Escolha quem pode ver seus Documentos e as permissões deles pelo aplicativo móvel!
O que você vai precisar
- Os Documentos estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
- Você pode compartilhar Documentos com:
- Todos no Espaço de trabalho, exceto convidados.
- Pessoas e Times específicos, incluindo convidados.
- Pessoas que você convida para o seu Espaço de trabalho ao compartilhar um Documento.
- Tarefas ou localizações específicas.
- Pessoas de fora do seu Espaço de trabalho, convidando-as.
- Convidados com permissões de edição podem editar e excluir Documentos.
- Convidados não podem proteger ou desproteger Documentos.
- Os Documentos podem ser tornados privados no plano Business e superiores.
- Os Documentos criados no Docs Hub são privados por padrão no plano Business e superiores.
Compartilhar um Documento pelo celular
No plano Free Forever, os Documentos são públicos para todo o seu Espaço de trabalho. Usuários no plano Unlimited e superiores podem compartilhar Documentos com localizações específicas dentro da hierarquia do Espaço de trabalho.
Para compartilhar um Documento pelo aplicativo móvel:
- Abra o Documento.
- No canto superior direito, toque no ícone de compartilhamento.
- Toque em Compartilhar o Documento inteiro.
- Você estará na aba Permissões, onde pode ver o nível de acesso do Documento, as pessoas convidadas para ele e as pessoas com acesso herdado.
- Edite o nível de acesso e compartilhe o Documento. As opções variam conforme sua função de usuário e se você criou o Documento ou não. Você pode realizar as seguintes ações:
- Para escolher entre acesso do Espaço de trabalho, limitado e privado, toque no ícone de expandir na seção Nível de acesso.
- Para editar permissões, toque em uma pessoa ou Time e selecione um novo nível de permissão.
- Para compartilhar o Documento com alguém novo, toque na barra de pesquisa, digite o nome da pessoa e toque no nome quando ele aparecer.
- Para convidar alguém para o seu Espaço de trabalho e compartilhar o Documento, toque em Convidar na parte inferior. Digite o endereço de e-mail e toque em Convidar.
- Para parar de compartilhar o Documento, toque em uma pessoa ou Time e selecione Remover do Documento.
- Para copiar a URL do Documento, toque em Copiar link na parte inferior.
- Para copiar o Documento e compartilhá-lo rapidamente em outros aplicativos, toque em Compartilhar na parte inferior.
- Se você tornou o Documento disponível publicamente na web, copie o link público tocando em Link público na parte inferior.
Compartilhar um Documento publicamente na web
Para compartilhar uma versão somente leitura de um Documento publicamente na web pelo aplicativo móvel:
- Abra o Documento.
- No canto superior direito, toque no ícone de compartilhamento.
- Toque em Compartilhar o Documento inteiro.
- Na parte superior, toque na aba Público.
- Toque em Publicar. Isso torna o Documento disponível publicamente via URL na web.
- Escolha as configurações de compartilhamento:
- Expirar link após: Espaços de trabalho Enterprise podem escolher quando o link expira.
- Permitir mecanismos de busca: você também pode permitir que mecanismos de busca recebam os dados do seu Documento para fins de otimização. Isso não torna o link nem os dados do Documento pesquisáveis nos mecanismos de busca.
-
Protegido: Proteja ou desproteja o Documento.
- Visualize o Documento compartilhado tocando em Visualizar no canto superior direito.