Elimine etapas repetitivas gerenciando suas tarefas em massa.
Selecione várias tarefas e faça alterações em todas de uma só vez com a barra de ferramentas de ação em massa. Por exemplo, você pode mover lotes de tarefas para outras listas que representam cada fase do seu projeto.
A barra de ferramentas de ação em massa era chamada anteriormente de barra de ferramentas multitarefa.
O que você vai precisar
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A barra de ferramentas de ação em massa está disponível em todos os planos ClickUp.
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Convidados não podem usar a barra de ferramentas de ação em massa.
Os Campos personalizados não podem ser editados no nível Tudo com a barra de ferramentas de ação em massa. Para editar Campos Personalizados usando a barra de ferramentas de ação em massa, você deve usar o recurso no nível do Espaço ou abaixo.
Ações em massa
Se você não encontrar uma ação na barra de ferramentas de ação em massa principal, clique em ...Mais no canto direito para exibir o menu completo.
Você pode realizar as seguintes ações em uma ou mais tarefas e subtarefas.
| Ação | Descrição |
| Arquivar | Feche as tarefas e limpe-as da visualização instantaneamente. Você pode encontrá-los a qualquer momento indo até sua barra de pesquisa! |
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Responsáveis |
Rapidamente altere ou adicione pessoas para serem responsáveis por uma tarefa. Precisa mover várias tarefas para uma nova pessoa? Verifique as tarefas e cuide delas com um clique! |
| Adicionar (Mover/Adicionar) |
Use o ClickApp de Tarefas em Múltiplas Listas para adicionar uma tarefa a outra Lista, Pasta ou Espaço. Você pode mover tarefas e adicioná-las de volta à sua Lista atual usando a barra de ferramentas de ação em massa ou Automações. |
| Copiar (para a área de transferência) |
Copie itens selecionados diretamente para a sua área de transferência |
| Converter em subtarefa | Muitas vezes, várias tarefas associadas acabam poluindo nossas visualizações. Converta essas tarefas em subtarefas e mantenha sua visualização organizada! |
| Campos personalizados |
Atribua ou remova Campos Personalizados em várias tarefas ao mesmo tempo. Se estiver visualizando no nível de Pasta ou Espaço, o Campo Personalizado deve estar disponível em cada Lista. Ao editar em massa Campos Personalizados de Etiqueta, marque a caixa Substituir valores existentes para substituir as etiquetas de tarefas atuais pela nova seleção. |
| Datas | Aplique rapidamente uma data de início e/ou data final a um grupo de tarefas. Basta clicar no ícone de data na barra de ferramentas e você verá uma lista suspensa para selecionar a data de sua escolha. |
| Excluir | Excluir tarefas. |
| Dependências | Selecione várias tarefas para indicar que estão bloqueando ou aguardando outras tarefas. |
| Duplicar | Duplicar várias tarefas de uma vez e personalizar exatamente o que você copia. |
| Mesclar tarefas | Combine tarefas semelhantes para desorganizar seu Espaço de trabalho! Selecione quais tarefas você gostaria de combinar e, em seguida, escolha a tarefa na qual todas devem ser mescladas. |
| Marcos | Marque ou desmarque grupos de tarefas como Marcos. |
| Mover (Mover/Adicionar) |
Mova suas tarefas para uma nova Lista, Pasta ou Espaço. Você pode mover tarefas e adicioná-las de volta à sua Lista atual usando a barra de ferramentas de ação em massa ou Automações. |
| Prioridade | Encontre um grupo de itens importantes e ajuste prioridades ao mesmo tempo. |
| Relações | Crie relacionamentos entre itens que estão vinculados a uma tarefa. Relacionamentos Personalizados são suportados. |
| Remover da Lista | Remova múltiplas tarefas de suas Listas adicionais. |
| Status | Isso permite que você avance várias tarefas através do seu fluxo de trabalho. Ao avaliar seu progresso na visualização de Lista ao final do dia, verifique o que precisa ser movido e avance rapidamente. |
| Etiquetas | Aplique uma ou mais Etiquetas em massa. Esta é a maneira mais rápida de adicionar mais estrutura à organização de suas tarefas. |
| Tipo de tarefa |
Selecione múltiplas tarefas e atualize seus tipos de tarefa. |
| Seguidores |
Observadores são aqueles que podem ver notificações e ficam cientes de tudo o que acontece dentro de uma tarefa, mesmo que não sejam os responsáveis. Para adicionar ou remover um observador de várias tarefas: Selecione todas as tarefas. Na barra de ferramentas de ação em massa, clique no ícone olho, depois clique no avatar da pessoa ou da Equipe. |
Enviar notificações
Ao fazer edições em massa, notificações serão enviadas para qualquer pessoa observando a tarefa, a menos que seja desativado. Desmarque a caixa Enviar notificações para evitar o envio de muitas notificações. Uma vez desmarcada, a ClickUp lembrará sua preferência.
Gerenciar subtarefas em massa
Você pode selecionar subtarefas nas visualizações de Lista, Quadro e Calendário onde você expandiu tarefas ou está mostrando subtarefas expandidas ou como tarefas separadas.
Você também pode abrir uma tarefa e selecionar uma ou mais de suas subtarefas para revelar a Bulk Action Toolbar.
Algumas ações em massa não estarão disponíveis quando você selecionar uma ou mais subtarefas, ou quando selecionar uma combinação de tarefas e subtarefas.
Você também pode usar a Barra de Ferramentas de Ação em Massa para subtarefas dentro da visualização de tarefa.
Selecione várias tarefas de visualizações
Visualização de Lista
Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa a partir de qualquer visualização de Lista:
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Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no botão de seleção.
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Selecione as tarefas que deseja atualizar.
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Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.
Pressione Tab para transformar todas as tarefas selecionadas em subtarefas da primeira tarefa da lista.
Você também pode selecionar um grupo de tarefas na visualização de Lista:
- Passe o mouse à esquerda da coluna Nome de um grupo e clique no botão de seleção.
As primeiras 60 tarefas do grupo são carregadas automaticamente. Para carregar mais tarefas, role até o final da página.
- Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.
Visualização de Quadro
Você pode selecionar uma ou mais tarefas e atualizá-las em massa a partir de qualquer visualização de Quadro.
Para usar a barra de ferramentas de ação em massa na visualização de Quadro:
- Clique nos três pontos ... em qualquer coluna.
- Clique em Selecionar tudo.
- Selecione ou desmarque as tarefas que deseja atualizar usando a caixa de seleção.
Visualização de Calendário
Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa a partir de qualquer visualização de Calendário.
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Mantenha pressionado Command no Mac ou Ctrl no Windows, depois clique e arraste o mouse para selecionar múltiplas tarefas.
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Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.
Visualização de Tabela
Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las todas em massa de qualquer visualização de Tabela.
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Passe o mouse sobre o campo de número da linha para revelar o seletor de tarefas.
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Selecione as tarefas que deseja atualizar.
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Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.
Visualização de Gantt
Passe o mouse sobre as tarefas que deseja editar e clique no seletor de tarefas do lado esquerdo, depois use a barra de ferramentas de ação em massa para fazer suas edições.
Se deseja fazer edições em massa na data final, arraste e solte essas tarefas para as datas corretas na visualização de Gantt.
Visualização de Mapa mental
Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa em qualquer visualização de mapa mental.
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Crie uma visualização de Mapa mental em modo de tarefa.
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Mantenha pressionado Command no Mac ou Ctrl no Windows e selecione um ou mais nós de tarefa para revelar a barra de ferramentas de ação em massa.
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Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.