Elimine etapas repetitivas gerenciando suas tarefas em massa.

Selecione várias tarefas e faça alterações em todas de uma só vez com a barra de ferramentas de ação em massa. Por exemplo, você pode mover lotes de tarefas para outras listas que representam cada fase do seu projeto.

A barra de ferramentas de ação em massa era chamada anteriormente de barra de ferramentas multitarefa.

O que você vai precisar

• A barra de ferramentas de ação em massa está disponível em todos os planos ClickUp.

• Os convidados não podem usar a barra de ferramentas de ação em massa

Os Campos personalizados não podem ser editados no nível Tudo com a barra de ferramentas de ação em massa. Para editar Campos Personalizados usando a barra de ferramentas de ação em massa, você deve usar o recurso no nível do Espaço ou abaixo.

Ações em massa

Você pode realizar as seguintes ações em uma ou mais tarefas e subtarefas.

• Definir Seguidores: Seguidores são aqueles que podem ver notificações e ficar por dentro de tudo o que acontece dentro de uma tarefa, mesmo que não sejam responsáveis.

  • Para adicionar ou remover um observador de várias tarefas: Selecione todas as tarefas. Da barra de ferramentas de ação em massa, clique no ícone de campainha, depois clique no avatar da pessoa ou Equipe.

• Definir Responsáveis: Altere ou adicione rapidamente pessoas responsáveis por uma tarefa. Precisa mover várias tarefas para um novo membro? Verifique as tarefas e cuide delas com apenas um clique!

• Definir Status: Isso permite que você avance várias tarefas através do seu fluxo de trabalho. Ao avaliar seu progresso na visualização de Lista ao final do dia, verifique o que precisa ser movido e avance rapidamente.

• Definir Etiquetas: Aplique uma ou mais Etiquetas em massa. Esta é a maneira mais rápida de adicionar mais estrutura à organização de suas tarefas.

• Converter em subtarefas: Frequentemente, várias tarefas associadas congestionam nossas visualizações. Converta essas tarefas em subtarefas e mantenha sua visualização organizada!

• Mover tarefas ou Adicionar tarefas: Mova suas tarefas para uma nova Lista, Pasta ou Espaço ou use o Tasks in Multiple Lists ClickApp para adicionar uma tarefa a outra Lista, Pasta ou Espaço.

  Você pode mover tarefas e adicioná-las de volta à sua Lista atual usando a barra de ferramentas de ação em massa ou Automações.

• Duplicar Tarefas: Copie várias tarefas de uma vez e personalize exatamente o conteúdo que deseja copiar.

• Definir Datas de Início & Vencimento: Aplique rapidamente uma data de início e/ou data de vencimento a um grupo de tarefas. Basta clicar no ícone de data na barra de ferramentas, e você terá um dropdown para selecionar a data de sua escolha.

• Definir Prioridade: Encontre um grupo de itens importantes e ajuste prioridades ao mesmo tempo!

• Definir tipo de tarefa: Selecione várias tarefas e atualize seus tipos de tarefa.

• Definir Marcos: Marque ou desmarque grupos de tarefas como Marcos!

• Remover Tarefas: Nada é mais frustrante do que tentar limpar suas tarefas e ter que excluir uma a uma. Marque todas aquelas tarefas que são desnecessárias e remova-as rapidamente da sua lista.

• Adicionar Dependências: Selecione várias tarefas para indicar que estão bloqueando ou aguardando outras tarefas.

• Mesclar Tarefas: Combine tarefas semelhantes para despoluir seu Espaço de Trabalho! Selecione quais tarefas você gostaria de combinar e escolha a tarefa na qual todas devem ser mescladas.

• Vincular Tarefas: Crie um link entre tarefas relacionadas. Vincule todas elas juntas ou a uma tarefa principal. Relacionamentos Personalizados são suportados.

• Definir Campos Personalizados: Atribua ou remova Campos Personalizados em várias tarefas ao mesmo tempo de forma rápida. Se visualizado no nível de Pasta ou Espaço, o Campo Personalizado deve estar disponível em cada Lista.

