar recursos, fornecendo insights sobre sprints, projetos, pessoas, status e muito mais. Os seguintes cartões do Dashboard são ideais para o gerenciamento de recursos:

• Tarefas por responsável: Esse cartão exibe o número de tarefas por responsável no nível de Espaço, Pasta ou Lista. Você pode filtrar por responsável, prioridade, tags e muito mais para ter uma visão detalhada dos recursos.

• Gráficos personalizados de barra, pizza e bateria: Ao criar um gráfico personalizado, você obtém insights específicos para o gerenciamento de recursos.

Para configurar um gráfico personalizado de barra, pizza ou bateria, você pode usar o seguinte

1. Use o responsável no eixo x para gráficos de barras e de bateria. Agrupar por responsável para gráficos de pizza.
2. Escolha um tipo de carga de trabalho que melhor se adapte às suas necessidades de análise. Use o número de tarefas, horas estimadas, pontos de scrum ou qualquer outro campo personalizado que você tenha configurado!

Gerencie a carga de trabalho na visualização de Equipe

Use a visualização de Equipe para gerenciar recursos visualmente. Com o gráfico de carga de trabalho disponível no nosso plano Business e acima, você pode facilmente ver quem está disponível para mais tarefas e quem pode estar sobrecarregado.

Você pode medir a carga de trabalho e a capacidade dos recursos com base em: 

• O número de tarefas realizadas ou concluídas
• Estimativas de tempo

Gerencie recursos arrastando e soltando tarefas entre caixas.

Exibir tarefas sem estimativas de tempo

Se o ClickApp de estimativas de tempo estiver ativado, você poderá identificar tarefas sem estimativas para cada responsável. Adicione rapidamente estimativas para avaliar melhor as cargas de trabalho clicando no ícone de estimativas de tempo no canto inferior direito do cartão de alguém.

Perfis 

Acesse detalhes de cargas de trabalho individuais usando Perfis.

Clique no avatar de uma pessoa para visualizar seu perfil, incluindo tarefas recentemente concluídas, tarefas atuais e futuras.