Visualize, acompanhe e revise o rastreamento de tempo nas tarefas do seu Espaço de trabalho.
A disponibilidade e os limites do recurso Timesheets Hub variam por plano e estão sujeitos a alterações. Saiba mais
Abrir o Timesheets Hub
Todas as suas planilhas de horas estão disponíveis no Timesheets Hub.
Acessar o Timesheets Hub
Para acessar o Timesheets Hub:
- Na sua Navegação global, selecione Timesheets.
- Se o Timesheets Hub não aparecer na sua Navegação global, clique em Mais e selecione-o.
- Para manter o Timesheets Hub visível na Navegação global, fixe-o.
Editar o intervalo de datas
Para alterar o intervalo de datas que você está visualizando, use as setas para a esquerda e para a direita ou clique no intervalo de datas exibido no momento.
Filtrar tarefas
Use as opções de filtragem abaixo do intervalo de datas para filtrar as tarefas na sua planilha de horas:
- Status de faturamento: exibe o tempo faturável, não faturável ou ambos.
- Etiqueta: exibe o tempo com uma etiqueta de rastreamento de tempo específica.
- Tempo rastreado: exibe o tempo com uma quantidade específica de tempo rastreado.
- Tarefas arquivadas: exibe o tempo rastreado em tarefas arquivadas.
Na aba Todas as planilhas de horas, você também pode usar o menu suspenso Todos os membros no canto superior direito para filtrar por pessoas específicas ou Equipes.
Ordenar tarefas
Para ordenar as tarefas na sua planilha de horas:
- No canto superior esquerdo, clique na opção de ordenação atual. Por padrão, é Data de adição.
- Escolha ordenar por:
- Data de adição
- Nome da tarefa
- Para inverter a ordem, clique na opção de ordenação uma segunda vez.
Aprovações de planilhas de horas
Mantenha o relatório de horas preciso e em conformidade enviando, revisando e aprovando planilhas de horas no ClickUp!
Minha planilha de horas
Use a aba Minha planilha de horas no canto superior esquerdo para ver o tempo rastreado por tarefa em uma tabela organizada.
A planilha de horas tem duas opções de exibição disponíveis no canto superior direito:
- Planilha de horas: visualize os registros de tempo por tarefa para o intervalo de tempo definido. Esta é a opção padrão.
- Registros de tempo: visualize todos os registros de tempo por data para o intervalo de tempo definido.
Planilha de horas
Clique no botão Planilha de horas no canto superior direito para exibir os registros de tempo por tarefa. Clique no ícone expandir à esquerda de qualquer tarefa para expandir ou recolher os registros de tempo dela.
A localização da tarefa é exibida logo abaixo de cada tarefa. Clique na seta à esquerda do nome de uma tarefa para expandi-la e ver cada registro de tempo individualmente.
À direita, passe o cursor sobre qualquer data para ver mais informações sobre o tempo rastreado da tarefa nessa data:
- Capacidade total: capacidade total para essa data.
-
Tempo rastreado: total de tempo rastreado para essa data.
- Faturável: total de tempo rastreado faturável para essa data.
- Não faturável: total de tempo rastreado não faturável para essa data.
- Capacidade restante/excedida: quantidade total de tempo rastreado restante ou acima da capacidade para essa data.
Clique no nome de qualquer tarefa ou passe o cursor sobre um registro e clique no ícone Abrir tarefa para abrir a tarefa na visualização de Tarefa. Clique no total de tempo rastreado ou no tempo rastreado por data para editar o registro de tempo.
Nas colunas de datas da planilha de horas, feriados do Espaço de trabalho e outros dias sem trabalho em toda a organização identificam datas sem capacidade programada, então a capacidade total delas é exibida como 00h 00min.
O tempo registrado nessas datas permanece visível e é contabilizado no tempo rastreado, podendo aparecer acima da capacidade do dia. Essas datas são baseadas na agenda de trabalho do Espaço de trabalho, que é a referência em toda a organização. Isso é diferente do Período de folga pessoal, que registra a disponibilidade individual de cada pessoa. Saiba como as agendas afetam a capacidade da equipe em Usar a visualização de Carga de trabalho.
Iniciar, adicionar ou editar registros de tempo
Clique no botão iniciar à direita de uma tarefa para começar a rastrear o tempo. O cronômetro sempre rastreia o tempo para o dia atual.
Adicione ou edite registros de tempo clicando na célula de registro de tempo de qualquer data e digitando a quantidade de tempo que deseja registrar.
