A ClickUp oferece uma plataforma poderosa para colaborar com membros de equipe. Neste artigo, você aprenderá dicas sobre como colaborar melhor na ClickUp. Confira nossos cursos sobre ClickApps para colaboração e Colaboração com sua equipe na ClickUp University.

O que você vai precisar

• As práticas recomendadas a seguir são possíveis em todos os planos da ClickUp.

Fundamentos da colaboração

Na ClickUp, é muito fácil trabalhar em conjunto. Algumas das dicas que recomendamos são:

• @mencionar uma pessoa diretamente para que ela receba a notificação e possa te dar uma resposta rápida.
• Ao pedir uma resposta a um colega ou para realizar uma tarefa em um comentário, atribua o comentário a essa pessoa para garantir que seja rastreado dentro da tarefa.
• Use reações para mostrar que viu um comentário.
• Mantenha as conversas organizadas usando respostas vinculadas.
• Estabeleça regras básicas para a empresa para que todos possam ajudar os outros a concluir o trabalho a tempo. Por exemplo:
• Verificar as notificações 1-2 vezes por dia.
• Responder às notificações que requerem inforrmação/ação dentro de 24 horas.
• Respeitar o tempo livre e considerar as diferenças de fuso horário.

Colaboração em grandes equipes

Se você faz parte de uma equipe maior, também recomendamos o seguinte.

• Anote metas ou OKRs em uma Lista e conecte esses projetos e tarefas usando Relacionamentos, para que toda a equipe esteja alinhada sobre qual é o objetivo do trabalho e quais são suas responsabilidades.
• Use uma Lista para monitorar reuniões para fácil acesso a anotações e crie subtarefas para planejar reuniões maiores, como as que requerem a participação de todos.
• Defina campos personalizados comuns para relatórios unificados.
• Use os Documentos da ClickUp para acompanhar e expandir a base de conhecimento da sua equipe.
• Realize retrospectivas usando a visualização de Quadro, documentos ou whiteboards. Depois, crie tarefas a partir deles para realizar as melhorias.
• Colete dados e aja com base no feedback através de Formulários.

Reuniões de equipe

As reuniões de equipe são importantes para uma colaboração bem-sucedida. Use as seguintes recomendações para ajudar a tornar suas reuniões mais eficientes.

Documentos de reunião

Recomendamos usar os documentos para reuniões de equipe ou pautas e anotações mais longas. Os documentos permitem edição colaborativa e anotações, o que incentiva todos na equipe a compartilharem ideias e feedback.

Se você quiser usar anotações na sua próxima reunião, dê uma olhada neste modelo de anotações de reunião disponível para uso no seu próprio Espaço de trabalho.

Tarefas de reuniões individuais

Para reuniões menores entre colegas de equipe individuais, recomendamos usar uma tarefa recorrente para acompanhar as informações da reunião.