Introdução à barra de visualizações

Use a barra de visualizações na parte superior de qualquer Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista para organizar como você visualiza suas tarefas.

O que você vai precisar

  • A barra de visualizações está disponível em todos os planos.
  • Todos, incluindo convidados com permissões completas, podem usar a barra de visualizações.

A barra de visualizações

A barra de visualizações fica na parte superior de uma Visão geral, Todas as tarefas ou de um Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista. Ela fica abaixo da barra de ferramentas e do cabeçalho de localização.

Captura de tela da barra de visualizações.png

Abrir uma visualização

Para abrir uma visualização, selecione-a na barra de visualizações.

Organização padrão da barra de visualizações

Todas as visualizações criadas ou movidas para um local são salvas na barra de visualizações desse local.

A possibilidade de ver, reordenar ou agrupar uma visualização varia conforme a função e a permissão do usuário, da seguinte forma:

Tipo de visualização Acesso por função e permissão do usuário
Visualizações públicas • Qualquer pessoa com permissão para acessar o local.
Visualizações privadas • Acessíveis apenas à pessoa que criou a visualização e às pessoas com quem ela foi compartilhada.
Visualizações compartilhadas publicamente • Qualquer pessoa com um link público para uma visualização pode vê-la.

Veja nosso artigo Permissões em detalhes para saber mais sobre funções e permissões de usuários para visualizações.

A barra de visualizações é organizada da seguinte forma:

  • A visão geral: As visões gerais aparecem primeiro na barra de visualizações e não podem ser movidas.
  • Visualizações fixadas: Essas visualizações aparecem após as visões gerais. Visualizações e grupos fixados só podem ser reordenados com outras visualizações e grupos fixados. Por padrão, essas visualizações são exibidas na ordem em que foram criadas.
  • Visualizações não fixadas: Essas visualizações aparecem após as visualizações e os grupos fixados. Visualizações e grupos não fixados só podem ser reordenados com outras visualizações e grupos não fixados. Por padrão, essas visualizações são exibidas na ordem em que foram criadas.

Editar configurações de visualização

Você pode editar as configurações de visualização da seguinte forma:

  1. Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
  2. Atualize qualquer uma destas opções:

As configurações variam um pouco dependendo do tipo de visualização.

  • Renomear visualização: Dê um novo nome à visualização.
  • Copiar link para a visualização: Copie um link para a visualização.
  • Adicionar aos favoritos: Adicione a visualização aos seus favoritos ou a uma seção personalizada, ou fixe-a no topo.
  • Personalizar visualização: Abra o menu Personalizar visualização na barra lateral direita da visualização. Edite configurações como layout, filtros e privacidade da visualização.
    • Você também pode renomear uma visualização e escolher um ícone personalizado no menu Personalizar.
  • Fixar: Fixe ou desafixe uma visualização na barra de visualizações. Visualizações fixadas podem ser reordenadas.
  • Visualização privada: Torne a visualização privada.
  • Proteger visualização: Proteja a visualização para evitar que configurações e preferências sejam alteradas.
  • Salvar automaticamente para mim: Todas as alterações futuras que você fizer na visualização serão salvas automaticamente.
  • Definir como visualização padrão: No plano Business e acima, proprietários e administradores podem definir visualizações padrão para todos em locais específicos do Espaço de trabalho.
  • Duplicar como: Escolha o mesmo tipo e as mesmas configurações de visualização para fazer uma cópia exata. Ou veja as mesmas tarefas em um tipo de visualização diferente.
  • Exportar visualização: Exporte os dados da visualização. Disponível apenas para visualizações de Lista e Tabela.
  • Modelos: Aplique um modelo de visualização ou crie um novo.
  • Mover visualização: Mova a visualização do local atual para um novo.
  • Duplicar visualização: Duplique uma visualização para o mesmo tipo ou para um tipo diferente.
  • Excluir visualização: Algumas visualizações não podem ser restauradas após a exclusão.
  • Compartilhamento e permissões: Personalize as configurações de compartilhamento e permissão da visualização.

Reordenar e agrupar visualizações por tipo

Reorganize suas visualizações reordenando e agrupando!

Arraste e solte para reordenar suas visualizações na barra de visualizações. E crie visualizações agrupadas para deixar tudo mais organizado.

Ver visualizações adicionais

Quando a barra de visualizações atingir o número máximo de visualizações, as visualizações adicionais ficam salvas em um menu suspenso da barra de visualizações. O número de visualizações adicionais é exibido ao lado do menu.

Para ver visualizações adicionais:

  1. À direita das suas visualizações na barra de visualizações, clique no menu mais....

Criar uma visualização

Para criar uma visualização:

  1. Na barra de visualizações, à direita do menu mais, clique em +Visualização.
  2. Selecione um tipo de visualização.
    • Você pode optar por tornar a visualização privada.
    • Você pode optar por fixar a visualização.