Puoi condividere attività e Documenti pubblici e privati con chiunque, all'interno o all'esterno della tua area di lavoro. Chi non ha accesso all'attività o all'area di lavoro può richiedere l'accesso.
Puoi anche richiedere e approvare l'accesso alle attività dall'app mobile! Al momento, questa funzionalità mobile è disponibile solo per le persone nella tua area di lavoro.
Richiedere l'accesso a un'attività o a un Documento pubblico o privato
Quando rendi privata un'attività o un Documento, puoi condividerlo.
Le persone nella tua area di lavoro devono richiedere l'accesso quando viene condiviso con loro un elemento privato. Le persone esterne alla tua area di lavoro devono richiedere l'accesso a un elemento pubblico o privato.
La richiesta di accesso è un'autorizzazione avanzata disponibile su tutti i piani.
Per richiedere l'accesso a un elemento:
- Fai clic sul link dell'elemento o incollalo nel browser.
- Se hai effettuato il logout, accedi prima di continuare.
- Se non hai un account ClickUp, dovrai registrarti.
- Una volta completato l'accesso o la registrazione, seleziona Richiedi accesso.
- Quando la richiesta viene approvata, riceverai due email: una ti dà accesso all'area di lavoro e l'altra all'elemento condiviso.
- L'approvazione della richiesta viene inviata anche alla tua sezione In arrivo.
- Per accedere all'elemento condiviso, fai clic sul link dell'attività nell'email o nel messaggio In arrivo.
Approvare l'accesso a un'attività o a un Documento
L'autorizzazione ad approvare un'attività o un Documento dipende dal fatto che il destinatario si trovi all'interno o all'esterno dell'area di lavoro.
Questa tabella mostra quali ruoli utente possono approvare le richieste in base al tipo di attività o Documento condiviso e al tipo di destinatario:
| Tipo di elemento | Il destinatario è nell'area di lavoro? | Ruoli utente che possono approvare la richiesta |
| Attività o Documento privato | Sì | Il titolare dell'elemento. |
| Attività o Documento privato | No | Chiunque nella tua area di lavoro con autorizzazioni complete sull'elemento e autorizzazioni per invitare membri limitati e ospiti. Il titolare dell'elemento. |
| Attività o Documento pubblico | Sì | Il titolare dell'elemento. |
| Attività o Documento pubblico | No | Chiunque nella tua area di lavoro con autorizzazioni per invitare membri limitati e ospiti. Il titolare dell'elemento. |
Per approvare l'accesso a un elemento da parte di una persona nella tua area di lavoro:
- Da In arrivo, fai clic sulla notifica relativa alla richiesta di accesso.
- Seleziona Approva.
Per approvare l'accesso a un elemento da parte di una persona esterna alla tua area di lavoro:
- Da In arrivo, fai clic sulla notifica relativa alla richiesta di accesso. In alternativa, da un elemento aperto, puoi fare clic sull'icona della mano che saluta per approvare l'accesso.
- Per impostazione predefinita, l'accesso utente è quello di membro limitato.
- Per impostare un ruolo utente o un'autorizzazione diversi, segui questi passaggi:
- Fai clic sul menu a discesa delle autorizzazioni a sinistra del pulsante Rifiuta.
- Nel modale Invita come, seleziona Ospite, Membro del team o Membro limitato.
- L'accesso scelto assegna alla persona un livello di autorizzazione per l'intera area di lavoro.
- Seleziona Approva.
Video condivisi
Se condividi con qualcuno un video contenuto in un'attività o in un Documento privato, quella persona può richiedere l'accesso direttamente dal video. Una volta concesso l'accesso, il richiedente ottiene accesso all'attività o al Documento privato.
Rifiutare l'accesso a un'attività o a un Documento
Per rifiutare l'accesso a un elemento da parte di una persona nella tua area di lavoro:
- Da In arrivo, fai clic sulla notifica relativa alla richiesta di accesso.
- Seleziona Rifiuta.
Per rifiutare l'accesso a un elemento da parte di una persona esterna alla tua area di lavoro:
- Da In arrivo, fai clic sulla notifica relativa alla richiesta di accesso. In alternativa, da un elemento aperto, puoi fare clic sull'icona della mano che saluta per rifiutare l'accesso.