Controle o tempo das tarefas

Acompanhe seu trabalho nas tarefas e veja o quanto você está próximo de atingir sua capacidade para o dia.

Seja no trabalho com o cliente, em projetos específicos ou em iniciativas entre departamentos, as entradas de tempo permitem que você organize e visualize tudo em que está trabalhando.

Você pode registrar o tempo iniciando um cronômetro ou inserindo-o manualmente. Você pode registrar tempo a partir do menu de ações rápidas, da Barra de Ferramentas quando fixada, planilhas de horas, cartões do Painel de Rastreamento de Tempo, tarefas e várias visualizações.

A disponibilidade e os limites da funcionalidade de rastreamento de tempo variam conforme o plano. Saiba mais

Iniciar um temporizador

Inicie um cronômetro para rastrear o tempo enquanto trabalha. Um cronômetro em execução está sempre visível na barra de ferramentas no canto superior direito para que você nunca se esqueça de pará-lo.

Saiba como editar a hora de início de um cronômetro em execução.

Você pode iniciar um timer em vários locais.

Se o Espaço onde a tarefa reside ou seu Espaço de Trabalho tiver entradas de tempo definidas como faturáveis, sua entrada será automaticamente marcada como faturável. 

De uma tarefa

Para iniciar um cronômetro a partir de uma tarefa:

  • Abaixo do nome da tarefa, ao lado de Rastrear Tempo, clique no botão iniciar.
  • Você também pode iniciar um cronômetro na seção Relacionamentos de uma tarefa depois de adicionar a coluna de tempo monitorado.

Da visualização de Lista

Para iniciar um cronômetro na visualização de lista, você deve primeiro adicionar o campo de tempo rastreado.

Na exibição de lista, clique no botão Iniciar à direita de uma tarefa na coluna de tempo monitorado.

Captura de tela do botão iniciar temporizador na visualização de Lista.png

Ao monitorar o tempo de uma visualização, você verá uma barra de progresso que indica quanto tempo você monitorou em relação à estimativa de tempo da tarefa. Essa barra de progresso só é exibida quando o ClickApp de estimativa de tempo está ativado e a tarefa tem uma estimativa de tempo.

Captura de tela da barra de progresso rastreando tempo registrado vs. estimativa de tempo.png

A partir da Visualização de Tabela

Para iniciar um cronômetro a partir da visualização de Tabela, você deve primeiro adicionar o campo de tempo rastreado.

Para iniciar um temporizador:

  1. Clique no tempo monitorado em uma tarefa.
  2. Clique no botão iniciar.

A partir da visualização do quadro

Para iniciar um cronômetro a partir da visualização de Quadro, você deve primeiro adicionar o campo de tempo rastreado.

Na exibição de quadro, clique no botão Iniciar em um cartão de tarefa.

Captura de tela do botão de cronômetro na visualização de Quadro.png

Das Planilhas de Horas

Para iniciar um cronômetro no Timesheets, clique no botão Iniciar à direita de uma tarefa.

Captura de tela do botão do cronômetro em Timesheets.png

Da barra de ferramentas

Para iniciar um cronômetro a partir da barra de ferramentas:

  1. A partir do menu de ações rápidas marque o Tempo Rastreado na barra de ferramentas.
  2. Clique no ícone de controle de tempo para abrir a janela de controle de tempo.
  3. Selecione uma tarefa.
    • Se você estiver no Plano Business ou superior, isso é opcional.
  4. Clique no botão iniciar.

Ao monitorar o tempo usando a barra de ferramentas, clique no cronômetro em execução para ver uma barra de progresso que indica quanto tempo você monitorou hoje em relação à sua capacidade diária. Você pode alterar sua capacidade nas configurações de visualização de planilhas de horas ou carga de trabalho.

Captura de tela destacando a barra de progresso ao rastrear tempo usando a opção da barra de ferramentas de rastreamento de tempo.png

A partir do menu de ações rápidas

Para iniciar um cronômetro a partir do menu de ações rápidas:

  1. Clique em Rastrear Tempo para abrir o modal de Rastreamento de Tempo.
  2. Selecione uma tarefa.
  3. Clique no botão iniciar.

De uma entrada de tempo existente

Você também pode iniciar um cronômetro a partir de uma entrada de tempo existente:

  1. No canto superior direito, clique no menu de ação rápida.
  2. Clique em Rastrear Tempo para abrir o modal de Rastreamento de Tempo.
  3. Clique no botão Iniciar ao lado de uma entrada anterior.
  4. O cronômetro é iniciado, criando uma nova entrada para a tarefa com os mesmos detalhes.

Adicione manualmente o tempo registrado

Se você se esqueceu de executar um cronômetro quando estava concluindo o trabalho, pode adicionar manualmente o tempo monitorado de vários locais. Proprietários e administradores podem adicionar tempo rastreado para outros.

Se o Espaço onde a tarefa está ou seu Espaço de trabalho tiverem entradas de tempo configuradas como faturáveis por padrão, sua entrada será automaticamente marcada como faturável. 

Ao adicionar manualmente uma entrada, você pode digitar ou abreviar horas, minutos e segundos usando a seguinte formatação:

  • horas, minutos, segundos
    • Por exemplo: 2 horas, 10 minutos, 30 segundos
  • h, m, s
    • Por exemplo: 2h, 10m, 30s
  • h:m:s
    • Por exemplo: 2:10:30

De uma tarefa

Para adicionar uma entrada de tempo a partir de uma tarefa:

  1. No canto superior esquerdo de uma tarefa, clique no campo Rastrear Tempo.
  2. Insira a quantidade de tempo trabalhado.
    • Para adicionar uma entrada de tempo para outra pessoa, clique em seu nome e selecione alguém na lista suspensa.
      Captura de tela de alguém adicionando tempo manualmente a uma tarefa.png
  3. Selecione um intervalo de data e hora.
  4. Escolha marcar a entrada como faturável ou não faturável, adicione uma descrição ou adicione etiquetas de rastreamento de tempo.
  5. Clique em Salvar.

