Mantenha os relatórios de tempo precisos e em conformidade enviando, revisando e aprovando planilhas de horas no ClickUp!

Seja para preparar faturas de trabalho para clientes, gerar relatórios semanais ou mensais, ou analisar os dados de tempo da sua equipe, as aprovações garantem que você tenha as informações de rastreamento de tempo mais recentes e precisas!

A disponibilidade e os limites do recurso de aprovações de planilhas de horas variam por plano e estão sujeitos a alterações. Saiba mais

Configurar aprovações de planilhas de horas

Um proprietário ou administrador do Espaço de trabalho pode configurar aprovações de planilhas de horas.

Para configurar aprovações de planilhas de horas, a partir do Hub de planilhas de horas:

1. Clique na aba Aprovações.
2. Clique em Configurar aprovações de planilhas de horas.
3. Selecione um prazo para a planilha de horas usando os menus suspensos Data de vencimento e Horário.

   

4. Você pode optar por enviar lembretes antes e/ou depois do prazo da planilha de horas a cada semana.
5. Clique em Continuar.
6. Clique na barra de pesquisa e selecione os responsáveis pelo envio da planilha de horas.
   • Opcional: Conclua esta etapa depois clicando em Fazer isso depois.
7. Clique em Adicionar.
8. Na coluna Aprovadores, clique no ícone de pessoa para adicionar aprovadores. Use os filtros abaixo da barra de pesquisa para refinar os resultados.

   

9. Depois de adicionar todos os aprovadores, clique em Salvar.

Editar responsáveis pelo envio e aprovadores

Após configurar as aprovações de planilhas de horas, proprietários e administradores podem editar os responsáveis pelo envio e os aprovadores:

1. Na Barra lateral esquerda, clique em Planilhas de horas.
   • Se Planilhas de horas não estiver fixada, clique em Mais e selecione Planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovação.
3. Nas Configurações de aprovação de planilha de horas à direita, clique em Editar em Editar aprovadores e responsáveis pelo envio.
4. Adicione, edite ou remova os responsáveis pelo envio e seus aprovadores. Pressione Shift + Clique para selecionar ou desmarcar um intervalo de pessoas entre dois indivíduos selecionados, ou pressione Ctrl/Cmd + Clique para selecionar ou desmarcar pessoas individualmente.

Abrir aprovações de planilhas de horas

Você pode acessar a aba Aprovações dentro das planilhas de horas.

Há quatro abas dentro de Aprovações:

• Para revisar: Os aprovadores podem ver todas as planilhas de horas que ainda não aprovaram.
• Alterações solicitadas: Os aprovadores podem ver todas as planilhas de horas com alterações solicitadas.
• Aprovadas: Os aprovadores podem ver todas as planilhas de horas que aprovaram.
• Todas: Os aprovadores podem ver todas as planilhas de horas, incluindo as que precisam revisar, as com alterações solicitadas e as que já aprovaram.

Filtrar planilhas de horas

Localize planilhas de horas específicas usando os três filtros no topo de cada aba:

• Proprietário da planilha de horas: Filtre por pessoas.
• Times: Filtre por Times.
• Período de tempo: Filtre as planilhas de horas por um dos seguintes períodos:
  • Todas
  • Esta semana
  • Semana passada
  • Últimas 2 semanas
  • Este mês
  • Mês passado
  • Este trimestre
  • Último trimestre
  • Intervalo...

Enviar uma planilha de horas

Quando terminar de registrar o tempo da semana, você pode enviar sua planilha de horas.

Os registros de tempo são bloqueados após o envio.

Para enviar sua planilha de horas:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas. Por padrão, você verá a semana atual.
   • Para mudar a semana, clique nas datas no canto superior esquerdo e selecione uma semana.
2. No canto superior direito, clique em Enviar para aprovação.
3. Revise o total de horas trabalhadas e clique em Enviar.

Comentar em uma planilha de horas enviada

Para comentar em uma planilha de horas enviada:

1. Na Barra lateral, clique em Planilhas de horas.
2. No canto superior direito, clique no ícone de aprovações para abrir a barra lateral de Aprovações.
3. Na barra lateral de Aprovações, selecione uma planilha de horas para abri-la.
4. No canto superior direito, clique no ícone de comentário para abrir a barra lateral de Comentários.
5. Responda a um comentário existente ou deixe um novo!

Reenviar uma planilha de horas

Se um administrador revisar a planilha de horas e solicitar alterações, você pode fazer as correções necessárias e reenviar a planilha de horas.

Para reenviar uma planilha de horas:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Faça as alterações necessárias na sua planilha de horas.
3. No canto superior direito, clique em Enviar para aprovação.
4. Em Reenviar anterior, selecione a planilha de horas para reenviá-la.

   

5. Revise o total de horas trabalhadas atualizado e clique em Enviar.

Retirar o envio de uma planilha de horas

Se você cometeu um erro na sua planilha de horas, pode retirá-la antes de ela ser revisada.

Para retirar o envio de uma planilha de horas:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. No canto superior direito, clique no ícone de aprovações para abrir a barra lateral de Aprovações.
3. Na barra lateral de Aprovações, passe o cursor sobre a planilha de horas e clique no ícone de reticências ....
4. Clique em Retirar.

Revisar planilhas de horas

Os aprovadores podem aprovar ou solicitar alterações nas planilhas de horas enviadas.

