Integrazione con Google Calendar

Sincronizza gli eventi di Google Calendar con le tue viste Calendario per visualizzare tutto il tuo lavoro in un unico posto. Elimina il tempo speso a passare da una piattaforma all'altra e sii sempre aggiornato su ciò che è in programma.

Cosa ti serve

  • L'integrazione di Google Calendar è disponibile con tutti i piani di ClickUp.
  • Ti consigliamo di creare un calendario di Google Calendar tutto nuovo. Puoi mostrare o nascondere velocemente il nuovo calendario di Google Calendar per visualizzare le tue attività.
  • L'integrazione con Google Calendar è privata. Nessun altro nella tua area di lavoro potrà accedere al tuo calendario di Google Calendar mediante questa integrazione.
  • Occasionalmente potrebbe essere necessario riautenticare il tuo account Google in base alle politiche di sicurezza della tua organizzazione.
  • Ospiti possono utilizzare l'integrazione con Google Calendar.
  • L'integrazione di Google Calendar utilizza i cookie per mantenere l'integrazione tra Google e ClickUp. Alcuni browser, componenti aggiuntivi o alcune estensioni possono eliminare i cookie necessari per il funzionamento dell'integrazione.
  • Una volta attivato sul browser o sull'app desktop, gli eventi sincronizzati saranno visualizzati nell'app mobile di ClickUp.
  • Non è possibile sincronizzare le attività di ClickUp con un Calendario Google condiviso. 

Configura l'integrazione con Google Calendar.

Per configurare l'integrazione:

  1. Nel App Center, cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Clicca su Connetti.
  3. Accedi al tuo account Google e autorizza ClickUp.

    Se vedi Nessun Calendario per questo utente quando provi a collegare il tuo Google Calendar, disabilita il blocco degli annunci e riautorizza i permessi. Se non riesci a concedere le autorizzazioni a ClickUp, vai alle tue impostazioni di sicurezza e verifica che il tuo account Google sia configurato per concedere l'accesso. 

Sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar

Quando sincronizzi gli eventi di calendario da Google Calendar a ClickUp:

  • Le modifiche che apporti all'evento in Google Calendar verranno riflesse nel tuo calendario di ClickUp.
  • Le modifiche che apporti a un evento in Google Calendar non aggiorneranno la relativa attività in ClickUp.
  • Puoi visualizzare l'evento in ClickUp e fare clic su un link per visualizzare e modificare l'evento in Google Calendar.
  • Sono disponibili solo i calendari della sezione I miei calendari di Google.
  • Puoi attivare o disattivare calendari di Google Calendar specifici.
  • Gli eventi creati in Google Calendar non creano una nuova attività in ClickUp.
  • Le attività di Google Calendar non si sincronizzano con ClickUp.
  • Google Calendar visualizzerà le attività come blocchi di 30 minuti, indipendentemente dalla durata reale dell'attività. 

Sincronizza le tue attività

Per sincronizzare le attività con Google Calendar:

  1. Nel App Center, cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Alla destra di Sincronizza attività con il calendario, clicca su Aggiungi.
  3. Cerca e seleziona uno Spazio, una Cartella o un Elenco.
  4. Sfoglia e seleziona un calendario.
  5. Per sincronizzare attività da ulteriori posizioni, ripeti i passaggi sopra descritti.

La tabella qui sotto mostra quali attività vengono sincronizzate e quali no tramite l'integrazione.

Attività che si sincronizzano Attività che non si sincronizzano

Attività da aree di lavoro, spazi, cartelle ed elenchi specifici.

    • Tutte le attività nella posizione selezionata, o
    • Attività assegnate a te nella posizione selezionata.

Attività ricorrenti future. Solo l'istanza corrente dell'attività ricorrente verrà visualizzata in Google Calendar.

Attività con una data di inizio e/o data di scadenza:

  • È necessario che ci sia una data di inizio o una scadenza perché l'attività si sincronizzi con Google Calendar.
  • Le attività con data di inizio o scadenza ma senza orario di inizio o fine vengono create come eventi di tutto il giorno.
  • Le attività con un orario di fine ma senza orario di inizio inizieranno a mezzanotte in Google Calendar.

Attività senza una data di scadenza o con una data di scadenza nel passato.

Alcuni aggiornamenti delle attività:

  • Nome dell'attività: Rinominare un'attività aggiornerà l'evento correlato nel Calendario Google.
  • Data e ora di inizio: se aggiorni la data o l'ora di inizio di un'attività, verrà aggiornato l'evento di Google Calendar corrispondente.
  • Data e ora di fine: se aggiorni la data o l'ora di fine di un'attività, verrà aggiornato l'evento di Google Calendar corrispondente.

Può essere necessario attendere alcuni minuti prima che gli aggiornamenti delle attività si riflettano in Google Calendar.

  •  

Attività senza una data di inizio o con una data di inizio oltre 60 giorni nel futuro.

 

Attività nello stato Chiuso.

Visualizza e partecipa agli eventi di Google Calendar dal Centro di comando

Apri Centro di comando e digita /Mostra Programma Calendario per visualizzare gli eventi di oggi e domani! Clicca su qualsiasi evento con videoconferenza per parteciparvi direttamente da ClickUp!

Screenshot di qualcuno che utilizza il comando Mostra Calendario degli Appuntamenti.png

Visualizzare eventi di Google Calendar nel calendario della home

Visualizza gli eventi del Calendario Google utilizzando la scheda Agenda!

Mostra o nascondi gli eventi di Google Calendar nella vista Calendario

Dopo aver configurato l'integrazione, puoi mostrare o nascondere gli eventi di Google Calendar nelle tue viste Calendario:

  1. Apri una vista Calendario.
  2. Se la barra laterale destra non è estesa, fai clic su di essa.
  3. Nell'angolo in basso a destra della barra laterale, clicca sull'account Google Calendar per mostrare o nascondere gli eventi nelle tue viste del Calendario.

Screenshot di qualcuno che attiva Google Calendar dalla vista Calendario.png

Rimuovi l'integrazione con Calendario Google

Quando rimuovi il tuo account Google, per motivi di sicurezza questo verrà rimosso dall'intera area di lavoro. Ciò può avere un impatto sull'invio di email da ClickUp, sull'integrazione di Google Calendar e sul caricamento degli allegati da Google Drive. Per continuare a utilizzare queste funzionalità dovrai riaggiungere il tuo account Google.

Dopo aver eliminato l'integrazione, le attività sincronizzate da ClickUp devono essere rimosse manualmente dal tuo Google Calendar.

Per rimuovere l'integrazione con Google Calendar:

  1. Nel App Center, cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Alla destra di Connesso, clicca sul menu puntini di sospensione ....
  3. Fai clic su Disconnetti.
  4. Per confermare, clicca su Disconnetti.

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