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Integrazione con Google Calendar

Sincronizza gli eventi di Google Calendar con il Calendario, visualizza gli eventi nelle tue viste Calendario e altro ancora! Elimina il tempo speso a passare da una piattaforma all'altra e sii sempre aggiornato sui tuoi impegni.

Cosa ti serve

  • L'integrazione di Google Calendar è disponibile con tutti i piani di ClickUp.
  • L'integrazione con Google Calendar è privata. Nessun altro nella tua area di lavoro potrà accedere al tuo calendario di Google Calendar mediante questa integrazione.
  • Occasionalmente potrebbe essere necessario riautenticare il tuo account Google in base alle politiche di sicurezza della tua organizzazione.
  • Ospiti possono utilizzare l'integrazione con Google Calendar.

Configura l'integrazione con Google Calendar

Puoi configurare l'integrazione dal App Center o dal Centro di comando.

App Center

Nell'App Center:

  1. Cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Clicca su Connetti.
  3. Accedi al tuo account Google per autorizzare l'accesso.

Centro di comando

Puoi configurare la tua prima connessione con Google Calendar dal Centro di comando.

Dal Centro di comando:

  1. Sotto la barra di ricerca, clicca App.
  2. Sotto Google Calendar, clicca su Connetti.
  3. In Connessione personale, clicca su Connetti.
  4. Accedi al tuo account Google per autorizzare l'accesso.

Se vedi Nessun Calendario per questo utente quando provi a collegare il tuo Google Calendar, disabilita il blocco degli annunci e riautorizza i permessi. Se non riesci a concedere le autorizzazioni a ClickUp, vai alle tue impostazioni di sicurezza e verifica che il tuo account Google sia configurato per concedere l'accesso. 

Pianifica e partecipa agli eventi da ClickUp

Una volta configurata l'integrazione con Google Calendar, puoi accedere, creare e partecipare agli eventi di Google Calendar dalla Calendario di ClickUp.

Visualizza e partecipa agli eventi di Google Calendar dal Centro di comando

Dopo aver configurato l'integrazione, puoi vedere gli eventi di oggi e domani dal Centro di comando digitando /Mostra programma del Calendario. Clicca su qualsiasi evento con videoconferenza per parteciparvi direttamente da ClickUp!

Screenshot del comando Mostra programma del Calendario.png

Visualizzare eventi di Google Calendar nel calendario della home

Visualizza gli eventi di Google Calendar da Home utilizzando la scheda Agenda!

Mostra gli eventi di Google Calendar nella vista Calendario

Dopo aver configurato l'integrazione, puoi mostrare o nascondere gli eventi di Google Calendar in una vista Calendario:

  1. Apri una vista Calendario.
  2. Nell'angolo superiore sinistro, clicca su Aggiungi Calendario.
  3. Seleziona il Google Calendar che desideri utilizzare.

Sincronizza le attività con Google Calendar

Puoi anche utilizzare l'integrazione di Google Calendar per sincronizzare le attività da spazi specifici, cartelle o elenchi con Google Calendar e viceversa.

Prima di iniziare a sincronizzare le attività, ti consigliamo di creare un nuovo Google Calendar. Puoi mostrare o nascondere velocemente il nuovo calendario di Google Calendar per visualizzare le tue attività. Non è possibile sincronizzare le attività di ClickUp con un Calendario Google condiviso.

Quando sincronizzi gli eventi di calendario da Google Calendar a ClickUp:

  • Le modifiche che apporti all'evento in Google Calendar verranno riflesse nel tuo calendario di ClickUp.
  • Le modifiche che apporti a un evento in Google Calendar non aggiorneranno la relativa attività in ClickUp.
  • Puoi visualizzare l'evento in ClickUp e fare clic su un link per visualizzare e modificare l'evento in Google Calendar.
  • Sono disponibili solo i calendari della sezione I miei calendari di Google.
  • Puoi attivare o disattivare calendari di Google Calendar specifici.
  • Gli eventi creati in Google Calendar non creano una nuova attività in ClickUp.
  • Le attività di Google Calendar non si sincronizzano con ClickUp.
  • Google Calendar visualizzerà le attività come blocchi di 30 minuti, indipendentemente dalla durata reale dell'attività. 

Configura la sincronizzazione

Per sincronizzare le attività con Google Calendar:

  1. Nel App Center, cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Alla destra di Sincronizza attività con il calendario, clicca su Aggiungi.
  3. Cerca e seleziona uno Spazio, una Cartella o un Elenco.
  4. Sfoglia e seleziona un calendario.
  5. Per sincronizzare attività da ulteriori posizioni, ripeti i passaggi sopra descritti.

La tabella qui sotto mostra quali attività vengono sincronizzate e quali no tramite l'integrazione.

Attività che si sincronizzano Attività che non si sincronizzano

Tutte le attività dalla posizione dell'area di lavoro selezionata o le attività assegnate a te nella posizione selezionata.

 Attività ricorrenti future. Solo l'istanza corrente dell'attività ricorrente verrà visualizzata in Google Calendar.

Attività con una data di inizio e/o data di scadenza:

  • È necessaria una data di inizio o di scadenza affinché le attività si sincronizzino con Google Calendar.
  • Le attività con date di inizio o scadenza ma senza un orario specifico di inizio o scadenza sono create come eventi giornalieri.
  • Le attività con un orario di scadenza ma senza orario di inizio inizieranno a mezzanotte nel Calendario Google.
 Attività senza una data di scadenza o con una data di scadenza nel passato.

Alcuni aggiornamenti delle attività:

  • Nome dell'attività: Rinominare un'attività aggiornerà l'evento correlato nel Calendario Google.
  • Data e ora di inizio: Aggiornare la data o l'ora di inizio di un'attività aggiornerà l'evento correlato su Google Calendar.
  • Data e ora di scadenza: Aggiornare la data o l'ora di scadenza di un'attività aggiornerà l'evento correlato su Google Calendar.

Può essere necessario attendere alcuni minuti prima che gli aggiornamenti delle attività si riflettano in Google Calendar.

 Attività senza una data di inizio o con una data di inizio oltre 60 giorni nel futuro.
  Attività nello stato Chiuso.

Rimuovi l'integrazione di Google Calendar

Quando rimuovi il tuo account Google, per motivi di sicurezza questo verrà rimosso dall'intera area di lavoro. Ciò può avere un impatto sull'invio di email da ClickUp, sull'integrazione di Google Calendar e sul caricamento degli allegati da Google Drive. Per continuare a utilizzare queste funzionalità dovrai riaggiungere il tuo account Google.

Dopo aver eliminato l'integrazione, le attività sincronizzate da ClickUp devono essere rimosse manualmente dal tuo Google Calendar.

Per rimuovere l'integrazione con Google Calendar:

  1. Nel App Center, cerca e seleziona Google Calendar.
  2. Alla destra di Connesso, clicca sul menu puntini di sospensione ....
  3. Fai clic su Disconnetti.
  4. Per confermare, clicca su Disconnetti.

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