Use a barra de visualizações na parte superior de qualquer Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista para organizar como você visualiza suas tarefas.
O que você vai precisar
- A barra de visualizações está disponível em todos os planos.
- Todos, incluindo convidados com permissões completas, podem usar a barra de visualizações.
A barra de visualizações
A barra de visualizações fica na parte superior de uma Visão geral, Todas as tarefas ou de um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista. Ela fica abaixo da barra de ferramentas e do cabeçalho de localização.
Abrir uma visualização
Para abrir uma visualização, selecione-a na barra de visualizações.
Organização padrão da barra de visualizações
Todas as visualizações criadas ou movidas para um local são salvas na barra de visualizações desse local.
A possibilidade de ver, reordenar ou agrupar uma visualização varia conforme a função e a permissão do usuário, da seguinte forma:
| Tipo de visualização | Acesso por função e permissão do usuário |
| Visualizações públicas | • Qualquer pessoa com permissão para acessar o local. |
| Visualizações privadas | • Acessíveis apenas à pessoa que criou a visualização e às pessoas com quem ela foi compartilhada. |
| Visualizações compartilhadas publicamente | • Qualquer pessoa com um link público para uma visualização pode vê-la. |
Veja nosso artigo Permissões em detalhes para saber mais sobre funções e permissões de usuários para visualizações.
A barra de visualizações é organizada da seguinte forma:
- A visão geral: As visões gerais aparecem primeiro na barra de visualizações e não podem ser movidas.
- Visualizações fixadas: Essas visualizações aparecem após as visões gerais. Visualizações e grupos fixados só podem ser reordenados com outras visualizações e grupos fixados. Por padrão, essas visualizações são exibidas na ordem em que foram criadas.
- Visualizações não fixadas: Essas visualizações aparecem após as visualizações e os grupos fixados. Visualizações e grupos não fixados só podem ser reordenados com outras visualizações e grupos não fixados. Por padrão, essas visualizações são exibidas na ordem em que foram criadas.
Editar configurações de visualização
Você pode editar as configurações de visualização da seguinte forma:
- Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
- Atualize qualquer uma destas opções:
As configurações variam um pouco dependendo do tipo de visualização.
- Renomear visualização: Dê um novo nome à visualização.
- Copiar link para a visualização: Copie um link para a visualização.
- Adicionar aos favoritos: Adicione a visualização aos seus favoritos ou a uma seção personalizada, ou fixe-a no topo.
-
Personalizar visualização: Abra o menu Personalizar visualização na barra lateral direita da visualização. Edite configurações como layout, filtros e privacidade da visualização.
- Você também pode renomear uma visualização e escolher um ícone personalizado no menu Personalizar.
- Fixar: Fixe ou desafixe uma visualização na barra de visualizações. Visualizações fixadas podem ser reordenadas.
- Visualização privada: Torne a visualização privada.
- Proteger visualização: Proteja a visualização para evitar que configurações e preferências sejam alteradas.
- Salvar automaticamente para mim: Todas as alterações futuras que você fizer na visualização serão salvas automaticamente.
- Definir como visualização padrão: No plano Business e acima, proprietários e administradores podem definir visualizações padrão para todos em locais específicos do Espaço de trabalho.
- Duplicar como: Escolha o mesmo tipo e as mesmas configurações de visualização para fazer uma cópia exata. Ou veja as mesmas tarefas em um tipo de visualização diferente.
- Exportar visualização: Exporte os dados da visualização. Disponível apenas para visualizações de Lista e Tabela.
- Modelos: Aplique um modelo de visualização ou crie um novo.
- Mover visualização: Mova a visualização do local atual para um novo.
- Duplicar visualização: Duplique uma visualização para o mesmo tipo ou para um tipo diferente.
- Excluir visualização: Algumas visualizações não podem ser restauradas após a exclusão.
- Compartilhamento e permissões: Personalize as configurações de compartilhamento e permissão da visualização.
Reordenar e agrupar visualizações por tipo
Reorganize suas visualizações reordenando e agrupando!
Arraste e solte para reordenar suas visualizações na barra de visualizações. E crie visualizações agrupadas para deixar tudo mais organizado.
Ver visualizações adicionais
Quando a barra de visualizações atingir o número máximo de visualizações, as visualizações adicionais ficam salvas em um menu suspenso da barra de visualizações. O número de visualizações adicionais é exibido ao lado do menu.
Para ver visualizações adicionais:
- À direita das suas visualizações na barra de visualizações, clique no menu mais....
- Use o modal para pesquisar e abrir visualizações.
- Ou fixe, reordene e agrupe visualizações.
Criar uma visualização
Para criar uma visualização: