Compartilhe Pastas, Subpastas, Listas e tarefas mesmo estando longe do computador.

O que você vai precisar

• Pastas, Subpastas, Listas e tarefas podem ser compartilhadas em todos os planos.
• Convidados não podem compartilhar itens.

Compartilhar uma Pasta, Subpasta ou Lista no celular

Para compartilhar uma Pasta, Subpasta ou Lista no aplicativo para celular:

1. Abra a Pasta, Subpasta ou Lista.
2. No canto superior direito, toque no ícone de compartilhamento.
3. Selecione Compartilhar Lista ou Compartilhar Pasta.
4. Compartilhe o local ou edite as permissões individuais:
   • Para editar as permissões, toque em uma pessoa ou equipe e selecione um novo nível de permissão.
   • Para compartilhar a Pasta, Subpasta ou Lista com alguém novo, toque na barra de pesquisa, pesquise o nome da pessoa e toque no nome dela.
   • Para parar de compartilhar a Pasta, Subpasta ou Lista, toque na pessoa ou equipe e selecione Remover da Lista ou Remover da Pasta.
   • Para compartilhar o link interno com quem tem permissão, toque em Compartilhar no canto inferior direito.
   • Para copiar a URL da Pasta ou Lista, toque em Copiar link no canto inferior esquerdo.
   • Para convidar alguém para o seu Espaço de trabalho e compartilhar esta Pasta ou Lista com essa pessoa, toque em Convidar na parte inferior.

Compartilhar uma tarefa no celular

Para compartilhar uma tarefa no aplicativo para celular:

1. Abra a tarefa.
2. No canto superior direito, toque no ícone de compartilhamento.
3. Você estará na aba Permissões, onde pode ver o nível de acesso da tarefa, as pessoas convidadas para ela e as pessoas com acesso herdado.

   

4. Edite o nível de acesso e as permissões individuais:

• Para escolher entre acesso limitado e privado, toque no ícone de expandir na seção Nível de acesso.
• Para editar as permissões, toque em uma pessoa ou equipe e selecione um novo nível de permissão.
• Para compartilhar a tarefa com alguém novo, toque na barra de pesquisa, digite o nome da pessoa e toque no nome dela quando ele aparecer.
• Para convidar alguém para o seu Espaço de trabalho e compartilhar a tarefa, toque em Convidar na parte inferior. Digite o endereço de e-mail da pessoa e toque em Convidar. Esta opção está disponível para criadores de tarefas, administradores e proprietários.
• Para parar de compartilhar a tarefa, toque em uma pessoa ou equipe e selecione Remover da Tarefa.
• Para copiar a URL da tarefa, toque em Copiar link na parte inferior.
• Para copiar a tarefa e compartilhá-la rapidamente em outros aplicativos, toque em Compartilhar na parte inferior.
• Se você tornou a tarefa disponível publicamente na web, copie o link público tocando em Link público na parte inferior.

Compartilhar uma tarefa publicamente na web

Para compartilhar uma versão somente leitura de uma tarefa publicamente na web pelo aplicativo para celular:

1. Abra a tarefa.
2. No canto superior direito, toque no ícone de compartilhamento.
3. Na parte superior, toque na aba Público.
4. Toque em Publicar. Isso torna a tarefa disponível publicamente via URL na web.
5. Escolha as configurações de compartilhamento e as propriedades visíveis da tarefa:
   • Configurações: Espaços de trabalho Enterprise podem escolher quando o link expira. Você também pode permitir que mecanismos de busca recebam os dados da sua visualização de tarefa para fins de otimização. Isso não torna o link nem os dados da sua visualização de tarefa pesquisáveis nos mecanismos de busca.
   • Compartilhar propriedades da tarefa: Escolha quais informações da tarefa ficam visíveis usando os botões de alternância à direita.

     

6. Visualize a tarefa compartilhada tocando em Visualizar no canto superior direito.