Escolha quem pode ver seus Docs e páginas e suas permissões a partir do aplicativo móvel!
O que você vai precisar
- Docs e páginas estão disponíveis em todos os planos da ClickUp.
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Você pode compartilhar Documentos e páginas com:
- Todos no Espaço de Trabalho, exceto convidados.
- Pessoas específicas e Equipes, incluindo convidados.
- Pessoas que você convida para o seu Espaço de trabalho ao compartilhar um documento ou página.
- Tarefas ou locais específicos.
- Indivíduos fora do seu espaço de trabalho podem ser convidados.
- Convidados com permissões de edição podem editar e excluir Docs e páginas.
- Convidados não podem proteger ou desproteger Documentos ou páginas.
- Os Documentos podem ser tornados privados no nosso plano Business e acima.
- Documentos criados no Centro de Documentos são privados por padrão no nosso plano Business e superiores.
Compartilhar um Documento no celular
No plano Free Forever, os Docs são públicos para todo o seu Espaço de Trabalho. Usuários do plano Unlimited e superiores podem compartilhar Docs com locais específicos dentro da Hierarquia do seu Espaço de trabalho.
Para compartilhar um documento:
- Abra o modal de compartilhamento de documentos:
- Navegue até Documentos na Barra Lateral, depois toque no reticências ... ao lado do Documento que deseja compartilhar. Selecione Compartilhar.
- Abra um documento e toque no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Toque em Compartilhar este/todo o Documento.
- Você estará na aba Permissões, onde pode ver o nível de acesso do documento, pessoas que foram convidadas para o documento e pessoas com acesso herdado ao documento.
- Edite o nível de acesso e compartilhe o Documento:
- Para escolher entre acesso ao Espaço de trabalho, limitado e privado, toque no ícone de expandir na seção Nível de Acesso.
- Para editar permissões, toque em uma pessoa ou Equipe e selecione um novo nível de permissão.
- Para compartilhar a tarefa com alguém novo, toque na barra de pesquisa, digite o nome da pessoa e toque no nome dela quando aparecer.
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Para convidar alguém para o seu Espaço de trabalho e compartilhar o Doc, toque em Convidar na parte inferior. Insira o endereço de e-mail e clique em Convidar.
Esta opção está disponível para criadores de tarefas, administradores e proprietários.
- Para parar de compartilhar o documento, toque em uma pessoa ou equipe e selecione Remover do documento.
- Para copiar a URL do Doc, toque em Copiar link na parte inferior.
- Para copiar o Documento e compartilhá-lo rapidamente em outros aplicativos, toque em Compartilhar na parte inferior.
- Se você tornou o Doc publicamente disponível na web, você pode copiar o link público tocando em Link público na parte inferior.
Compartilhe um Documento publicamente na web
Para compartilhar uma versão somente leitura de um Doc publicamente na web:
- Abra o modal de compartilhamento de documentos:
- Navegue até Documentos na Barra Lateral, depois toque no reticências ... ao lado do Documento que deseja compartilhar. Selecione Compartilhar.
- Abra um documento e toque no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Toque em Compartilhar este/todo o Documento.
- Na parte superior, toque na guia Público.
- Toque em Publicar.
Isso torna a tarefa disponível publicamente via URL na Web.
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Escolha suas configurações de compartilhamento:
- Expirar link após: Espaços de trabalho Enterprise podem escolher quando o link expira.
- Permitir motores de busca: Você também pode permitir que os motores de busca recebam os dados da visualização da sua tarefa para fins de otimização. Isso não torna o link ou os dados da visualização de sua tarefa pesquisáveis em motores de busca.
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Protegido: Proteger ou desproteger o documento.
- Visualize o Doc compartilhado tocando em Visualizar no canto superior direito.
Compartilhar uma página no celular
Ao compartilhar um Documento no celular, todas as suas páginas são compartilhadas.
Você pode copiar a URL da página ou compartilhar um link interno com outros que tenham permissões.
Para compartilhar uma página desta forma:
- Abra uma página e toque no ícone de compartilhar no canto superior direito.
- Toque em Compartilhar esta Página.
- Escolha como deseja compartilhá-lo:
- Para copiar o URL da página, toque em Copiar link na parte inferior.
- Para copiar a página e compartilhá-la rapidamente em outros aplicativos, toque em Compartilhar na parte inferior.