Não quer uma Pasta ou Lista não utilizada ocupando espaço na sua barra lateral? Arquive-o. Pastas e Listas arquivadas são totalmente pesquisáveis!
Pastas e Listas arquivadas não são visíveis na barra lateral. Elas também são separadas de Pastas e Listas ocultas, que ainda estão ativas. Você pode restaurar permanentemente ou temporariamente itens arquivados para a barra lateral.
O que você vai precisar
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Você pode arquivar Pastas e Listas em todos os planos.
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Pastas e Listas arquivadas não contam para os limites do seu plano. Dê uma olhada nos limites de pasta e lista em nossa página de preços.
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Convidados com permissões de edição ou completas podem arquivar Pastas e Listas.
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Apenas proprietários do espaço de trabalho ou administradores podem desarquivar Pastas e Listas.
Arquivar uma pasta ou lista
Quando você arquiva Pastas e Listas, elas não são mais visíveis na barra lateral. Todos os itens na Pasta e na Lista são preservados e podem ser pesquisados.
Alterações feitas em tarefas arquivadas ainda acionarão notificações para todos os observadores. Para parar de receber notificações, você pode deletar a tarefa ou remover-se como observador.
Para arquivar uma Pasta ou Lista:
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Na barra lateral, passe o mouse sobre uma Pasta ou Lista e clique no ícone de reticências ....
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Selecione Arquivo.
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No modal de Arquivo, clique em Arquivar.
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Sua Pasta ou Lista foi removida da barra lateral e pode ser restaurada a qualquer momento.
Exibir pastas e listas arquivadas na barra lateral
Você pode restaurar temporariamente uma Pasta ou Lista arquivada para a sua barra lateral. Isso é útil se você precisar verificar um item na Pasta ou Lista ou usar isso para criar um modelo.
Para restaurar temporariamente uma pasta ou lista arquivada:
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Na barra lateral, passe o mouse sobre a seção Espaços.
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Clique no menu reticências ....
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Ativar Mostrar arquivados.
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A pasta ou lista arquivada e todos os seus itens serão exibidos na barra lateral. Pastas e Listas arquivadas são italicizadas e têm um ícone de arquivado ao lado delas.
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Para ocultar novamente um item nas Configurações da Barra Lateral, selecione Ocultar arquivados.
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Desarquivar uma Pasta ou Lista
Se você descobrir que precisa de uma Pasta ou Lista arquivada, você pode desarquivá-la permanentemente.
Para desarquivar uma Pasta ou Lista:
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Na Barra Lateral, passe o mouse sobre a seção Espaços .
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Clique no menu reticências ....
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Ative Mostrar arquivados.
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Na barra lateral, passe o mouse sobre o item arquivado e clique no ícone de reticências ....
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Clique emDesarquivar .
Excluir uma pasta ou lista arquivada
Para excluir uma Pasta ou Lista arquivada:
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Na Barra Lateral, passe o mouse sobre a seção Espaços .
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Clique no menu reticências ....
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Ativar Mostrar arquivados.
- Passe o mouse sobre a pasta ou lista arquivada e clique no ícone x.
- Digite o nome da Pasta ou Lista e clique em Excluir.