Você também pode adicionar uma entrada de tempo na seção Relacionamentos de uma tarefa após adicionar a coluna de tempo registrado.

Na exibição de lista ou tabela

Para adicionar um registro de tempo a partir da visualização de Lista ou Tabela, você deve primeiro adicionar o campo de tempo rastreado.

Em uma exibição de lista ou de tabela:

  1. Clique no campo de tempo registrado.
    Captura de tela do campo Tempo rastreado em uma visualização de Lista.png
  2. Insira a quantidade de tempo trabalhado.
    • Para adicionar o registro de horas para outra pessoa, clique no seu nome e selecione alguém no menu suspenso.
  3. Selecione um intervalo de data e hora.
  4. Escolha marcar a entrada como faturável ou não faturável, adicione uma descrição ou adicione etiquetas de rastreamento de tempo.
  5. Clique em Salvar.

A partir da visualização do quadro

Para adicionar um registro de tempo na visualização Board, você deve primeiro adicionar o campo de tempo rastreado.

De uma visualização de Quadro:

  1. Clique no tempo registrado em um cartão de tarefa.
    Captura de tela do campo de tempo registrado na visualização de Quadro.png
  2. Insira a quantidade de tempo trabalhado.
    • Para adicionar o registro de horas para outra pessoa, clique no seu nome e selecione alguém no menu suspenso.
  3. Selecione um intervalo de data e hora.
  4. Escolha marcar a entrada como faturável ou não faturável, adicione uma descrição ou adicione etiquetas de rastreamento de tempo.
  5. Clique em Salvar.

Da visualização de Gantt

Para adicionar um registro de tempo a partir da visualização Gantt, você deve primeiro adicionar o campo de tempo monitorado.

De uma visualização de Gantt:

  1. Clique no tempo rastreado ou no ícone de relógio ao lado de uma tarefa.
    Captura de tela do botão de cronômetro na visualização de Gantt.
  2. Insira a quantidade de tempo trabalhado.
    • Para adicionar o registro de horas para outra pessoa, clique no seu nome e selecione alguém no menu suspenso.
  3. Selecione um intervalo de data e hora.
  4. Escolha marcar a entrada como faturável ou não faturável, adicione uma descrição ou adicione etiquetas de rastreamento de tempo.
  5. Clique em Salvar.

Das Planilhas de Horas

Para adicionar uma entrada de tempo nas planilhas de horas:

  1. À direita de uma tarefa, passe o mouse sobre o campo de data e clique no ícone de relógio.
    Captura de tela do ícone do relógio em uma coluna do Timesheet.png
  2. Clique no campo Registrar tempo e insira a quantidade de tempo trabalhado.
    • Para adicionar o registro de horas para outra pessoa, clique no seu nome e selecione alguém no menu suspenso.
  3. Selecione um intervalo de data e hora.
  4. Escolha marcar a entrada como faturável ou não faturável, adicione uma descrição ou adicione etiquetas de rastreamento de tempo.
  5. Clique em Salvar.

Da barra de ferramentas

Para adicionar um registro de horas a partir da barra de ferramentas, você deve primeiro fixar o controle de horas.

Na barra de ferramentas:

  1. Clique no ícone de controle de tempo para abrir a janela de controle de tempo.
  2. Insira a quantidade de tempo trabalhado.
    • Para adicionar o registro de horas para outra pessoa, clique no seu nome e selecione alguém no menu suspenso.
  3. Selecione uma tarefa.
    • Se você estiver no plano Business ou superior, isso é opcional.
  4. Selecione um intervalo de data e hora.
  5. Escolha marcar a entrada como faturável ou não faturável, adicione uma descrição ou adicione etiquetas de rastreamento de tempo.
  6. Clique em Salvar.

A partir do menu de ações rápidas

Para adicionar um registro de hora no menu Quick Action:

  1. Clique em Rastrear Tempo para abrir o modal de Rastreamento de Tempo.
  2. Insira a quantidade de tempo trabalhado.
    • Para adicionar o registro de horas para outra pessoa, clique no seu nome e selecione alguém no menu suspenso.
  3. Selecione uma tarefa.
    • Se você estiver no plano Business ou superior, isso é opcional.
  4. Selecione um intervalo de data e hora.
  5. Escolha marcar a entrada como faturável ou não faturável, adicione uma descrição ou adicione etiquetas de rastreamento de tempo.
  6. Clique em Salvar.

Acompanhar o tempo sem uma tarefa

Saiba como monitorar o tempo sem uma tarefa.

Acompanhe o tempo no aplicativo móvel

Crie, edite ou exclua registros de horas de qualquer lugar usando o aplicativo móvel!

Você pode iniciar um timer no computador e interrompê-lo no telefone, ou vice-versa. Você pode usar perfeitamente o controle de tempo na Web, no desktop e em aplicativos móveis.

Controle o tempo com a API ClickUp

Construir sua própria integração de rastreamento de tempo usando nossa API. Crie ferramentas robustas de controle de tempo com os seguintes dados:

  • Obtenha registros de tempo em um intervalo de datas.
  • Adicionar e remover etiquetas de registro de horas.
  • Obtenha entradas de tempo em execução.
  • Iniciar e parar um cronômetro.

As chamadas da API de controle de tempo incluem o ID da tarefa, o título, o status, as tags da tarefa e as informações de espaço, pasta e lista.

Rastreie o tempo usando a extensão do Chrome

Você também pode controlar o tempo com a extensão do Chrome!

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