  • Ao editar em massa Campos Personalizados de Etiqueta, marque a caixa Substituir valores existentes para substituir as etiquetas de tarefas atuais pela nova seleção.

• Arquivar Tarefas: Feche tarefas e limpe-as da visualização instantaneamente. Você pode encontrá-los a qualquer momento indo até sua barra de pesquisa!

• Copie itens selecionados diretamente para a sua área de transferência

• Acesse /Comandos de Barra para realizar atualizações rápidas nos itens selecionados

Enviar notificações

Ao fazer edições em massa, notificações serão enviadas para qualquer pessoa observando a tarefa, a menos que seja desativado. Desmarque a caixa Enviar notificações para evitar o envio de muitas notificações. Uma vez desmarcada, a ClickUp lembrará sua preferência.

Gerenciar subtarefas em massa

Você pode selecionar subtarefas nas visualizações de Lista, Quadro e Calendário onde você expandiu tarefas ou está mostrando subtarefas expandidas ou como tarefas separadas.

Você também pode abrir uma tarefa e selecionar uma ou mais de suas subtarefas para revelar a Bulk Action Toolbar.

Algumas ações em massa não estarão disponíveis quando você selecionar uma ou mais subtarefas, ou quando selecionar uma combinação de tarefas e subtarefas.

Você também pode usar a Barra de Ferramentas de Ação em Massa para subtarefas dentro da visualização de tarefa.

Selecione várias tarefas de visualizações

Visualização de Lista

Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa a partir de qualquer visualização de Lista:

1. Passe o mouse sobre uma tarefa e clique no botão de seleção.

2. Selecione as tarefas que deseja atualizar.

3. Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.

Pressione Tab para transformar todas as tarefas selecionadas em subtarefas da primeira tarefa da lista. 

Você também pode selecionar um grupo de tarefas na visualização de Lista:

1. Passe o mouse à esquerda da coluna Nome de um grupo e clique no botão de seleção.
   
   

   As primeiras 60 tarefas do grupo são carregadas automaticamente. Para carregar mais tarefas, role até o final da página.

2. Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.

Visualização de Quadro

Você pode selecionar uma ou mais tarefas e atualizá-las em massa a partir de qualquer visualização de Quadro. 

Para usar a barra de ferramentas de ação em massa na visualização de Quadro: 

1. Clique nos três pontos ... em qualquer coluna. 
2. Clique em Selecionar tudo. 
3. Selecione ou desmarque as tarefas que deseja atualizar usando a caixa de seleção. 

Visualização de Calendário

Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa a partir de qualquer visualização de Calendário.

1. Mantenha pressionado Command no Mac ou Ctrl no Windows, depois clique e arraste o mouse para selecionar múltiplas tarefas.

2. Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.

Visualização de Tabela

Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las todas em massa de qualquer visualização de Tabela.

1. Passe o mouse sobre o campo de número da linha para revelar o seletor de tarefas.

2. Selecione as tarefas que deseja atualizar.

3. Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.

Visualização de Gantt

Passe o mouse sobre as tarefas que deseja editar e clique no seletor de tarefas do lado esquerdo, depois use a barra de ferramentas de ação em massa para fazer suas edições.

Se deseja fazer edições em massa na data final, arraste e solte essas tarefas para as datas corretas na visualização de Gantt.

Visualização de Mapa mental

Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa em qualquer visualização de mapa mental.

1. Crie uma visualização de Mapa mental em modo de tarefa.

2. Mantenha pressionado Command no Mac ou Ctrl no Windows e selecione um ou mais nós de tarefa para revelar a barra de ferramentas de ação em massa.

3. Clique na opção de ação em massa na barra de ferramentas de ação em massa.

Quer colaborar com sua equipe em tempo real, diretamente ao lado de suas tarefas? Confira o Mapa Mental em nosso recurso de Quadros Brancos.