Se já houver tempo registrado em uma célula, qualquer tempo que você adicionar criará um novo registro de tempo com base na diferença entre o valor original e o valor inserido. Por exemplo, se uma célula tiver 1 hora e você digitar 2 horas, um novo registro de 1 hora será adicionado à célula para atingir o novo total.
Você também pode passar o cursor sobre uma célula de registro de tempo e clicar no botão Adicionar registro para inserir tempo usando o Rastreamento de tempo.
Use as reticências ... no final de uma linha de registro de tempo para fazer alterações em um registro:
- Alterar data: mova o registro de tempo para uma data diferente.
- Mover para tarefa: mova o registro de tempo para uma tarefa diferente.
- Remover da tarefa: remova o registro de tempo da tarefa. Essa opção moverá o registro para a categoria Nenhuma tarefa selecionada na sua planilha de horas.
- Excluir registro: exclua o registro de tempo.
Para excluir todos os registros de tempo de uma tarefa, clique nas reticências ... na coluna Total e selecione Excluir linha. Excluir uma linha remove todos os registros de tempo da tarefa.
Marcar registros como faturáveis, adicionar etiquetas de tempo e adicionar descrições aos registros de tempo
Clique no ícone faturável para marcar o registro de tempo como faturável ou não faturável.
Você também pode adicionar etiquetas de tempo ou descrições a cada registro de tempo usando os ícones Adicionar etiquetas e Adicionar nota em cada linha.
Registros de tempo
Clique no botão Registros de tempo no canto superior direito para exibir os registros de tempo por data. Clique no ícone expandir à esquerda de qualquer data para expandir ou recolher as tarefas dela.
Editar registros de tempo
Você pode editar o tempo rastreado de qualquer registro clicando no tempo nas colunas Hora de início, Hora de término ou Tempo rastreado.
Use as reticências ... no final de uma linha de registro de tempo para fazer alterações em um registro:
- Alterar data: mova o registro de tempo para uma data diferente.
- Mover para tarefa: mova o registro de tempo para uma tarefa diferente.
- Remover da tarefa: remova o registro de tempo da tarefa. Essa opção moverá o registro para a categoria Nenhuma tarefa selecionada na sua planilha de horas.
- Excluir registro: exclua o registro de tempo.
Marcar registros como faturáveis, adicionar etiquetas de tempo e adicionar descrições aos registros de tempo
Use as colunas a seguir para adicionar contexto aos seus registros de tempo:
- Descrição: adicione uma descrição a qualquer registro de tempo.
- Faturável: marque um registro de tempo como faturável ou não faturável.
- Etiquetas: adicione etiquetas a qualquer registro de tempo.
Personalizar as configurações de capacidade
Para atualizar sua capacidade:
- Clique no ícone de configurações no canto superior direito.
- No campo Horas semanais, insira sua capacidade.
- Clique em Salvar.
Se você estiver no plano Business Plus ou superior, pode definir uma capacidade diária usando o menu suspenso.
Todas as planilhas de horas
Use a aba Todas as planilhas de horas no canto superior esquerdo para ver o tempo rastreado de todos os membros do Espaço de trabalho.
Somente proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem ver esta aba.
À esquerda, você verá a capacidade semanal de cada pessoa abaixo do nome dela. À direita, passe o cursor sobre qualquer dia para ver mais informações sobre o tempo rastreado dessa pessoa nessa data:
- Capacidade total: capacidade total para essa data.
-
Tempo rastreado: total de tempo rastreado para essa data.
- Faturável: total de tempo rastreado faturável para essa data.
- Não faturável: total de tempo rastreado não faturável para essa data.
- Capacidade restante/excedida: quantidade total de tempo rastreado restante ou acima da capacidade para essa data.
Para abrir a planilha de horas individual de alguém, clique no nome da pessoa ou no botão Abrir.
Editar a capacidade de outras pessoas
Administradores e proprietários podem editar a capacidade de outras pessoas:
- Passe o cursor sobre o nome da pessoa.
- Clique no ícone de configurações.
- Na barra lateral, defina uma nova capacidade.
- Clique em Salvar.
Usar o Período de folga pessoal no Timesheets Hub
Visualize o Período de folga pessoal nas planilhas de horas para entender como a disponibilidade afetou os registros de tempo seus e da sua equipe.
Permissões de planilhas de horas
Os Espaços de trabalho nos planos Business Plus e Enterprise podem ativar ou desativar a permissão de função personalizada Visualizar tempo rastreado por outros usuários.