Aprovar planilhas de horas

Você pode aprovar planilhas de horas pela coluna Revisão ou por uma planilha de horas aberta.

Pela coluna Revisão:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovações.
3. Para aprovar, clique no ícone Aprovar na coluna Revisão.
4. Adicione um comentário se quiser e clique em Aprovar. Após a aprovação, a planilha de horas não pode mais ser editada.

Por uma planilha de horas aberta:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovações.
3. Clique na planilha de horas para abri-la.
4. Revise a planilha de horas.
5. Para aprovar, clique em Aprovar no canto superior direito.
6. Adicione um comentário se quiser e clique em Aprovar. Após a aprovação, a planilha de horas não pode mais ser editada.

Solicitar alterações em planilhas de horas

Você pode solicitar alterações em planilhas de horas pela coluna Revisão ou por uma planilha de horas aberta.

Pela coluna Revisão:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovações.
3. Para solicitar alterações, clique no ícone Solicitar alterações na coluna Revisão.
4. Adicione um comentário se quiser e clique em Solicitar alterações. Após a solicitação, a planilha de horas pode ser editada.

Por uma planilha de horas aberta:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovações.
3. Clique na planilha de horas para abri-la.
4. Para solicitar alterações, clique em Solicitar alterações no canto superior direito.
5. Adicione um comentário se quiser e clique em Solicitar alterações. Após a solicitação, a planilha de horas pode ser editada.

Aprovar planilhas de horas em massa

Os aprovadores podem aprovar várias planilhas de horas ao mesmo tempo.

Para aprovar planilhas de horas em massa:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovações.
3. À esquerda de cada envio, clique na caixa de seleção.
4. Na parte inferior, clique em Aprovar tudo.

Reabrir uma planilha de horas

Os aprovadores podem reabrir planilhas de horas que aprovaram anteriormente.

Para reabrir uma planilha de horas:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovações.
3. Em Aprovações de planilhas de horas, clique na aba Aprovadas.
4. Clique na planilha de horas para abri-la.
5. No canto superior direito, clique no ícone de reticências....

   

6. Selecione Reabrir.
7. Adicione um comentário e clique em Reabrir.
8. A planilha de horas será desbloqueada e o status será atualizado para Alterações necessárias.

Verificar o status de aprovação da sua planilha de horas

Ao visualizar uma planilha de horas, você verá o status exibido ao lado do intervalo de datas.

Para verificar todos os status das suas planilhas de horas enviadas:

1. Na Barra lateral, abra as planilhas de horas.
2. Na parte superior, clique na aba Aprovações para ver seus envios de planilhas de horas.
   • Ou clique no ícone de aprovações no canto superior direito para abrir a barra lateral de Aprovações.
3. Filtre suas planilhas de horas pelas abas Para revisar, Alterações solicitadas, Aprovadas e Todas.

   

4. As colunas à direita indicam o total de tempo faturável e não faturável registrado, a capacidade, o tempo registrado acima da capacidade e o status atual da planilha de horas. Os status incluem:

• Pendente: A planilha de horas ainda não foi revisada. Não é possível fazer alterações na planilha de horas.
• Alterações necessárias: Um aprovador revisou a planilha de horas e solicitou alterações. É possível fazer alterações na planilha de horas.
• Aprovada: A planilha de horas foi revisada e aprovada por um aprovador. Não é possível fazer alterações na planilha de horas.

Notificações de planilhas de horas

As notificações de planilhas de horas variam para os responsáveis pelo envio e para os aprovadores. Os lembretes são enviados uma única vez no horário agendado.

Responsáveis pelo envio

Os responsáveis pelo envio recebem notificações para:

• Novos comentários: Os responsáveis pelo envio são notificados quando novos comentários são adicionados aos seus envios.
• Lembretes: As notificações são enviadas antes do vencimento da planilha de horas, após o horário de vencimento e quando ela fica em atraso. Após o envio das horas, lembretes adicionais não são enviados para novos registros de tempo.

Aprovadores

Os aprovadores recebem notificações quando novos comentários são adicionados aos envios sob sua revisão.

Administradores

Administradores e proprietários recebem notificações de comentários publicados em planilhas de horas nas quais estão designados como aprovadores.

Desativar aprovações de planilhas de horas

Se você não precisar mais aprovar planilhas de horas, um proprietário ou administrador do Espaço de trabalho pode desativar as aprovações.

Para desativar as aprovações, a partir da aba de aprovações:

1. No canto superior direito, clique em Configurações de aprovação.
2. No canto superior direito, clique nas reticências ... e selecione Desativar aprovações de tempo.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre aprovações de planilhas de horas.

Quem pode enviar uma planilha de horas?

Qualquer pessoa com acesso às planilhas de horas pode enviar seu tempo para aprovação.

Quem pode visualizar e aprovar planilhas de horas enviadas?

Administradores e proprietários têm acesso completo a todos os registros de tempo, planilhas de horas e aprovações dentro do espaço de trabalho. Eles também podem editar registros de tempo bloqueados e aprovados.

Posso ter várias aprovações no mesmo período?

Sim, é possível ter várias solicitações de aprovação para o mesmo período de planilha de horas.

O que significa quando os registros de tempo estão bloqueados?

Registros de tempo bloqueados ficam em um estado desativado com fundo cinza e não podem ser editados. Isso geralmente ocorre quando uma planilha de horas enviada está aguardando aprovação.