Use os seguintes recursos para o gerenciamento de recursos!

Visualização da linha do tempo

Planeje seu trabalho ao longo do tempo ou crie Mapas de Estrada visuais com visualização de Linha do Tempo!

Semelhante ao Gantt, a Linha do Tempo é uma forma linear de visualizar sua agenda com organização flexível.

• Agrupe por responsável para ver as tarefas por pessoa e quão ocupada cada pessoa está a cada dia.

• Agrupe por prioridade para ver as tarefas que se sobrepõem e deslize as coisas com facilidade.

• Você também pode agrupar tarefas por tags, campos personalizados e muito mais!

Para ver tarefas vencidas não agendadas, na barra lateral da visualização de Linha do Tempo:

• Clique na guia Não agendado para ver as tarefas atribuídas que não aparecem na visualização porque ainda não foram agendadas.
• Clique na guia Atrasado para ver as tarefas atrasadas. 

Visualização de Carga de trabalho

Planeje e monitore a capacidade de trabalho da sua equipe com a visualização de Carga de Trabalho!

Com base na visualização de Linha do Tempo, a Carga de trabalho permite que você visualize a capacidade da sua equipe e gerencie recursos.

A visualização de Carga de trabalho mostra uma visualização dia a dia de quanto cada pessoa tem atribuído a ela durante esse período e compara isso com sua capacidade.

Isso permite que você veja imediatamente quem está sobrecarregado e redistribua as tarefas para aqueles que mostram capacidade ociosa.

Saiba quanto pode ser feito, priorizando o trabalho, medindo a capacidade de várias maneiras:

• Horas: a quantidade de tempo disponível para cada pessoa
  • Certifique-se de que seu ClickApp para Estimativas de Tempo está ativado se você deseja medir a capacidade por tempo.
• Tarefas: quantas tarefas uma pessoa consegue realizar em um dia - especialmente útil se todas as tarefas tiverem o mesmo tamanho
• Pontos: Usados no gerenciamento ágil de projetos para atribuir um tamanho relativo às tarefas.
  • Certifique-se de que o ClickApp de Pontos de Sprint está ativado no seu Espaço.
• Campos personalizados: visualize a capacidade e o desempenho com os campos personalizados.

Defina a capacidade para cada membro da equipe clicando na capacidade abaixo do nome deles ou na barra de capacidade para abrir o modal.

A capacidade semanal será dividida igualmente de segunda a sexta-feira, deixando os fins de semana livres.

Nos planos Business Plus e Enterprise, você também pode personalizar capacidades por dia, incluindo definir diferentes dias como finais de semana sem capacidade.

Aplique uma linha de base para todos os membros da equipe e, em seguida, personalize a partir daí!

Membros podem ajustar apenas a própria capacidade na visualização de Carga de trabalho. Administradores e proprietários de um espaço de trabalho podem definir a capacidade para outros usuários na visualização de Carga de trabalho.

Painéis

Os painéis são a melhor maneira de gerenciar recursos usando cartões personalizáveis para fornecer a você informações sobre sprints, projetos, pessoas, status e muito mais!

Nossos cartões de sprint são a companhia perfeita para o gerenciamento de recursos da equipe.

1. Burndown: Veja como sua equipe se comporta em relação a uma linha de meta e compare com o projetado.

2. Burnup: Supervisione tanto o escopo do trabalho a ser realizado quanto o trabalho concluído.

3. Velocidade: Visualize a taxa de conclusão de suas tarefas.

4. Fluxo cumulativo: veja o progresso do status de suas tarefas ao longo do tempo.

O uso desses quatro cartões dará a qualquer Scrum Master ou Gerente de Produto os insights necessários para planejar seu próximo sprint e ver a carga de trabalho, a capacidade e a progressão das tarefas da equipe.

Se você não tiver um fluxo de trabalho Agile, poderá se beneficiar do uso de um dos nossos outros cartões de painel ou ferramentas de gerenciamento de recursos abaixo.

Tarefas por responsável

Esse cartão é aplicado ao nível de espaço, pasta ou lista para mostrar a você o número de tarefas por responsável nesse local. 

Veja quem está lidando com muitas tarefas ou apenas algumas e distribua sua carga de trabalho futura de acordo! Tente usar um filtro para obter uma visão mais detalhada desses recursos.

Gráficos de Barras, Pizza e Bateria personalizados

A configuração de um gráfico personalizado também é uma maneira fantástica de ver exatamente o que você está procurando!

Para configurar melhor um gráfico para o gerenciamento de recursos, sugerimos que você o faça:

1. Comece com o responsável no eixo x para gráficos de barras e de bateria, e agrupe por para gráficos de pizza. 

2. Escolha um tipo de carga de trabalho a ser analisado que melhor atenda às suas necessidades. Use o número de tarefas, horas estimadas, pontos de scrum ou qualquer outro campo personalizado que você tenha configurado!

Gerenciar Carga de Trabalho na visualização de Equipe

Use a visualização de Equipe para gerenciar recursos visualmente e até arrastar e soltar tarefas de e para diferentes recursos.

Além disso, com o gráfico de Carga de trabalho (disponível no nosso plano Business e superiores), você pode facilmente ver quem está pronto para mais tarefas e quem pode estar sobrecarregado!
Você pode medir a carga de trabalho e a capacidade dos recursos na visualização de Equipe com base em: 

• Número de tarefas concluídas

• Tempo estimado

Gerenciar recursos é tão fácil quanto arrastar e soltar tarefas do site Box de uma pessoa para outra!

Mostrar tarefas sem estimativas de tempo

Com estimativas de tempo ativadas, você também pode ver quantas tarefas por pessoa não contêm estimativas de tempo:

A partir daí, você pode adicionar rapidamente estimativas de tempo para entender melhor quanto realmente está em jogo.

Perfis 

Clique no avatar de uma pessoa para ver o perfil dela. Veja o que eles concluíram recentemente, o que está sendo trabalhado atualmente e o que está planejado para o futuro.